傳統(tǒng)項(xiàng)目主要會(huì)議:
1) 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(initiating meeting)
發(fā)布項(xiàng)目章程
任命項(xiàng)目經(jīng)理
給與項(xiàng)目經(jīng)理使用資源的權(quán)限
組織給與項(xiàng)目經(jīng)理承諾
2) 項(xiàng)目開工會(huì)議(kick-off meeting)/項(xiàng)目開踢會(huì)
宣布規(guī)劃階段完成
正式進(jìn)入執(zhí)行階段
傳達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)
獲取團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的承諾
闡明相關(guān)方角色和職責(zé)
確定項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
3) 焦點(diǎn)小組會(huì)議
使用在4.1制定項(xiàng)目章程哄啄,4.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃雅任,5.2收集需求
召集相關(guān)方和專家,針對(duì)相關(guān)問題(需求增淹,項(xiàng)目等)議題進(jìn)行討論椿访,通常會(huì)有一個(gè)受訓(xùn)主持人引導(dǎo)大家討論
一般限定8-12人參加
4) 引導(dǎo)式研討會(huì)
跨部門相關(guān)方參與
引導(dǎo)大家達(dá)成一致
群體互動(dòng)
代表部門直接決策
常見形式有聯(lián)合應(yīng)用開發(fā)(JAD)乌企,質(zhì)量功能展開(QFD),現(xiàn)場會(huì)
5) 規(guī)劃會(huì)議和分析
11.1指定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
邀請相關(guān)方共同制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
確定總體規(guī)劃
確定風(fēng)險(xiǎn)種類和進(jìn)度活動(dòng)
建立或評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急儲(chǔ)備的使用方法
分配風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)
6) 狀態(tài)審查會(huì)
11.7監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
定期安排審查
檢查和記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)有效性
識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)
討論風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的問題
7) 投標(biāo)人會(huì)議/承包商會(huì)議/供應(yīng)商會(huì)議/投標(biāo)前會(huì)議
12.2實(shí)施采購
投標(biāo)之前買方和潛在賣方之間召開的會(huì)議
確保潛在投標(biāo)人對(duì)采購要求有清楚且一致的理解
澄清采購操作的公平原則
8) 項(xiàng)目總結(jié)會(huì)
4.7結(jié)束項(xiàng)目或階段
人人參與
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
歸檔
項(xiàng)目結(jié)束標(biāo)志