【主題】：制定有效的個(gè)人管理計(jì)劃
【片段來源】：拆解片段選自《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》 第二部分第五章
【R:閱讀原文】雖然我的工作主要是教授高有效的個(gè)人管理計(jì)劃效率的原則性問題挂签，一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃侍匙，但我認(rèn)為决采，如果能夠以原則為基礎(chǔ)，以第二類事務(wù)為生活中心攻锰，對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排，將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能。以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
確認(rèn)角色
第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色画饥。如果你還沒有認(rèn)真思考過這個(gè)問題玩荠，那么可以把自己想到的先記下來蚪腋。作為一個(gè)個(gè)體，你有屬于自己的各種角色姨蟋。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子屉凯、父親或母親、兒子或女兒眼溶、大家族中的祖父母悠砚、外祖父母、叔舅堂飞、姨嬸灌旧、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色绰筛，列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做的一些事情枢泰，還可以將自己在教會(huì)或者社區(qū)事務(wù)中的角色也寫出來。你不必想得太復(fù)雜铝噩，好像在確立終身志向一樣衡蚂，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可骏庸。
選擇目標(biāo)
第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事毛甲，作為你選定的目標(biāo)。
安排進(jìn)度
第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間具被。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言玻募，那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情。通常星期天（或根據(jù)自己的信仰一姿、生活方式七咧、工作安排選擇其他某個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間）是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長計(jì)劃（包括周計(jì)劃）的理想時(shí)間，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考叮叹，反省艾栋，尋求靈感，并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來審視自己的生活衬横。
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后裹粤，你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了。或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)遥诉，或者列為一個(gè)特別約會(huì)拇泣。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會(huì)矮锈，并根據(jù)自己的既定目標(biāo)確定這些約會(huì)是否重要霉翔。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時(shí)間苞笨，如果你認(rèn)為它們無關(guān)緊要债朵，那么取消就好
每日調(diào)整
使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整瀑凝，即根據(jù)突發(fā)事件序芦、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候粤咪，你會(huì)看到谚中，由于內(nèi)心的平衡，自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序寥枝。這種日程安排是靈活的宪塔，是右腦運(yùn)作的結(jié)果，是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的囊拜。
【I：用自己的話重述原文】
What： 拆段告訴我們?cè)鯓油ㄟ^四個(gè)簡單的步驟來合理地規(guī)劃未來一周的活動(dòng)
Why：有些人總覺得自己執(zhí)行能力差某筐，時(shí)間總在悄然間溜走卻又感覺一事無成，為什么冠跷？是我們太懶嗎南誊？真的是我們執(zhí)行力太差嗎？不蔽莱，這可能是因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僖粋€(gè)合理的計(jì)劃弟疆。那怎樣的計(jì)劃才是合理的計(jì)劃呢，斯蒂芬.科維告訴我們一個(gè)四步方法制定一周計(jì)劃盗冷。
How: 制定個(gè)人計(jì)劃最好時(shí)長為一周，這與我們的工作規(guī)律相同同廉，也易于執(zhí)行仪糖。以下是四個(gè)方法：
Step1：確認(rèn)角色：確認(rèn)我們?cè)谏罟ぷ髦行枰缪莸慕巧热纾簜€(gè)體迫肖，員工锅劝，配偶，父母蟆湖，子女故爵，志愿者等等。
Step2: 選擇目標(biāo)：對(duì)每一個(gè)角色選擇2-3個(gè)周目標(biāo)隅津，比如：個(gè)體-跑步诬垂，游泳劲室，閱讀；子女-參加親子活動(dòng)结窘，輔導(dǎo)功課很洋，一起拼積木等等。這些目標(biāo)中最好同時(shí)包含一二類事情隧枫，也就是重要緊急喉磁，重要不緊急。
Step3:安排進(jìn)度：將每項(xiàng)任務(wù)填在周計(jì)劃表中官脓，同時(shí)需要考慮到每天的時(shí)間安排协怒，不可超過可用時(shí)間。
Step4:及時(shí)調(diào)整：當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件打亂計(jì)劃時(shí)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃卑笨。當(dāng)然孕暇，我們計(jì)劃好后最好是選擇按計(jì)劃執(zhí)行，比如：今天我計(jì)劃下班后跑步湾趾，下午朋友突然約飯芭商，想到上周才和他們約過，我當(dāng)然是選擇鍛煉搀缠，因?yàn)檫@是重要不緊急的事铛楣，需要長期堅(jiān)持做。
下圖是一個(gè)制定好的一周計(jì)劃樣表艺普，可以看出計(jì)劃很詳細(xì)簸州，執(zhí)行起來也就容易多了。到周末歧譬，我們應(yīng)該騰出一兩個(gè)小時(shí)總結(jié)上周執(zhí)行情況岸浑，并制定下周計(jì)劃。
表1 根據(jù)斯蒂芬.科維方法制定的一周計(jì)劃表
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
自己曾經(jīng)也有制定計(jì)劃的習(xí)慣瑰步，基本都是工作一個(gè)表矢洲，鍛煉一個(gè)表，可能看書還有一個(gè)表缩焦，每晚在這些表上記錄完成結(jié)果读虏。后來發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常忘了今天的計(jì)劃，也忘了記錄完成情況袁滥，也沒有根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃盖桥，結(jié)果就是沒有成就感，不能堅(jiān)持做下去√夥現(xiàn)在我計(jì)劃根據(jù)斯蒂芬.科維的方法制定新的計(jì)劃表揩徊，表1就是新的計(jì)劃表。
【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】
目標(biāo)：在接下來一個(gè)月中按照斯蒂芬.科維的方法制定一周計(jì)劃表并執(zhí)行
實(shí)施：計(jì)劃表如表1所示，為保證實(shí)施塑荒，每周日晚上進(jìn)行一周執(zhí)行情況匯總熄赡，統(tǒng)計(jì)按計(jì)劃完成任務(wù)的比例，并向媳婦兒匯報(bào)完成情況袜炕，然后制定新一周計(jì)劃本谜。
