四象限

如果一直很努力篡腌,卻收效甚微,這肯定是哪里出了問題勾效。

我想我是能分析出問題出在哪里的嘹悼。

我自認(rèn)為很努力,可是發(fā)現(xiàn)收效甚微层宫,是不是只是在尋求心理安慰杨伙?

努力包括了努力的程度,你認(rèn)為的的努力是不是夠努力了萌腿?

努力的著力點(diǎn)限匣,對(duì)不對(duì)?

努力的方式是不是正確哮奇?

這兩天膛腐,接二連三覺得我是方式方法上出了問題。先后有兩件事促成了這篇文章鼎俘。

因?yàn)槭诸^工作內(nèi)容漸趨多樣化和復(fù)雜化哲身,我在網(wǎng)上搜索關(guān)于甘特圖的信息,我想通過學(xué)習(xí)甘特圖來管理手頭上的項(xiàng)目贸伐。這會(huì)勘天,恰巧領(lǐng)導(dǎo)過來,他看到我在搜索的界面,隨口說了一句話脯丝,讓我不由得深思起來商膊。他說,Shirling學(xué)習(xí)還是蠻多的宠进,但是用起來么就是另一回事了晕拆。大概就是這個(gè)意思,或者說我不忍心在這里用更犀利的詞材蹬。 這是昨天的事实幕。

而今天,因?yàn)橐獙懼苡浀唐鳎掖蜷_電腦昆庇,開始在有道筆記中,搜索近一周中的感悟闸溃,如此搜集起來整吆,再豐富些內(nèi)容便能湊成一周文章了。先生過來瞥到了我的有道云筆記界面辉川,他無(wú)語(yǔ)道表蝙,你怎么仍舊沒有按照之前的方法歸納分類這些筆記,你這樣根本無(wú)法搜索员串。而后勇哗,他打開了他的有道云筆記,有條有理的寸齐,一個(gè)個(gè)文件夾井然有序在那里欲诺,跟我的大相徑庭。我跟他解釋說渺鹦,我是也想分類清楚扰法。可是這些界限毅厚,在我腦子就是模糊的塞颁。對(duì)的,就是這個(gè)吸耿,腦子里本就沒有分類祠锣,如何執(zhí)行反映在筆記中。 他認(rèn)同我說的這個(gè)因咽安,但仍補(bǔ)充說伴网,你就是太急于想把當(dāng)前的事情做好,而沒有去整理完成的事情妆棒。

正是這樣的澡腾,我在匆匆趕著沸伏,沒有時(shí)間去整理。 我跟自己說要整理动分,可是當(dāng)事情來到面前毅糟,我又不得不應(yīng)付眼前事。當(dāng)處理完后澜公,發(fā)現(xiàn)精力已所剩無(wú)幾來整理姆另。

既然知道問題出在哪里, 那要怎么解決這個(gè)問題呢玛瘸?


首先蜕青,我覺得可以從四象限法則說起,這是由美國(guó)時(shí)間管理學(xué)家科維Stephen Covey在《First Things First》一書中提出糊渊,在四個(gè)象限中,我的首要問題是羅列出第一象限的事情慧脱,緊迫且重要的事情渺绒,而確實(shí)每天我?guī)缀?0%的工作時(shí)間我都在處理這類事情,其中包括客戶的郵件和座機(jī)來電菱鸥,我應(yīng)接不暇宗兼,想要盡快給客戶回復(fù),以體現(xiàn)我的工作效率以獲得好評(píng)氮采。等我處理完了這些事情殷绍,有限的精力也差不多耗完了。

再是第三象限的事情鹊漠,這有點(diǎn)難區(qū)分主到,因?yàn)槭蔷o迫,所以有時(shí)候會(huì)沒有定下心來去思考這是否重要躯概。秉著不管了登钥,先處理了再說,滿足他人需求娶靡,然后時(shí)間也這么溜走了牧牢。遇事冷靜,不慌不張是可以習(xí)得的姿锭。

自己一直認(rèn)為在第二象限上塔鳍,在努力學(xué)習(xí),但是對(duì)于規(guī)劃呻此,總覺得很難預(yù)計(jì)后面要發(fā)生的事情轮纫。最近,在預(yù)計(jì)下一周的每個(gè)晚上要做的事情趾诗,可是只執(zhí)行了一周蜡感,后面又是空白了蹬蚁。第二象限是重要但不緊迫的事情,由于不緊迫郑兴,所以像我這么有拖延癥的人犀斋,很難執(zhí)行起來。對(duì)情连,就是拖延癥叽粹。在清楚自己的在一段時(shí)間內(nèi)要做的事情后,要克服拖延癥却舀。如果你在處理一些事情的時(shí)候虫几,覺得難受,那就對(duì)了挽拔,說明你在進(jìn)步辆脸。讓自己不好受,這是怎么樣的自虐行為螃诅?啡氢!果然,我是有點(diǎn)矛盾的术裸。(今天在朋友圈作測(cè)評(píng)倘是,被評(píng)論是個(gè)矛盾體。)在確立了目標(biāo)之后袭艺,還搖擺不定搀崭。是不是只說明,對(duì)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)還不夠清楚猾编,還不是很完全認(rèn)準(zhǔn)方向瘤睹。

第四象限,是既不重要也不緊迫的事情袍镀,對(duì)我來說默蚌,這個(gè)時(shí)間是想要放松自己,有時(shí)是發(fā)呆苇羡,有時(shí)是看劇绸吸,有時(shí)是淘寶。

那應(yīng)用在我的日常工作中设江,我要怎么整改呢锦茁?

我想答案是已經(jīng)浮現(xiàn)出來了,

列份清單:

第一象限的事情叉存,馬上做码俩。

第二象限的事情,計(jì)劃做歼捏。

第三象限的事情稿存,通過以上兩個(gè)象限的處理后笨篷,這類事情緩緩做,看是不是會(huì)減少下來瓣履。

第四象限的事情率翅,盡量少做,不做是不可能袖迎,大腦需要放空冕臭。

詳細(xì)清單不在這里一一列舉,枯燥又繁瑣燕锥。

加油辜贵,Shirling, 混沌后日漸清晰归形。

2017年06月13日

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