問題
同一時間多項目并行缰趋,如何保證各項目按時且保證質(zhì)量完成?
精彩點(diǎn)評:
A:
關(guān)于項目群管理:
1陕见、首先要建立項目群管理的組織機(jī)構(gòu)秘血,明確崗位職責(zé),明確項目群章程评甜;
2灰粮、明確各項目目標(biāo),識別項目間關(guān)聯(lián)關(guān)系忍坷,讓項目經(jīng)理充分了解本項目的目標(biāo)及與其它項目的協(xié)同工作內(nèi)容粘舟;
3、制定項目群主計劃佩研,并要求各項目經(jīng)理基于主計劃的進(jìn)度柑肴、質(zhì)量要求進(jìn)行分解,明確本項目的詳細(xì)進(jìn)度計劃旬薯、質(zhì)量計劃晰骑,計劃要可跟蹤可度量,計劃要形成基線绊序;
4些侍、建立項目群級的質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),明確組織級QA政模、項目級QA的職責(zé),質(zhì)量管理計劃蚂会;
5淋样、建議按周,必要時按天跟蹤項目進(jìn)度胁住,并識別項目群執(zhí)行過程中的風(fēng)險趁猴、問題刊咳,并及時匯報、跟蹤解決儡司。
6娱挨、建立項目群級的溝通、匯報機(jī)制捕犬,并執(zhí)行跷坝。
總之項目群管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)碉碉、制度柴钻,人力資源去執(zhí)行。
B:
一垢粮、多項目管理關(guān)鍵之一在于資源的管理:
分析出各項目的資源贴届,分析出占用方式(獨(dú)享、共享)蜡吧、轉(zhuǎn)置毫蚓、釋放等;
站在項目群的角度分配資源昔善,找到最大的價值組合元潘;
自定資源的使用、釋放耀鸦、轉(zhuǎn)置的計劃柬批,保證資源的合理分配和按時使用;
留出預(yù)留(工期袖订、費(fèi)用等)氮帐。
多項目管理另一關(guān)鍵是在于質(zhì)量的管理:
指定或引用統(tǒng)一的質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量管理工具洛姑;
統(tǒng)一評價項目的質(zhì)量和單獨(dú)評價項目的質(zhì)量相結(jié)合上沐;
完善的質(zhì)量報告
C:
平衡資源,使資源得到有效的利用楞艾;
使用激勵政策参咙,組織團(tuán)隊建設(shè)活動,激勵團(tuán)隊成員高效率工作硫眯,對于提前且高質(zhì)量完成的成員蕴侧,給予獎勵;
將多項目分解两入,并安排固定的項目組成員負(fù)責(zé)净宵,提高他們對項目的責(zé)任感和成就感。
D:
多項目并行,特別考驗(yàn)計劃择葡。優(yōu)先級的判定紧武,資源合理分配。相當(dāng)重要的一點(diǎn)是每個項目得有專人負(fù)責(zé)敏储。這個人可以做其它項目事情阻星,但一定要盯著自己負(fù)責(zé)得項目。
多項目并行已添,先計劃妥箕,考慮優(yōu)先級和資源復(fù)用,同時可以引導(dǎo)項目酝碳,做到一個計劃或動作解決多個項目問題最好矾踱,盡量避免重復(fù)工作。
資源復(fù)用也就要求這些項目有個總的調(diào)度負(fù)責(zé)人疏哗,避免各項目間各自為戰(zhàn)呛讲。同時可以利用內(nèi)部競爭激勵。如果項目之間有連接和依賴關(guān)系返奉,一定要定好交接成果的流程和標(biāo)準(zhǔn)贝搁。
E:
資源調(diào)度上,根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)特性芽偏,進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整雷逆,這點(diǎn)矩陣式組織結(jié)構(gòu)就比較方便;
在人力工時上污尉,在項目初期做好合理安排膀哲,即可行的項目計劃,并根據(jù)項目進(jìn)展被碗,分步驟有計劃投入人力某宪,項目接近尾聲時,安排好組內(nèi)成員逐步退出及交接工作锐朴;
在各項目進(jìn)行時兴喂,建立監(jiān)控等檢查措施,即有有效項目跟進(jìn)措施焚志,并對出現(xiàn)的問題及時解決衣迷,記入相關(guān)文檔;
項目結(jié)尾時做好結(jié)項工作酱酬。
上述事項壶谒,我司多數(shù)都是交給PMO組織統(tǒng)一安排,并由項目經(jīng)理切實(shí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊來完成各項目事宜膳沽。
F:
要求各項目應(yīng)用到的資源的應(yīng)用時間及時長要盡量準(zhǔn)確佃迄;
清理公共資源交叉使用率泼差,超出正常工作時長的安排,要進(jìn)行優(yōu)先級處理呵俏;
按優(yōu)先級再清理各項目資源按排;
對關(guān)鍵路徑的關(guān)鍵資源要適當(dāng)趕工滔灶,對于優(yōu)先級低的項目普碎、或風(fēng)險小的項目進(jìn)行快速跟進(jìn),給優(yōu)先級高录平、風(fēng)險大的項目讓出時間麻车。