一個(gè)項(xiàng)目都需要開那些會(huì)議剃执?

傳統(tǒng)項(xiàng)目主要會(huì)議:

1) 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(initiating meeting)

發(fā)布項(xiàng)目章程

任命項(xiàng)目經(jīng)理

給與項(xiàng)目經(jīng)理使用資源的權(quán)限

組織給與項(xiàng)目經(jīng)理承諾

2) 項(xiàng)目開工會(huì)議(kick-off meeting)/項(xiàng)目開踢會(huì)

宣布規(guī)劃階段完成

正式進(jìn)入執(zhí)行階段

傳達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)

獲取團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的承諾

闡明相關(guān)方角色和職責(zé)

確定項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

3) 焦點(diǎn)小組會(huì)議

使用在4.1制定項(xiàng)目章程哄啄,4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃雅任,5.2收集需求

召集相關(guān)方和專家,針對(duì)相關(guān)問題(需求增淹,項(xiàng)目等)議題進(jìn)行討論椿访,通常會(huì)有一個(gè)受訓(xùn)主持人引導(dǎo)大家討論

一般限定8-12人參加

4) 引導(dǎo)式研討會(huì)

跨部門相關(guān)方參與

引導(dǎo)大家達(dá)成一致

群體互動(dòng)

代表部門直接決策

常見形式有聯(lián)合應(yīng)用開發(fā)(JAD)乌企,質(zhì)量功能展開(QFD),現(xiàn)場會(huì)

5) 規(guī)劃會(huì)議和分析

11.1指定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

邀請相關(guān)方共同制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

確定總體規(guī)劃

確定風(fēng)險(xiǎn)種類和進(jìn)度活動(dòng)

建立或評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急儲(chǔ)備的使用方法

分配風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)

6) 狀態(tài)審查會(huì)

11.7監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)

定期安排審查

檢查和記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)有效性

識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)

評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)

討論風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的問題

7) 投標(biāo)人會(huì)議/承包商會(huì)議/供應(yīng)商會(huì)議/投標(biāo)前會(huì)議

12.2實(shí)施采購

投標(biāo)之前買方和潛在賣方之間召開的會(huì)議

確保潛在投標(biāo)人對(duì)采購要求有清楚且一致的理解

澄清采購操作的公平原則

8) 項(xiàng)目總結(jié)會(huì)

4.7結(jié)束項(xiàng)目或階段

人人參與

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

歸檔

項(xiàng)目結(jié)束標(biāo)志

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