系統(tǒng)問題分析五步法

系統(tǒng)問題分析五步法

1.在定義問題上達(dá)成共識

2.分析問題背后的原因

3.確定相關(guān)人員和用戶

4.確定問題的邊界

5.確定加在解決方案上的約束

1.1在定義問題上達(dá)成共識

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(1)轉(zhuǎn)換

需求定義階段要善于將未知解問題轉(zhuǎn)換成

已知解問題趟庄。

(2)本源

問題經(jīng)常會被表象所掩蓋,如果不能在問題定義時(shí)揭開這個(gè)表象,那么經(jīng)常會給解決方案帶來問題。

注:在確定某問題的解決方案時(shí),一定要思考是否會引發(fā)新問題钉嘹。

直接修改錯(cuò)誤,不要用其他方案來彌補(bǔ)錯(cuò)誤。

2.1分析問題背后的問題

一種是定性分析的魚骨圖乏苦,另一種是定量分析的帕累托圖。

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1.魚骨頭

關(guān)注原因而非表面的癥狀尤筐;

獲取一個(gè)群體的集體知識和經(jīng)驗(yàn)汇荐;

提供了展現(xiàn)導(dǎo)致問題發(fā)生的所有原因的全景圖;

為進(jìn)一步收集資料和行動(dòng)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)盆繁。

2.帕累托分析

帕累托圖”掀淘,它將根據(jù)問題的相對頻度或大小從高到低降序排列,幫助我們把精力集中在最重要的問題上油昂。通過帕累托圖革娄,可以起到以下幾個(gè)方面的作用:

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為80%的問題找到關(guān)鍵的20%原因;

一目了然地顯示出每個(gè)原因的相對重要程度秕狰;

有助于預(yù)防在解決了一些問題后稠腊,卻使另外一些問題變得更糟的情況。

3.1確定相關(guān)人員和用戶

1.采用Stakeholder解析

2. 用戶分析

確定用戶是哪個(gè)階層

1.操作層

2.中層管理

3.高層管理

由于他們直接作用于系統(tǒng)鸣哀,因此需要了解他們的特點(diǎn)架忌、能力,所以就將他們單列出來我衬。

通常應(yīng)該按照不同的角度對用戶進(jìn)行劃分叹放,然后對每類用戶的特點(diǎn)進(jìn)行分析,以便為后續(xù)的需求分析提供相應(yīng)的信息挠羔。

4.1定義解決方案的界限

解決問題井仰,要實(shí)現(xiàn)的功能以定義好的邊界為準(zhǔn),不要超過邊界破加。

注:因?yàn)橛脩粲肋h(yuǎn)會希望花同樣的錢俱恶,獲得盡可能多的功能。

5 .1確定加在解決方案上的約束

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