這篇讀書筆記是根據(jù)鄒鑫的《小強(qiáng)升職記》一書的第2章第一節(jié)：“四象限法則”整理而來(lái)。
1.傳說(shuō)中的四象限法則
提起四象限法則俊扭，很多人都有耳聞队橙。在高中時(shí)我們學(xué)數(shù)學(xué)有四象限；在職場(chǎng)上萨惑，我們學(xué)時(shí)間管理也有四象限捐康。當(dāng)然，此四象限非彼四象限庸蔼。
時(shí)間管理的四象限法則解总，是史蒂芬·科維提出的時(shí)間管理理論，該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急姐仅、重要但不緊急花枫、不重要但緊急、不重要而且不緊急掏膏。如圖：
之所以說(shuō)這個(gè)理論是傳說(shuō)中的理論劳翰，是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人只知道這個(gè)理論沒(méi)有實(shí)際去行動(dòng)，或者很多人實(shí)際行動(dòng)過(guò)馒疹，但是掌握的方式有誤佳簸。所以，在本章節(jié)行冰，作者詳細(xì)地介紹了四象限理論的具體用法溺蕉。
2.四象限法則分析
第一象限：緊急重要伶丐。有些事情非常重要，而且馬上去做疯特。對(duì)于這些事情哗魂，我們需要問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：真的有那么多重要緊急的事情嗎？
第二象限：重要不緊急漓雅。這些事情很重要录别，但是好像木有那么急迫。在這個(gè)領(lǐng)域中邻吞，我們需要思考的是组题，如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限？
第三象限：不重要但緊急抱冷。遇到這個(gè)階段的事情崔列，需要將這件事與手頭正在做的工作進(jìn)行重要性對(duì)比，通過(guò)正確的評(píng)估來(lái)衡量這件事是否緊急旺遮。這個(gè)象限的問(wèn)題是：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)赵讯？
第四象限：不重要不緊急。這個(gè)階段的事務(wù)基本都是用來(lái)打發(fā)時(shí)間的耿眉。我們可以用這個(gè)象限的事務(wù)來(lái)調(diào)劑生活边翼，但是不要沉迷于這里。這個(gè)象限的問(wèn)題是：我們?cè)诠ぷ髦忻簦欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限组底？
四象限分類方式有了，但是如何區(qū)分重要和不重要筐骇，如何區(qū)分緊急與不緊急呢债鸡？
重要/不重要：根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀區(qū)分。符合自己的價(jià)值觀的事務(wù)拥褂，才是重要的娘锁。
緊急/不緊急：以任務(wù)的截止日期為標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分出緊急和不緊急饺鹃。
最后還有一個(gè)優(yōu)先級(jí)排序莫秆，這個(gè)呢就看我們自己的意愿程度。比如我想先做這個(gè)悔详，然后再去做那個(gè)镊屎，那么優(yōu)先級(jí)就有了。
3.四象限實(shí)戰(zhàn)
區(qū)分出了重要/不重要茄螃、緊急/不緊急的事情缝驳，我們就能將這些事務(wù)放在四象限中。當(dāng)一周所有的任務(wù)在四個(gè)小格子中層次分明，我們能很明顯發(fā)現(xiàn)哪一個(gè)象限中的事務(wù)最多用狱，然后結(jié)合四象限中的問(wèn)題思考运怖，如何進(jìn)一步改進(jìn)，讓工作狀態(tài)更合理與輕松夏伊。
另外摇展，作者還給出處理四象限事務(wù)的原則：
第一象限：緊急重要的事情，立即去做溺忧。這一片的象限貌似是個(gè)雷區(qū)咏连，而且基本是由于第二象限的工作沒(méi)有處理好造成的，因此鲁森，所有的工作事務(wù)越少進(jìn)入這里越好祟滴。
第二象限：重要不緊急的事情，有計(jì)劃去做歌溉。不能因?yàn)椴痪o急就拖延去做垄懂，不然這些本來(lái)不緊急的事務(wù)，最后都會(huì)因?yàn)闀r(shí)間截止而全部進(jìn)入第一象限研底，為自己帶來(lái)巨大的壓力埠偿。
第三象限：不重要但緊急的事情，交給別人去做榜晦。這個(gè)區(qū)域的事務(wù)都是我們忙碌而盲目的源頭。巧妙運(yùn)用“猴子法則”羽圃，如果能給別人做就給別人做乾胶，不能交給別人，這些事情就委婉拒絕朽寞。
第四象限：不重要不緊急的事情识窿，盡量別去做。這是用于緩沖調(diào)整的象限脑融，切忌在此浪費(fèi)太多的時(shí)間喻频。
4.第二象限工作法
在四個(gè)象限中，第二象限工作法是四象限的核心和最終目的肘迎。因此甥温，我們的大部分精力都應(yīng)該圍繞著如何在第二象限中高效工作而進(jìn)行。
為此妓布，作者給出明確的思路：將第二象限的工作進(jìn)行任務(wù)分解和目標(biāo)描述姻蚓。一件事物，我們應(yīng)該做哪些事情才能完成它匣沼，每一個(gè)步驟的負(fù)責(zé)人都是誰(shuí)狰挡，我們應(yīng)該完成到什么程度，需要耗時(shí)多少……當(dāng)一系列的分解明細(xì)呈現(xiàn)在我們面前，我們就很容易克服拖延加叁、提高自己工作的標(biāo)準(zhǔn)倦沧，認(rèn)真對(duì)待我們的工作時(shí)間。
5.下一步行動(dòng)
- 練習(xí)四象限法則它匕，將一周的工作事務(wù)安排在四象限
- 對(duì)所有的第二象限進(jìn)行任務(wù)分解與目標(biāo)描述
