很普遍的一個(gè)現(xiàn)象更振,做了那么多周計(jì)劃炕桨、月計(jì)劃、年計(jì)劃肯腕,過(guò)了一段時(shí)間卻發(fā)現(xiàn)献宫,好像并沒(méi)有什么用。到底是為什么呢实撒?難道是說(shuō)完全沒(méi)必要做計(jì)劃嗎姊途?時(shí)間不應(yīng)該進(jìn)行管理嗎?
錯(cuò)知态!計(jì)劃是一定要有的捷兰,時(shí)間也是必須要管理的,只是你的方法不對(duì)负敏。
正確的方法應(yīng)該是怎樣的呢贡茅?且聽(tīng)我慢慢道來(lái)~
專注重點(diǎn)
你最近想要的收獲到底是什么?是想要提高業(yè)績(jī)其做?提高專業(yè)技能顶考?學(xué)英語(yǔ)?學(xué)攝影?學(xué)視頻制作妖泄?還是學(xué)寫(xiě)作村怪?
還記得我上幾期講的如何養(yǎng)成習(xí)慣嗎喷橙?其中最重要的一條就是一次只養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣阿纤,同樣的道理,不要給自己安排那么多事情窝剖,你真的忙不過(guò)來(lái)的审残!
分清楚你的重點(diǎn)梭域,你近期想要攻克的有哪些難關(guān),你可以用一個(gè)表格寫(xiě)出了搅轿,然后根據(jù)你日常的時(shí)間安排進(jìn)行總結(jié)整理病涨,拿我自己舉例。
我每天或者說(shuō)每個(gè)月的安排大概是這樣璧坟,怎么來(lái)的呢既穆?自己算的赎懦,每天24小時(shí),減去睡覺(jué)和必須浪費(fèi)的時(shí)間幻工,差不多能用的也就13到14個(gè)小時(shí)励两。
我大量的時(shí)間都花在工作和學(xué)習(xí)上,這兩個(gè)值有個(gè)范圍囊颅,是因?yàn)槲覀冞@種做廣告的当悔,不是每天都特別忙或者特別閑,一般是趕一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候就會(huì)特別忙踢代,項(xiàng)目完成之后就會(huì)休息一下盲憎。所以如果工作的時(shí)間要求不了那么多,那就把它分配給學(xué)習(xí)胳挎。
我的興趣跟學(xué)習(xí)其實(shí)是掛鉤的饼疙,因?yàn)閷W(xué)的其實(shí)都是我喜歡的東西,并且對(duì)工作有用的慕爬。如果你不知的要學(xué)什么的話宏多,你就用坐標(biāo)軸,自己做個(gè)出來(lái)澡罚。橫坐標(biāo)是有用,縱坐標(biāo)是有趣肾请。那種既有用又有趣的就值得好好注意了A羯Α(具體的方法以后說(shuō),畢竟不是時(shí)間管理的重點(diǎn))
所以年輕的時(shí)候铛铁,你的重點(diǎn)就是在提升工作技能和學(xué)習(xí)新東西上隔显,親友啊,健康啊什么的可以緩一緩饵逐,比如熬個(gè)夜什么的呀括眠,還是可以的,但是不支持倍权。
然后掷豺,最重要的,不要在乎人脈薄声,不要浪費(fèi)你的時(shí)間在擴(kuò)充朋友圈上当船,只有資源平等才可以做朋友!D妗德频!你能力不夠的情況下,大神憑什么幫你缩幸?
我在交際上還安排了時(shí)間是因?yàn)槲以趯?xiě)小說(shuō)壹置,還是得跟讀者交流的竞思,我之前試過(guò)不交流,發(fā)現(xiàn)太裝逼了钞护,現(xiàn)在才每天花點(diǎn)時(shí)間在讀者群里活躍盖喷,效果其實(shí)挺好的,會(huì)拉近跟讀者的關(guān)系~
做好你的行程安排
如果你關(guān)注的時(shí)間總是只在明天或者下周患亿,那么你就不太可能做好時(shí)間管理传蹈。
要學(xué)會(huì)長(zhǎng)維度的時(shí)間安排,最起碼從月行程安排開(kāi)始步藕。你可以買(mǎi)一個(gè)日歷或者臺(tái)歷惦界,以今天開(kāi)始,將你這一個(gè)月的大致行程安排出來(lái)行程咙冗≌赐幔或者也不必那么麻煩,就用excle表就可以解決雾消。
表格我就不舉例了灾搏,就按照日歷來(lái)做一個(gè)excel表就可以了。
我說(shuō)的重點(diǎn)是立润,為什么需要做月行程安排狂窑。
因?yàn)槲覀兯械臅r(shí)間管理都是為了目標(biāo)服務(wù)的,而不是說(shuō)為了管理而管理桑腮,你只要在任務(wù)的截止時(shí)間前泉哈,保質(zhì)保量的完成就可以了。
比如破讨,你這周或者這個(gè)月有個(gè)任務(wù)丛晦,就用非工作的任務(wù)舉例吧。比如我自己提陶,規(guī)定的要在月底把小說(shuō)寫(xiě)完烫沙,每天最少寫(xiě)2000字。但是有的時(shí)候上班就是很忙隙笆,還要加班锌蓄,那么有幾天可能就沒(méi)那么多時(shí)間寫(xiě),那就在周末或者其他的時(shí)間補(bǔ)起來(lái)就好了撑柔。不是說(shuō)我規(guī)定今天要做什么就一定要全部完成煤率,時(shí)間應(yīng)該是可以靈活安排的。
與其關(guān)注每天干了什么乏冀,不如關(guān)注目標(biāo)完成了多少蝶糯。所有你今天沒(méi)有時(shí)間去做的事情,明天就不能做了嗎辆沦?
但是昼捍,你不能想著反正明天能做识虚,那就明天做就好了,千萬(wàn)不要有這種念頭妒茬,因?yàn)樽羁膳碌木褪峭涎樱?/p>
周計(jì)劃
有了月工作表之后担锤,就可以做周計(jì)劃表了,只要求計(jì)劃主要的日程安排乍钻。
所以請(qǐng)記住一條肛循,凡是把時(shí)間設(shè)為半天或天的,你的計(jì)劃都是有問(wèn)題银择,一定要讓你的時(shí)間弄成可管理的多糠。
怎么管理?把你的時(shí)間塊狀化浩考,把時(shí)間分成一個(gè)一個(gè)的時(shí)間塊夹孔,以兩小時(shí)為一塊(這個(gè)不強(qiáng)行要求,跟著自己的規(guī)律定析孽,只是說(shuō)兩小時(shí)為一塊時(shí)間剛好)搭伤,用word文檔就可以解決,規(guī)格大概如下袜瞬。
不一定按照這個(gè)時(shí)間來(lái)怜俐,就按照你自己的起床到睡覺(jué)的時(shí)間來(lái)就可以了。然后你只需要在每天填好必須完成的任務(wù)邓尤,其他的空著就好了拍鲤。
并不是說(shuō)在一個(gè)時(shí)間塊里只做一件事情,可以在一個(gè)兩小時(shí)的時(shí)間塊里裁赠,有幾件事同時(shí)做。
記住一點(diǎn)赴精,不要把你的時(shí)間表格填滿了佩捞,要保證你的時(shí)間是有彈性的。不是說(shuō)一定要安排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)牟庞谐删透欣儆矗粋€(gè)人每天有三到四個(gè)小時(shí)專注于工作就已經(jīng)很好了一忱,其他的時(shí)間你可以做點(diǎn)其他的事情換換心情。
千萬(wàn)不要追著計(jì)劃走谭确,比如你安排了晚上六點(diǎn)到八點(diǎn)的時(shí)間鍛煉帘营,但是突然臨時(shí)有事被逼拖延,沒(méi)時(shí)間做逐哈。但是你八點(diǎn)到十點(diǎn)又有其他的事情芬迄,好一點(diǎn)的情況就是你提高效率,空出時(shí)間鍛煉昂秃。但是普遍的情況就是禀梳,你根本就不會(huì)鍛煉了杜窄。所以不要拖延,寧愿早做也不要刻意等到那個(gè)時(shí)間才去做算途。
很多的人情況是塞耕,只要事情一多就會(huì)忘記給重要的事情分配時(shí)間,所以除了每天固定要做的事情嘴瓤,至少要留三分一的空白時(shí)間扫外,這樣你自己也覺(jué)得輕松,就算有突發(fā)事件也能不改變自己的節(jié)奏廓脆。不要讓自己太累筛谚,如果你的時(shí)間安排會(huì)讓你感覺(jué)第二天都不想再堅(jiān)持了,那就代表你應(yīng)該調(diào)整你對(duì)時(shí)間安排了狞贱。每天能有2個(gè)小時(shí)的時(shí)間刻获,高效的做自己想做的事情就已經(jīng)很不錯(cuò)了,記得別拖延就行瞎嬉。
當(dāng)你在周一把表格填好后蝎毡,用不同顏色標(biāo)出,比如紅色的是提前安排的氧枣,這個(gè)代表不可動(dòng)沐兵,這周必須完成;藍(lán)色是臨時(shí)安排便监、已經(jīng)完成的扎谎;綠色是臨時(shí)安排,還沒(méi)開(kāi)始的烧董。
當(dāng)你做到這步的時(shí)候毁靶,差不多計(jì)劃也就規(guī)劃完全了,剩下的逊移,去執(zhí)行就好了预吆。
記住,不論是周計(jì)劃還是月規(guī)劃應(yīng)該都是為你的目標(biāo)服務(wù)的胳泉,不要弄錯(cuò)了重點(diǎn)~
為什么一定要留空檔
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這段時(shí)間拐叉,既不用工作,自己該做的事情也做完了但是還是有空白扇商,那就可以往里填事情凤瘦。
主要是為狀態(tài)不好的時(shí)候作安排,因?yàn)槿瞬豢赡苡肋h(yuǎn)熱血沸騰案铺,總有生病蔬芥、厭煩、就是什么都不想干的狀態(tài)吧。那就在這個(gè)時(shí)間做一點(diǎn)不費(fèi)腦但是必須要做的事情坝茎,比如把一起的資料整理一下涤姊,或者在家里的時(shí)候打掃衛(wèi)生,看看風(fēng)景嗤放,做這些的目的是為了保持或者找回狀態(tài)思喊。
如果發(fā)現(xiàn)有很多工作要做,忙得頭都大了次酌,那就用輪換安排來(lái)切換狀態(tài)恨课,并不是讓你并發(fā)工作,不提倡并發(fā)工作岳服,因?yàn)楹苡锌赡軙?huì)降低效率并且降低你的專注度剂公。
而且不同思維模式的切換,會(huì)增加大腦的靈活度吊宋,尤其是針對(duì)腦力工作者纲辽。在你累了的時(shí)候讓你睡一覺(jué)其實(shí)并是不最好的休息方式,在保證充足睡眠的情況下璃搜,睡太多的覺(jué)反而會(huì)讓你反應(yīng)遲鈍拖吼。當(dāng)你疲憊與做一件事情的時(shí)候,你換一件事情就好这吻。比如我工作累了吊档,出去走走回來(lái)之后,如果工作不著急那么我就不會(huì)工作了唾糯,我會(huì)學(xué)會(huì)PS怠硼、畫(huà)畫(huà)等讓自己恢復(fù)一下,長(zhǎng)時(shí)間的工作容易造成厭惡感移怯。但是不同思維的切換會(huì)讓你永遠(yuǎn)充滿熱情香璃。
有拖延癥怎么辦?
有拖延癥很正常舟误,但并不說(shuō)拖延就是壞的葡秒。
比如說(shuō)你已經(jīng)很累了,那就把你休息的時(shí)間提前脐帝,不要硬撐同云,前面的確說(shuō)到通過(guò)切換不同的思維方式會(huì)讓你放松糖权,那是在頭腦清楚的情況下堵腹。此時(shí)你明明已經(jīng)感覺(jué)心累了,那就讓自己好好的休息星澳,強(qiáng)行做事反而會(huì)增加錯(cuò)誤率疚顷。
另外一種拖延,你就是懶!怎么辦腿堤?
讓別人監(jiān)督你吧阀坏!你自己建個(gè)群讓朋友來(lái)監(jiān)督你,你每天打卡笆檀,辦不到就罰款忌堂,相信我,你發(fā)了幾次就會(huì)好轉(zhuǎn)的酗洒。我們公司就是士修,總有人在開(kāi)會(huì)遲到,某天大BOSS直接發(fā)威要求遲到的發(fā)紅包樱衷,恩棋嘲,后來(lái)我看就再也沒(méi)人遲到了!
如果此時(shí)你還是對(duì)做這件事有些拖延矩桂,不到最后一刻堅(jiān)決不做怎么辦沸移?
給你的目標(biāo)賦予使命感,讓你的目標(biāo)有重大的意義侄榴,或者想一想達(dá)成這個(gè)目標(biāo)有什么好處雹锣,光是想想就能笑醒的。反正就是一句話牲蜀,你每次去做這件事的時(shí)候就全身熱血沸騰笆制,覺(jué)得簡(jiǎn)直就是拯救了全人類!
就算在熱血沸騰也會(huì)有燒盡的一天涣达,也就是碰上倦怠期了該怎么辦呢在辆?
兩個(gè)選擇,第一度苔,前面提到的匆篓,做一些不費(fèi)腦的事情恢復(fù),讓自己休息一下寇窑。
第二鸦概,跟著有能量的人一起學(xué)習(xí),抱團(tuán)取暖有時(shí)候也是一個(gè)好的辦法甩骏。
所以窗市,一起努力做好時(shí)間管理吧~
以上的所有都是根據(jù)秋葉大叔的公益課程:學(xué)會(huì)碎片化時(shí)間管理,整理以及自我體會(huì)而來(lái)的饮笛,歡迎大家去
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