企業(yè)存貨賬上庫存數(shù)大于倉庫實際數(shù)繁调,賬上庫存數(shù)小于實際數(shù)君仆,都叫做“賬實不符”。
一凫岖、存貨賬實不符的產(chǎn)生原因
1)公司開票金額一直小于銷售收入。
銷售部門根據(jù)客戶的意愿和要求逢净,通知財務(wù)部門開多少發(fā)票哥放。有些客戶并沒有索取發(fā)票,公司通常按開票金額確認銷售收入爹土。因此甥雕,開票金額與銷售收入兩者往往不一致。
未開票部分的收入胀茵,沒有在賬上確認收入社露,財務(wù)在賬上,也沒有結(jié)轉(zhuǎn)未開票部分的主營業(yè)務(wù)成本琼娘。從而導(dǎo)致賬上有存貨成本峭弟,而倉庫里沒有存貨。
2)按一定比率毛利率倒推主營業(yè)務(wù)成本
公司為了保證不虧損脱拼,或為了保持一定的利潤瞒瘸,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,財務(wù)部按照特定比率的毛利潤熄浓,與銷售收入進行倒推情臭,算出的成本作為“主營業(yè)務(wù)成本”進行結(jié)轉(zhuǎn),而倒算出的“主營業(yè)務(wù)成本”小于當時生產(chǎn)完工驗收入庫結(jié)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)成本赌蔑。
二俯在、存貨賬實不符的稅務(wù)風(fēng)險
1)增值稅風(fēng)險:
企業(yè)銷售收入少,報的增值稅銷項稅少娃惯,抵扣的增值稅進項稅多跷乐,導(dǎo)致增值稅稅負率低。
2)企業(yè)所得稅風(fēng)險:
企業(yè)少繳納企業(yè)所得稅石景,一旦被稅務(wù)稽查機關(guān)查出劈猿,將補稅拙吉、繳罰款和滯納金。
三揪荣、存貨賬實不符應(yīng)對策略
1)開票金額必須與客戶的結(jié)算金額保持一致筷黔。
如果結(jié)算金額大于銷售合同當中的金額,簽補充協(xié)議仗颈,或者銷售部門與客戶追加產(chǎn)品數(shù)量的訂貨單佛舱,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,遞交一份給財務(wù)部進行賬務(wù)處理挨决。
如果結(jié)算金額小于合同當中的金額请祖,銷售部門與客戶應(yīng)簽有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量不
合格的意見書或相關(guān)的退貨確認書。
【總結(jié)】務(wù)必保證開票金額脖祈、合同金額和結(jié)算金額三者統(tǒng)一肆捕。
2)無票收入部分入公司財務(wù)賬。
3)嚴格按照入庫產(chǎn)成品成本盖高,結(jié)轉(zhuǎn)銷售部分產(chǎn)品的主營業(yè)務(wù)成本慎陵。
如果公司已經(jīng)存在存貨賬實不符的情形,又該如何處理呢喻奥?
存貨賬面庫存大于實際庫存應(yīng)對策略
1)報廢席纽,做進項稅額轉(zhuǎn)出,增加稅負
2)合理范圍內(nèi)撞蚕,不良品損耗
3)增加業(yè)務(wù)量润梯,逐漸消化
4)購買過期材料存貨,補足材料缺口
實際庫存大于賬面庫存應(yīng)對策略
1)補開發(fā)票甥厦,增加賬面存貨
2)呆滯存貨或不能使用的存貨纺铭,低價賣給個人或公司