?導讀:在今天這個信息量和工作量倍增的世界,很多人或多或少都有這樣的體驗:工作和生活當中镀脂,總是有事情撲面而來牺蹄,理不清頭緒,似乎永遠被各種任務和目標追趕著薄翅,壓力重重沙兰。特別是醫(yī)療從業(yè)者,醫(yī)療工作本身已占用醫(yī)生大量時間翘魄,還需騰出大量時間用于學習鼎天、更新知識,急需學會時間管理和高效工作的方法……
?? 最近聽樊登老師講的《搞定》一書暑竟,可謂撥云見月斋射,讓我看到告別繁忙工作的希望。本書講了一套管理時間但荤、事務和文件的系統(tǒng),可以讓我們遠離壓力桑包,提高工作和生活效率哑了,真正解放我們的大腦。本書有三種行動方案可供選擇:
一烧颖、確定某一時刻具體行動的“四標準法”
通過考量情境弱左、時間、精力和重要性做出行動倒信。
情境:當下所處什么情境科贬;如你在開車,你便不能處理需用電腦的工作鳖悠,但你可以打開樊登讀書會聽一本書。
時間:從現(xiàn)在開始有多少時間优妙;如30分鐘后有個會議乘综,那這30分鐘內,你可能會選擇做一些時間較短的事情套硼,而不是需要集中精力需要思考很深入的事情卡辰。
精力:當下的精力狀況如何;如果我們的精力很好反砌,可以優(yōu)先選擇難度較高,需要集中注意力的事情來做萌朱。
重要性:從重要的事情開始宴树。完成了重要的事情后,自己的心情也會變的好起來晶疼。
我們經(jīng)常糾結應該選擇那件事情來執(zhí)行【票幔現(xiàn)在有了這個法則锭吨,我們就可以按照這四個步驟來判斷了寒匙。
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二零如、評估每日工作的“三分類法”:
執(zhí)行事先安排好的工作、處理突發(fā)事件以及安排自己的工作锄弱;
將我們每天需要執(zhí)行的任務分為三大類埠况。
計劃內:執(zhí)行事先安排好的事情。根據(jù)自己的計劃來完成每天要做的事情棵癣。
計劃外:處理突發(fā)事件辕翰。我們經(jīng)常會碰到臨時突發(fā)的事情,這些事情一部分是非常緊急需要馬上處理的狈谊,我們會停下手頭計劃內的事情喜命,來執(zhí)行計劃外的事情。如醫(yī)療人突然遇到一個醫(yī)療糾紛河劝,就需要及時處理壁榕。
制定計劃:安排自己的計劃。最好在晚上睡覺前赎瞎,或者第二天起床后制定日計劃牌里,安排好自己的工作。
三务甥、總體檢視工作的“六層次法”
從近及遠牡辽,分別是目前的行動、當前的項目\目標敞临、責任范圍态辛、1-2年的目標、3-5年的展望以及人生挺尿。
1奏黑、地面炊邦,目前的行動,開始行動之前熟史,你要確保行動清單完整無缺馁害。
2、1萬米高空:當前的項目蹂匹,就是你當前需要完成的工作碘菜,這些都是你希望在相當短的時間內取得成效的事情。一旦你有了時間怒详,你應該去做那些事情炉媒。
3、2萬米:關注點及責任范圍昆烁,在這里你可以建立一個焦點領域清單吊骤。確保你不會遺漏所有項目和下一步行動,從而牢牢掌控各個方面情況静尼,白粉。
4、3萬米:目標鼠渺。通過1—2年付出超人般努力后你渴望擁有的結果【以結果為導向】鸭巴。為了達成一目標,你在個人方面要做出哪些犧牲拦盹,要對目前的環(huán)境和自己做出哪些調整和改變鹃祖。
5、4萬米:愿景普舆。在未來3—5年你渴望做成的事情恬口。要找到完成某個目標的動機,動機夠強烈才能夠堅持下去
6沼侣、5萬米:人生目標及原則祖能。本層是你整個檢視系統(tǒng)的最高層,是你生活的終極指南蛾洛。你指定所有目標养铸、前景展望、規(guī)劃轧膘、行動都是由此決定钞螟,也都為此服務。
??? 聽樊登老師講解《搞定》扶供,你是否感受到無壓工作的美好呢筛圆?掌握《搞定》的工作藝術,讓我們可以去做更多的事情椿浓,讓生活更從容太援,讓我們一起去感受更多的美好事物。