? ? ? 大家早上好,能夠聽到我說話的小伙伴們唱捣,請給我回復一個6
現(xiàn)在開始我的分享?
效能天使成就彼此两蟀,問侯最愛學習最有能量,最愛早起的時間管理特訓營的伙伴們震缭,大家早上好赂毯,非常高興,也非常榮幸拣宰,感恩高班給我這次機會党涕,讓我在這里和大家一起學習一起賦能。真誠的友誼來自不斷的自我介紹巡社,我是來自特訓營七班的教練康衛(wèi)芳膛堤,坐標河北邯鄲,三個標簽介紹一下我自己晌该,一 兩個男孩的媽媽? 二 平安綜合金融客戶經(jīng)理? 三? 易效能時間管理學習者與踐行者肥荔。
? ? 今天我給大家分享是易效能時間管理的三大法寶绿渣。你是不是覺得我們有很多很多事情要做呢?那你是怎樣安排這些事燕耿?是想起一件就做一件呢還是一件一件來呢中符?還是根據(jù)事件的輕重緩急分類,要事第一呢誉帅?
? ? 易效能時間管理的三大法寶是什么淀散?
土豆,青蛙蚜锨,蕃茄鐘
1土豆? ? ? 就是to do list列清單的意思档插,這個目的就是收集,清空大腦踏志,如果我們大腦里記著很多雜事要做就會讓我們很焦慮阀捅。有些朋友晚上睡不著覺的原因就是總想著還有什么事情沒有做完,然后晚睡就導致晚起针余,要做好土豆的工作,首先要做一次徹底的清理凄诞。在安靜的地方排除干擾圆雁,用筆記本也行,用筆記軟件也行帆谍,花半個小時伪朽,把自己所有想到要做的事情全部列出來,至少可以留50件汛蝙,大到環(huán)游世界烈涮,小到出去買醬油,統(tǒng)統(tǒng)都列出來窖剑,這樣就是一個清空的工作坚洽,不要評判排序是下一步。
做完這一步以后西土,我們把這些事情進行分類 讶舰, 對這些事件進行明確意義,問自己三個問題需了,1我要不要做跳昼?2我要的結(jié)果是什么?3下一步行動是什么肋乍?對于不做的鹅颊,我們就把它刪除,兩分鐘之內(nèi)可以做完我們立馬去做墓造。超過兩分鐘時間了堪伍,固定時間發(fā)生的事情锚烦,比如,我們每周的例會杠娱,我們把它放到日歷中去挽牢。沒有固定時間的事情可以放在清單中比較有彈性,未來要做的事放在將來摊求,也許禽拔。
? 日常的事務就是每天重復的事情,再比如我們的學習打卡室叉,再比如臨時的事情睹栖,約朋友吃飯都可以列進去,每天收集每天處理茧痕。
2? 青蛙? 意思是最重要的事情? ? 美國有一個諺語中說到野来,如果你每天早上起床吃一只活青蛙的話,你就會發(fā)現(xiàn)今天再沒有比這更糟糕的事情了踪旷。如果有兩只青蛙要先吃曼氛,先吃最丑的,先做最重要的事情令野,前面我們提到了收集完了事件舀患,那么就需要做排程,遵循4D原則气破,刪除不重要不緊急的事情聊浅。不緊急的事情委托出去,推遲不做一些不太重要的事情现使,執(zhí)行重要緊急的事情低匙。在排序的過程中,我們要挑選出最重要最難的三件事作為青蛙碳锈,特別標注今天在精力高的時候先做顽冶,優(yōu)先做這三件事,人生不在于做多少事殴胧,而在于把重要的事情專注做渗稍,用心做,做到極致团滥,那么這重要的事情以什么為判斷標準的竿屹,肯定不是緊急程度,而是跟自己的夢想和目標的相關程度灸姊。
列出了我們生活中的土豆拱燃,找到最重要的青蛙,然后我們怎樣來做呢力惯?下面就用到我們的第三件法寶碗誉,蕃茄鐘? 在時間管理中召嘶,我們稱之為土豆 蕃茄燉青蛙, 兩素一葷是不是別有一番風味呢哮缺?
3蕃茄鐘? ? 蕃茄代表專注的事情弄跌,要用高精力來做重要的事。當一個任務比一個任務難的時候尝苇,我們需要專注铛只,而蕃茄工作法是非常簡單而有效的方法。
? 下面從四個方面介紹蕃茄工作法具體怎樣做呢糠溜?
1? 準備? ? 番茄鐘開始前要處理好所有的個人事務淳玩,如上廁所 ,喝水非竿,手機調(diào)靜音蜕着,把可能受到的干擾降到最低,準備好所有需要的物品和資料红柱。番茄工作法一次只做一件事承匣,25分鐘專注,5分鐘休息锤悄,休息時最好是起來活動一下悄雅,看看遠處,喝水铁蹈,上廁所可以深呼吸,打個哈欠讓精力迅速回流众眨,但一定不要做刷微信等具有強烈吸引力的活動握牧,吃4個番茄可以有一個大的休息時間,20分鐘娩梨。
2? 打斷:如果遇到突發(fā)狀況被打斷了沿腰,請簡單記錄自己思路進行到哪里了,盡量的減少打斷狈定,如果遇到颂龙,同事有事可以回復他,一會兒去找你纽什。
3? 預估任務? 大約5個蕃茄要把任務拆分措嵌,第1次預估用方框,第2次預估圓圈表示芦缰。
4? 記得統(tǒng)計一共要花多少個番茄鐘企巢。
? 所有的方法都有一套他的標準,而每個人的情況不同让蕾,雖然飯最終還要結(jié)合自身情況浪规,不要生搬硬套或听,只要遵循專注即可。既要保持嚴謹又不失靈活性笋婿。
? ? 比如學習誉裆,很有可能30分鐘才進入狀態(tài)。創(chuàng)作很有可能靈感來了缸濒,不可能立馬停下來足丢,要知道靈感來之不易,所以根據(jù)自身情況是用番茄工作法很重要绍填。
還有就是反思檢視
蘇格拉底說:沒有反思的人生不值得過霎桅。
《論語》也說“吾日三省吾身”
? 我們清晨要對這一天的事情開展有預測安排,有行動讨永,夜晚時滔驶,還應該對今天的工作有總結(jié)有反思。
? ? 總結(jié)收獲和成長卿闹,反思失誤與不足揭糕,在總結(jié)和反思中清晰自己的腳步,明確自己的方向锻霎,走出自己的成功著角。
? ? 三大法寶可以幫助我們大大提升工作效率,我自己深有體會旋恼。我通過葉老師的方法吏口,不僅僅工作上用的時間少了,業(yè)績也有持續(xù)的提升冰更。我想如果你想改變自己产徊,那么就從列清單開始吧。感謝大家的聆聽蜀细。好舟铜,我今天的分享到此結(jié)束,把麥還給主持人奠衔。