被"綁架"的會(huì)議
技術(shù)大牛春曉在項(xiàng)目似乎綁架了項(xiàng)目例會(huì)挚币，他所說(shuō)的內(nèi)容完全不在會(huì)議議程表上亮蒋。這已經(jīng)是第三次出現(xiàn)這種狀況了。
事實(shí)上妆毕，在本次會(huì)議前慎玖，項(xiàng)目經(jīng)理夏陽(yáng)已經(jīng)提前同與會(huì)人員進(jìn)行了溝通、了解它們的期望笛粘！這近乎讓夏陽(yáng)崩潰……
一趁怔、會(huì)議——讓人又愛(ài)又恨
幾乎每個(gè)公司都有例會(huì)制度，為了使項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)良好薪前，在合適的時(shí)間讓合適的人聚在一起開(kāi)會(huì)是需要的润努。例會(huì)制度本來(lái)是為了保證交流，增加交流示括；遺憾的是铺浇，會(huì)議的效果越來(lái)越差（下圖），而且愈來(lái)愈傾向于形式垛膝、過(guò)于正式鳍侣，使人感覺(jué)氣氛壓抑，抑止了交流欲望吼拥，結(jié)果反是減少了交流倚聚！
二凿可、會(huì)議難以取得實(shí)效的預(yù)警信號(hào)
當(dāng)下述任何信號(hào)出現(xiàn)時(shí)惑折，會(huì)議都將難以取得實(shí)效。組織這樣的會(huì)議矿酵，不僅于項(xiàng)目無(wú)益唬复，也會(huì)危害你的信譽(yù)和職業(yè)名聲。
1.被邀請(qǐng)人員總是遲到或者缺席
2.與會(huì)者總是利用會(huì)議時(shí)間處理郵件
3.總是收到重新安排會(huì)議時(shí)間的請(qǐng)求
4.會(huì)議上作出的決定總是在會(huì)議之外改變
5.會(huì)議召集者沒(méi)有權(quán)力貨沒(méi)有意愿作出決定
6.與會(huì)者在現(xiàn)場(chǎng)全肮，心“有”旁騖
7.與會(huì)者“劫持”會(huì)議
三、一切圍繞中心展開(kāi)
會(huì)議就是用來(lái)協(xié)調(diào)工作解決問(wèn)題的辜腺！
在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站領(lǐng)域休建，銷(xiāo)售工作會(huì)議就是要切實(shí)解決客戶服務(wù)的問(wèn)題乍恐，編輯工作會(huì)議就是要解決如何做內(nèi)容的問(wèn)題，離開(kāi)了這些會(huì)議的應(yīng)有目標(biāo)测砂，會(huì)議將成為浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)時(shí)間的巨大黑洞茵烈。
以下問(wèn)題有助于你管理項(xiàng)目會(huì)議：
1.為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)？
2.這個(gè)會(huì)議是否有價(jià)值砌些？
3.會(huì)議室里的人是否合適呜投？
Nicole提議讓會(huì)議時(shí)間壓縮到22分鐘（下圖），還建議站著開(kāi)會(huì)存璃、禁帶手機(jī)等仑荐。鑒于很多項(xiàng)目常有“一定身份”的與會(huì)者參加，供參考纵东。
四粘招、拒絕不需你解決問(wèn)題的會(huì)議
我見(jiàn)過(guò)無(wú)數(shù)位任職超過(guò)三年以上的中層管理者在主持會(huì)議的時(shí)候，讓屬下把已經(jīng)寫(xiě)在文本上的工作匯報(bào)再念一遍偎球。還有許多會(huì)議的形式大于實(shí)質(zhì)洒扎，儀式感大于解決問(wèn)題。
很多組織每周都會(huì)有成千上萬(wàn)“狀態(tài)報(bào)告”之類的會(huì)議衰絮。如果不需要你參與決策或是解決問(wèn)題袍冷，這樣的會(huì)議就不必參加。
可能有些人會(huì)想：“我所在的公司可不能這么做猫牡。要是你不在會(huì)議上露面难裆，就等于你做的事情無(wú)關(guān)緊要……”正常情況下，項(xiàng)目經(jīng)理能夠被提升是因?yàn)樗麄冊(cè)诠局斜憩F(xiàn)顯眼镊掖，包括在開(kāi)會(huì)的時(shí)候乃戈。貴公司果真如述，你就應(yīng)思考是不是要改變這種文化亩进，如果不可行轉(zhuǎn)身離去也許是個(gè)選擇——你的一生就浪費(fèi)這些事情上症虑？
一般而言，以前要開(kāi)會(huì)都是為解決問(wèn)題的（數(shù)年之前）归薛，可現(xiàn)在這個(gè)條件已經(jīng)不成立了谍憔，陪會(huì)或被陪會(huì)之風(fēng)日盛，剩下的就只有會(huì)議主籍。作為項(xiàng)目經(jīng)理习贫，你應(yīng)該鼓足勇氣表明自己要與項(xiàng)目為伴，所以你很希望能看到會(huì)議記錄千元，但是不必親自到場(chǎng)苫昌。
試試效果如何。如果還不錯(cuò)幸海，就繼續(xù)選擇性參加會(huì)議祟身。如果不可行奥务，就等待時(shí)機(jī)再試。
不論如何袜硫，身為項(xiàng)目經(jīng)理都要評(píng)估并引領(lǐng)項(xiàng)目取得成功氯葬，而不是任由會(huì)議妨礙項(xiàng)目工作。
五婉陷、拒絕多人順序式進(jìn)度報(bào)告會(huì)議
管理者端坐帚称，聆聽(tīng)每個(gè)人報(bào)告自己過(guò)去一段時(shí)間做了什么、后面一段時(shí)間的工作安排……這就是典型的順序式進(jìn)度報(bào)告會(huì)議秽澳。在這種會(huì)議上世杀，除了發(fā)言人和端坐的管理者外，每個(gè)人都覺(jué)得很無(wú)聊肝集。
順序式進(jìn)度報(bào)告會(huì)議等于浪費(fèi)大家的時(shí)間。君不見(jiàn)蛛壳，眾人“心有旁騖”：刷微信杏瞻、看微博、閱即時(shí)消息……所有這些對(duì)于推進(jìn)工作毫無(wú)價(jià)值衙荐。眾人根本不會(huì)注意別人在說(shuō)什么捞挥，也沒(méi)有人會(huì)專心參與這個(gè)會(huì)議。當(dāng)然忧吟，這并不能怪罪每個(gè)參會(huì)的個(gè)體砌函。
如果你主持的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議果真如此，這簡(jiǎn)直是罪惡——拖項(xiàng)目后腿不說(shuō)還浪費(fèi)大家時(shí)間溜族！趕緊停止吧讹俊，重新規(guī)劃相關(guān)會(huì)議。
六煌抒、避免這些會(huì)議
(1)沒(méi)有存在理由的會(huì)議
有些會(huì)議似乎從遠(yuǎn)古時(shí)代就已經(jīng)存在了仍劈。會(huì)議最早的負(fù)責(zé)人早已離開(kāi)了原來(lái)的職位，最初的召開(kāi)意圖也已經(jīng)消失不見(jiàn)寡壮，剩下的只有會(huì)議贩疙。不要參加這些會(huì)議。一般來(lái)說(shuō)况既，人們都不會(huì)注意到你沒(méi)有到場(chǎng)这溅。
(2)?沒(méi)有會(huì)后行動(dòng)的會(huì)議
同事召開(kāi)了一次會(huì)議，大家坐下來(lái)討論問(wèn)題棒仍，可是沒(méi)有會(huì)后的行動(dòng)計(jì)劃悲靴。項(xiàng)目經(jīng)理不要參加這類會(huì)議。也有些會(huì)議看似有“會(huì)議結(jié)論”和“會(huì)后安排”莫其，但這種安排沒(méi)有檢查对竣，只能用下一個(gè)會(huì)議來(lái)落實(shí)上次會(huì)議的“會(huì)后安排”庇楞。這是“沒(méi)有會(huì)后行動(dòng)的會(huì)議”的變種。
(3)?上層主管的順序式進(jìn)度報(bào)告會(huì)議
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)否纬，不參加這種會(huì)議也許有難度吕晌。如果管理層仍在舉行順序式進(jìn)度報(bào)告會(huì)議，也只能“呵呵”了临燃！
略過(guò)這些會(huì)議睛驳，到團(tuán)隊(duì)成員中去面對(duì)面的溝通吧，你想了解的信息都能得到膜廊。
七乏沸、必須召開(kāi)和參加的會(huì)議
無(wú)論你是什么類型的項(xiàng)目經(jīng)理，為了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考慮爪瓜，下面這幾種會(huì)議是必須要舉行的:
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議
向高層報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展的會(huì)議
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議
項(xiàng)目回顧和總結(jié)會(huì)議
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