“咦赠橙，我的XX文件怎么不見了耽装！”

“我的筆呢？明明剛才還在期揪，怎么一眨眼就不見了掉奄？”

“我前天才剛把辦公桌整理干凈，怎么變得這么亂了凤薛？”

你有沒有常常遇到這樣的同事姓建？或者你自己常常就是這個樣子！

注意缤苫，這并不是代表著你很忙速兔，很能干。

恰恰相反活玲，這其實在傳遞一種信號：你的工作方法或者能力有問題涣狗，你得趕緊著手改進了。

為什么舒憾？

做為一個白領镀钓，辦公桌其實就是你的工作基地。

你所有的工作镀迂，都是從這里開始的丁溅，也將從這里結束。

拋掉你真正的工作能力姑且不講探遵，就從形式主義的角度來講窟赏，一個亂到無序的辦公桌妓柜，也不會給你帶來好形象。

首先涯穷，你從形象和感官上就減分了棍掐。

即便是除開這些，從你不時找文件求豫，不時找筆的表現來看塌衰，你的工作效率也不會高到哪里去。

這不是一定要對你的辦公桌吹毛求疵蝠嘉，這其實叫做窺一斑而見全豹最疆，一個工作效率高，能力強的人蚤告，不會在找文件找筆方面浪費時間努酸。

如果你丟文件，就意味著你得找杜恰，可能找得到获诈，也可能找不到。如果找不到呢心褐？那你一定得重打一份舔涎，如果不是你自己做的文件呢？你得麻煩同事或者供應商再給你提供一份逗爹。

不管你是如何解決這個問題的亡嫌，那都意味著，你至少浪費了雙份的時間：你的掘而，和別人的挟冠。

一個工作能力強的人，是不會犯這種錯誤的袍睡。

其實知染，不會整理桌子，不會管理文件斑胜，只是表象而已控淡，深層次去分析，其實也代表著你不會整理腦袋止潘，不會整理思路掺炭，不會整理空間，不會整理做事的優(yōu)先順序和放置東西的合理位置覆山。

不信你去觀察工作能力強的人竹伸，去觀察那些工作效率高的人泥栖，去觀察那些工作效率高質量高的人簇宽，他一定不會滿桌子找文件勋篓，甚至，他拿文件的時候魏割，都不會從一疊文件里面從上往下翻找譬嚣，他會直接從豎著的文件夾中直接拿出來。

為什么钞它？因為他知道拜银，文件疊放，難找遭垛，找起來會浪費時間尼桶，豎放，即便是翻找锯仪，效率也比從一疊中找要高泵督。

如果你足夠用心，你還會發(fā)現庶喜，那些工作能力強的人小腊，比如一些高管的桌子上，不會放很多東西久窟，往往都非常簡單和簡潔秩冈。因為工作的需要，他必須確保他不能在瑣碎事情上分心斥扛，所以入问，他們一般都會養(yǎng)成將工作盡量結構化、簡單化犹赖、高效化的習慣队他，即便是簡單如辦公桌的處理。

比如峻村，我就拜訪過一位非常知名的500強企業(yè)高管麸折，他說，他的桌子上粘昨，永遠不會超過7件東西垢啼，這樣，桌子上的東西就不會分散他的注意力张肾，他的精力可以用在關心和正在進行的事情上芭析。

這和喬布斯定制很多套頭衫，每天穿一樣的衣服吞瞪，扎克伯格每天穿一樣的T恤是一樣的道理馁启。他們不是懶，也不是不會審美，或者他們在生活方面低能惯疙，恰好相反翠勉，是他們將分散他們注意力的瑣碎日常事務盡量模塊化和程序化，減少占用自己時間的比例霉颠，以便將時間騰出來做其它更有意義的事情对碌。

所以，不要忽略辦公桌上的整理蒿偎，它其實也是工作的一環(huán)朽们，不僅僅只是桌子的管理，從桌子上的文件管理诉位，筆的管理骑脱，透漏出和傳遞出來的。是你的工作理念和方法苍糠，也是危機管理的一環(huán)惜姐，是你工作能力的一種體現！

附錄：辦公桌管理的兩個小技巧

1. 設置“文件暫存”區(qū)

很多人存放文件的時候椿息，因為覺得馬上要用歹袁，或者一兩天后要用，所以就有“暫時放一下吧”或者“暫時放在桌子上”寝优、“暫時放在抽屜里”的心態(tài)条舔。一些用過的文件，也有類似的心態(tài)乏矾。結果文件就越多越多孟抗。

但是，隨著時間推移钻心，事情變多凄硼，記憶就會開始變得模糊，一些需要處理的文件就忘掉了捷沸，堆在了那里摊沉，而一些有用的文件，到真正需要的時候痒给，卻又就想就會因為想不起在哪里说墨，但因為很多文件混在了一起，于是開始到處找苍柏。

其實尼斧，最適合保管這類數據、文件的方法就是：用透明活頁夾试吁、個人檔案夾棺棵、檔案箱，來保管這些“暫存文件”、“待處理文件”烛恤。

一方面爬橡，在尋找的時候，容易找到棒动，另外一方面，放在暫存區(qū)宾添，養(yǎng)成每天要處理暫存文件的習慣船惨，就可以及時處理掉。

記得缕陕，在辦公桌上粱锐，要永遠只放“現在正在進行中的工作”有關的東西和文件。這樣扛邑，你就永遠會做到在 60 秒之內怜浅，找到需要的東西。

2. 善用「最下層抽屜」

個人辦公桌最下層的抽屜蔬崩，通常都用來放置體積比較龐大的東西妹卿。原則上键畴，這個抽屜只收納工作上的參考數據及私人物品。

最下層的抽屜一般都可以豎立 A4 大小的文件，用它來歸納并保管工作上的文件陷寝、數據最有效率。但是宁否，要把檔案夾晌杰、透明活頁夾立放在抽屜里并不容易，所以不妨使用「文件箱」并排文件功炮。

最下層的大抽屜溅潜，大概從前面到后面，可以放 幾個文件箱薪伏，比如滚澜，5個吧。但需要注意的地方是嫁怀，是千萬不要把 5 個文件箱只懂得按順序從前面排到后面博秫，比較合理的排列方式，是里面放兩個眶掌，最外面橫放3 個挡育。

將文件箱橫排的優(yōu)點是，坐著就可以把文件拿出來朴爬。只要將椅子朝抽屜的方向轉即寒，正面面對文件、資料，不需要將抽屜拉開到底就可以拿到需要的東西了母赵。文件箱這樣排列逸爵，收納或拿取文件都很方便。

靠自己最近的那個文件箱凹嘲，請放使用頻率最高的文件师倔；而最難使用的抽屜深處，則可以收納難以割舍周蹭、想暫時保管的數據趋艘，或者是重要、卻很少使用的東西凶朗。

另外瓷胧，由上往下的第 2 層抽屜，可以放分割開的小盒子棚愤，里面可以可以放商業(yè)信函搓萧、書籍、工具等等宛畦。這種小盒子除了方便拿取東西瘸洛，也可以讓使用者有效運用空間。

如果把重要文件擱在桌上次和，隨時都有可能被別人看見货矮，甚至被偷走。而讓桌子干凈如飛機跑道斯够，不但可以集中精神工作囚玫、加快尋找文件的速度，從信息安全的觀點來看读规，也是必要的抓督。

怎么樣嗎，理解了嗎束亏？那么從就現在铃在，快檢查下你的桌面吧！