六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

隨著中國勞動力人口供給的持續(xù)減少坷襟,加之結(jié)構(gòu)性的供需失衡,企業(yè)招聘難的困境顯得日益突出枕屉。在這樣的情況下乐纸,成功的招聘人員對企業(yè)的正常運作及發(fā)展所產(chǎn)生的影響也更加明顯,最近的一個調(diào)查結(jié)論也從另一個側(cè)面反映出招聘者的地位在不斷提升:中國人民大學與Linkedin(領(lǐng)英)2017年初發(fā)布一個調(diào)研報告摇予,顯示在企業(yè)HR各個崗位中汽绢,招聘類崗位晉升到總監(jiān)所需的時間最短。

可以肯定的是侧戴,能夠快速晉升的招聘人員都是那些招聘工作做得很出色的專業(yè)人員宁昭。那么,如何能夠在較短的時間內(nèi)酗宋,成長為一個卓越的招聘專業(yè)人員(招聘官)呢积仗?我們不妨用“招聘”的思維來做一個分析。

我們在招聘工作中判斷一個應聘者是否合適蜕猫、是否優(yōu)秀的依據(jù)是什么呢寂曹?通常是用6個關(guān)鍵維度來判定:

同樣的道理,如果要成為一個卓越的招聘官回右,也可以用這6個維度來加以分析隆圆。

K:專業(yè)知識

作為一個卓越的招聘官,必須具備三方面的知識翔烁。一是企業(yè)管理方面的知識渺氧,特別是組織設(shè)計與分工方面的知識。不然的話蹬屹,既不能準確理解用人部門的用人需求侣背,也難以判斷應聘者以往的工作經(jīng)歷與經(jīng)驗白华;二是所在行業(yè)的基本知識,重點是行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢對人員的要求贩耐;三是招聘崗位的知識弧腥。包括招聘的基本原理、模式憔杨、流程鸟赫、方法工具及其運用的特點,隨著時代變遷出現(xiàn)的新趨勢與新知識消别,與此相關(guān)的書籍大家可以去看看費洛迪寫的《才經(jīng)》以及本人所寫《慧眼識才》(有推銷之嫌芭自椤!)寻狂∷昃“汝果欲學詩,功夫在詩外”蛇券,做招聘不能只掌握本崗位基本的知識缀壤,還應該學習相關(guān)聯(lián)學科的知識,比如與招聘最緊密相關(guān)的心理學知識(關(guān)乎到應聘者人格特質(zhì)的判定纠亚、測謊技術(shù)等)塘慕、統(tǒng)計學知識(招聘評估的信度與效度的檢驗等)和商務(wù)禮儀的知識等。

S:專業(yè)技能

主要是指招聘組織蒂胞、甄選图呢、錄用決策、總結(jié)分析等涵蓋整個招聘流程的具體操作技能骗随,其中尤其是對候選人的甄別蛤织、考察與判斷能力最為重要。卓越招聘官所需要的專業(yè)技能鸿染,主要是與公司招聘選才的模式與考察測評方法緊密相關(guān)指蚜,不同的招聘甄選方法往往需要不同的專業(yè)技能。目前涨椒,企業(yè)界招聘考察的方法主要有13種:⑴問卷測試(Test Paper)摊鸡;案例分析(Case Analysis);性向測試(Aptitude Test)丢烘;面試(Interview)柱宦;無領(lǐng)導小組討論法(Leaderless Group Discussion);主題演講法(Topic-Speech)播瞳;管理游戲法(Group Discussion/ Management Game)掸刊;拓展體驗法(Quality Expanding & Training test);角色扮演(情境模擬)(Situation Simulation test)赢乓;文件框處理法(In-basket test)忧侧;評價中心技術(shù)(Assessment Center technology)石窑;現(xiàn)場操作(Field-work test);背景調(diào)查法(Background survey)蚓炬。

在常用的考察測評方法中松逊,哪些測評方法更加有效(效度高)呢?根據(jù)權(quán)威機構(gòu)的測定肯夏,相關(guān)測評方法的效度如下(測評方法的名稱與前述13種有所差異经宏,但可據(jù)內(nèi)核對應):

也就是說,總的來講:評鑒中心(AC)的效度最高驯击,排在第二的是高質(zhì)量的結(jié)構(gòu)化面試烁兰。而近年來不少小伙伴追捧的各種人才測評系統(tǒng)(即表中的“人格問卷測驗”)其總體效度不過0.4而已』捕迹考慮到評鑒中心在實踐中應用并不廣泛沪斟,因此,對于絕大多數(shù)招聘專業(yè)人員來講暇矫,其實我們最應該掌握和重視的主之,是結(jié)構(gòu)化面試的方法,與此對應李根,必須要下功夫鉆研結(jié)構(gòu)化面試的專業(yè)技能槽奕,積累豐富的實操經(jīng)驗。

當然房轿,作為一個高水平的招聘官史翘,僅僅掌握結(jié)構(gòu)化面試技能是不夠的,還要具備更系統(tǒng)全面的專業(yè)技能冀续,包括對整個企業(yè)招聘工作的規(guī)劃能力、招聘體系的建構(gòu)能力必峰、招聘隊伍的培養(yǎng)與管理能力以及對招聘工作的評估優(yōu)化能力等洪唐。

A:綜合能力與素質(zhì)

一個卓越招聘官所需的綜合能力與素質(zhì),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

組織協(xié)調(diào)能力:招聘工作很難一個人完成吼蚁,必須要有效組織企業(yè)用人部門凭需、HR部門、分管領(lǐng)導以及相關(guān)外部人員(如學校肝匆、中介機構(gòu))來共同完成粒蜈,特別是要開展大型招聘活動(如校招、現(xiàn)場招聘會等)旗国,更需要良好的組織協(xié)調(diào)能力枯怖。在時間緊、各參與方工作均繁忙的情況下能曾,成功地組織協(xié)調(diào)他們集中時間高效完成招聘工作是一個不少的挑戰(zhàn)度硝。

溝通說服能力:無論是內(nèi)外部聯(lián)系溝通還是面試過程肿轨,都需要良好的溝通說服能力。特別是面臨新的形勢蕊程,因組織設(shè)計椒袍、崗位職責設(shè)置不合理導致招人難時,如何優(yōu)化用人要求藻茂、如何勸說機會很多的優(yōu)秀人才來就職更需要高超的溝通說服能力驹暑;

人際敏感度(情商):天天跟人打交道,自然需要對各類人員的需求辨赐、心理情緒反應等有較強的感知能力优俘,同時需要在面對各種奇葩應聘者時做好自身情緒管控、在巨大的招聘壓力下能夠自我調(diào)節(jié)并堅持不懈肖油,更全面的說兼吓,就是要具備較高的情商;

信息搜集能力:如何盡快森枪、有效地搜尋到人才以及中介機構(gòu)的信息视搏,是招聘專業(yè)人員的一種關(guān)鍵能力;

創(chuàng)新能力:招聘工作現(xiàn)在面臨越來越多的新情況新挑戰(zhàn)县袱,需要招聘專業(yè)人員對相關(guān)的工作進行創(chuàng)新浑娜,如果總是按部就班地做事,就很難有所突破式散。

P:個性特質(zhì)

一個招聘官所需的最重要的個性特質(zhì)是沉穩(wěn)筋遭。盡管這個崗位需要做很多的溝通,但是卻不需要很“外向”暴拄;相反漓滔,由于工作涉及到敏感的用人問題,工作細節(jié)繁多乖篷,還需要兼顧企業(yè)與應聘者的利益响驴,要能準確把握供需兩方的訴求,做事不能毛里毛糙撕蔼、更不能口無遮攔豁鲤,特別是面對強大的求職對手時,要顯得專業(yè)鲸沮、沉穩(wěn)琳骡,不能暴露公司的原則、底線讼溺,尚失談判的優(yōu)勢楣号。

M:行為動機

作為一個招聘官,必須深刻理解招聘工作的價值和影響力:此項工作一端關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,一端關(guān)乎應聘者的職業(yè)發(fā)展竖席,所以做這份工作要有發(fā)自內(nèi)心的敬畏感耘纱,要有高度負責的精神。如果沒有發(fā)自內(nèi)心的熱情毕荐、認真的精神束析,可能既害了企業(yè)又害了應聘者。需要特別注意的是:招聘工作是為企業(yè)招人憎亚,而不是為招聘官自己招人员寇,所以要深入理解企業(yè)的用人標準,避免個人的好惡(“像我效應”)第美,為企業(yè)招到需要的人才蝶锋。一個卓越的招聘官,可以通過為企業(yè)招到理想的人才成就企業(yè)什往,也能夠為人才適配其崗扳缕,成為其職業(yè)發(fā)展的引路人甚至會影響其一生的職業(yè)成就,從而受到企業(yè)及人才的尊重别威。

V:價值觀

“道不同不相與謀”躯舔,作為一個卓越的招聘官,不但自身的價值觀要與企業(yè)的價值觀趨同(職級越高要求越高)省古,更重要的是粥庄,要深刻理解企業(yè)價值觀在用人方面的要求,并且在招聘選才的過程中要設(shè)計具體的環(huán)節(jié)和方法來考察應聘者的價值觀豺妓。一個只知道按照崗位職責去招人而忽略企業(yè)價值觀要求的招聘官惜互,不可能成為優(yōu)秀的招聘官。

知道一個卓越的招聘官必須具備的條件還遠遠不夠琳拭,更重要的是去實踐训堆。必須通過大量的招聘實踐和總結(jié)提升,才能盡快提升自己的專業(yè)水平白嘁。根據(jù)“一萬小時學習理論”蔫慧,“不管你做什么事情,只要堅持一萬小時权薯,基本上都可以成為該領(lǐng)域的專家,跟人的天分無關(guān)”(丹尼爾·科伊爾)睡扬,根據(jù)本人的經(jīng)驗盟蚣,即便很有天賦和勤奮的人,沒有5年左右卖怜、上千人次不同崗位屎开、不同職級人員招聘工作的歷練,很難成為一個卓越的招聘官马靠。因此奄抽,我們也需要做刻意的練習盡快達到更高的水平:

祝愿各位能盡快成長為一位卓越的招聘官蔼两!

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