得到筆記-怎樣成為解決問題的高手

為什么你需要成為解決問題的高手?

面對(duì)各種各樣的復(fù)雜問題甩骏,其實(shí)你拆解他完残、解決他的思路和手段都是相通的。用這樣一套底層方法就能成為解決問題的高手横漏。

牛人都是解決問題的高手谨设,而解決問題有套路可尋,可以通過刻意練習(xí)來提升自己解決問題的能力缎浇,復(fù)述扎拣,歸納,總結(jié)素跺。

生活中大多數(shù)人憑經(jīng)驗(yàn)解決問題二蓝,但經(jīng)驗(yàn)存在局限性,那么有沒有一套方法論可以解決所有的問題指厌?

下面就講這套方法論

有效解決問題的四個(gè)步驟:
第一步刊愚,明確和理解問題;
第二步踩验,拆分和定位問題鸥诽;
第三步商玫,提出解決方案;
第四步牡借,總結(jié)問題拳昌。

這套方法論越早打開你就能越早地用更清晰的方式看待這個(gè)世界

一、解決問題的基本步驟

管理咨詢和大老板的最大區(qū)別就是钠龙,面對(duì)問題他們有的是經(jīng)驗(yàn)炬藤,而咨詢師有的是一整套思維方式和邏輯

生活工作中我們會(huì)碰到很多不同的問題,可以規(guī)為兩類:
一類是這個(gè)問題你遇見過類似的碴里,但以前的解決方法無效沈矿;
一類這個(gè)問題你完全沒有見過,沒有經(jīng)驗(yàn)可循咬腋。

一個(gè)高手有能力用一套方法論去解決問題的所以细睡,不管問題多難,再新鮮帝火,再簡單都能搞定

在我們大多數(shù)人的概念中認(rèn)為找解決方案是最花時(shí)間的溜徙,實(shí)質(zhì)不是。

解決問題的高手建議用80%的精力去拆解和定位問題犀填,剩下20%的精力去尋找解決方案蠢壹。

因?yàn)閱栴}拆解地足夠細(xì)化和清楚,尋找解決方案就是對(duì)癥下藥九巡。

二图贸、明確及理解問題

首先講第一步,遇到棘手問題首先要問:問題的本質(zhì)是什么冕广?

明確問題本質(zhì)的三個(gè)步驟:

  • 第一步疏日,明確對(duì)方關(guān)心的問題點(diǎn);(先提出假設(shè)再通過詢問論證)
  • 第二步撒汉,明確解決問題的目標(biāo)(可以通過給出建議目標(biāo)沟优,來獲得對(duì)方反饋,從而明確目標(biāo)睬辐。)
  • 第三步挠阁,明確可以用來解決問題的資源。(請(qǐng)求和調(diào)用資源溯饵,申請(qǐng)權(quán)限獲得數(shù)據(jù))

三侵俗、定位和拆解問題

1、要解決的問題可以分為復(fù)雜問題和元問題

復(fù)雜問題是摻雜了多個(gè)維度和變量的問題丰刊;互相能夠影響
元問題是最本質(zhì)隘谣、最細(xì)小的待解決問題

2啄巧、復(fù)雜問題不可直接解決寻歧,需要拆解到”元問題“掌栅。

以找對(duì)象問題為例可以進(jìn)行拆解
自身層面:
硬件層面:學(xué)歷、工資熄求、外貌渣玲、身高
軟件層面:興趣愛好逗概、性格
外部層面:接觸渠道

我們生活工作中碰到的大部分問題都是宏觀的復(fù)雜問題什黑,所以我們?cè)谶@一步需要去拆分問題死嗦,把每一個(gè)問題拆分成元問題。

3、拆解問題能把復(fù)雜問題變成簡單明了搬瑰、可以直接解決的元問題。使得問題的解決有方法拗慨、有邏輯陷寝、可落地
在問題的其中再分為可控星掰、半可控和不可控我們面對(duì)這些問題如何解決多望。

  • 可控的。完成情況如何
  • 半可控的氢烘。如何讓事情變的可控怀偷,能做什么
  • 不可控的。無能為力的播玖,應(yīng)該如何避免

4椎工、拆解問題有助于問題的公式化
廣告收入=展現(xiàn)量x點(diǎn)擊率x每個(gè)點(diǎn)擊的價(jià)格
有了這個(gè)公式我們知道提高廣告收入,要么提高展現(xiàn)量蜀踏,要么提高點(diǎn)擊率维蒙,要么提高每個(gè)點(diǎn)擊的價(jià)格。就衍生出不同路徑的解決方法果覆,通過這些方法就可以非常清晰的解決颅痊。
5、KPIKPI就是量化目標(biāo)的解決程度局待,它本身就一種問題的拆解八千,學(xué)會(huì)了拆解問題,還要還原問題就是學(xué)會(huì)了用老板的思路來想問題燎猛。有助于我們反過來用很小的目標(biāo)去融會(huì)貫通恋捆,在更高的層次去要求自己。

四重绷、公式化拆解的兩個(gè)案例

元認(rèn)知是對(duì)自己認(rèn)知過程的認(rèn)知沸停,是思考方式的思考,是認(rèn)知的源頭昭卓,元問題即是拆分到不可再拆分的最本質(zhì)的問題愤钾,這就是道家說的一瘟滨,萬物的表象下的本質(zhì)是相通的,抓住本質(zhì)解決所有問題的章法都是一樣的能颁。

煎餅攤

煎餅攤的月利潤=每天賣出的煎餅數(shù)量x每套煎餅的價(jià)格x每月工作天數(shù)-煎餅運(yùn)營的總成本

進(jìn)一步拆解

煎餅攤的日收入=每天賣出煎餅的數(shù)量x每套煎餅的價(jià)格

每天賣出的煎餅數(shù)量=每小時(shí)賣出煎餅的數(shù)量x每天工作小時(shí)數(shù)

所以可以推算出每天賣150煎餅杂瘸,一個(gè)月25天,價(jià)格是5塊伙菊“苡瘢總收入就是18750,再扣除成本3x(150x25)镜硕。所以最后利潤是7500

地鐵客運(yùn)量的計(jì)算

地鐵每日客運(yùn)量=地鐵數(shù)量x每條地鐵裝載的人數(shù)
地鐵數(shù)量=地鐵線數(shù)每條線同時(shí)運(yùn)行的地鐵數(shù)量x每輛地鐵每天運(yùn)行的次數(shù)
每條地鐵裝載的人數(shù)=每輛地鐵的車廂數(shù)x每節(jié)車廂的核定人數(shù)x上座率

最后給這些量賦值

主要是體會(huì)該如何把一個(gè)問題拆解成這種公式化的思路和邏輯

五运翼、拆解問題的推理模式

  1. 公式化之外,拆解問題的另外兩個(gè)步驟:

1)假設(shè)驅(qū)動(dòng)兴枯;
2)構(gòu)建問題樹血淌。

  1. 假設(shè)驅(qū)動(dòng)的好處:
    在應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題、尋找解決方案之前财剖,先做合理假設(shè)悠夯,假設(shè)的問題可能出現(xiàn)在某個(gè)細(xì)分的問題點(diǎn)上

1)有明確目標(biāo)感
“假設(shè)驅(qū)動(dòng)”的運(yùn)用,需要先樹立明確的目標(biāo)躺坟,這樣在解決問題的過程中沦补,就能有方向地證實(shí)或證偽目標(biāo);

2)不易遺漏或出錯(cuò)
如果發(fā)現(xiàn)假設(shè)的目標(biāo)被證偽瞳氓,可以重復(fù)修改假設(shè)策彤,直至最接近真實(shí)結(jié)果;通過不斷修改假設(shè)匣摘,再根據(jù)新假設(shè)收集數(shù)據(jù)信息店诗,再假設(shè),修改假設(shè)音榜,不斷重復(fù)庞瘸,最終得到最接近真實(shí)的結(jié)果

3)省時(shí)省力
可以確保是沿著有最大概率的主線行進(jìn),把有限的時(shí)間赠叼、資源都分配在最可能解決問題的事情上擦囊。

  1. 搭建問題樹結(jié)構(gòu):問題樹又叫邏輯樹、演繹樹嘴办,它的好處在于瞬场,可以將更多信息、知識(shí)點(diǎn)有邏輯地排列涧郊。

  2. 搭建問題樹的好處:
    1)有邏輯線索可依贯被,不是漫無目的找答案,從而更容易找到問題所在
    2)可以根據(jù)拆解彤灶,把樹上的問題變成任務(wù)看幼,清晰且無遺漏地分配給其他人

  3. 搭建問題樹的五個(gè)步驟:
    1)找出問題中存在的核心問題和起始問題幌陕;
    2)確定導(dǎo)致核心問題和起始問題的主要原因诵姜;
    3)確定核心問題和起始問題導(dǎo)致的主要后果;
    4)根據(jù)以上因果關(guān)系畫出問題樹搏熄;
    5)檢查問題樹棚唆,進(jìn)行補(bǔ)充和修改,從而得到完美問題樹搬卒。

6.假設(shè)驅(qū)動(dòng)與搭建問題樹的綜合運(yùn)用
由問題樹我聯(lián)想到寫作要搭框架瑟俭,有了框架我們寫作就有一條主線翎卓,不會(huì)散契邀,一開始就規(guī)劃好,有計(jì)劃有邏輯失暴,不會(huì)寫到哪算哪坯门,也就不會(huì)發(fā)生寫著寫著自己原本想要闡述的觀點(diǎn)跑偏給忘了。

問題樹可以當(dāng)作一個(gè)我們開車的GPS逗扒,有了GPS古戴,即使走錯(cuò)了,我們也知道怎么回到原來的路重新開始矩肩,不然在同一條錯(cuò)誤的道路上反復(fù)犯錯(cuò)都不知道现恼。

六、如何把問題拆解到底

  • 如何科學(xué)地把問題拆解到底
  • 拆解到底以后還要學(xué)會(huì)用對(duì)比的眼光看數(shù)據(jù)黍檩,才能不被一些細(xì)小的問題所迷惑
  1. 麥肯錫的MECE法則
    1)什么是MECE
    MECE是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫叉袍,中文翻譯是“相互獨(dú)立,完全窮盡”刽酱。即所有分類情況都包括在內(nèi)喳逛,又沒有邏輯上重復(fù)的地方。

MEMC含義示例:

相互獨(dú)立(不重疊棵里,分清)润文,完全窮盡(無遺漏,分凈)

第一象限的分類就是MECE的殿怜,因?yàn)閷ⅰ叭恕狈譃槟行院团缘潋颍葻o重復(fù),也無遺漏头谜;第二象限的分類骏掀,青年人、中年人、老年人的分類砖织,雖無重復(fù)款侵,但有遺漏;第三象限的分類侧纯,有遺漏新锈、有重復(fù);第四象限的分類無遺漏眶熬,但有重復(fù)妹笆。

  1. 兩種常見的分類方法:
    1)并列結(jié)構(gòu);
    2)數(shù)理結(jié)構(gòu)(能夠公式化一切的方式)娜氏。

兩種方法的適用情況:
1)盡量找數(shù)理結(jié)構(gòu)拳缠,有利于問題的公式化拆解;
2)數(shù)理結(jié)構(gòu)無法適用的并列情況贸弥,采用分類結(jié)構(gòu)窟坐。

  1. 橫縱對(duì)比看數(shù)據(jù):
    1)把數(shù)據(jù)放在全行業(yè)背景下進(jìn)行橫向比較(空間節(jié)點(diǎn));
    2)把數(shù)據(jù)放在歷史背景下進(jìn)行縱向比較(時(shí)間節(jié)點(diǎn))绵疲。

  2. 掩蓋問題的平均數(shù):
    平均數(shù)需要進(jìn)一步拆分(同金額構(gòu)成的訂單的組成)哲鸳,例如調(diào)查游戲延遲率與用戶跳出率之間的關(guān)系,不能只看所有用戶的平均數(shù)據(jù)(同一個(gè)情況下不同人群的反應(yīng))情況盔憨。而要進(jìn)一步拆分用戶類別徙菠,這樣才能得出接近真相的結(jié)果,即延遲率對(duì)付費(fèi)用戶和免費(fèi)用戶的跳出率有極為不同的影響郁岩。

七婿奔、提出解決方案并總結(jié)問題

  1. MECE的綜合運(yùn)用:
    以找女朋友為例,要改善自身外貌问慎,可以用MECE的方式將自己的形象改善部分分為頭發(fā)萍摊、臉、上半身蝴乔、下半身和腳记餐,逐點(diǎn)分析改善。

  2. “餅干廠方法”:
    一種檢驗(yàn)解決方案的方法薇正,“餅干廠”指的是門檻很低的生意片酝。如果一個(gè)解決方案能適用于任何一家像餅干廠這樣隨機(jī)的公司,那么這一定不是一個(gè)具體可行挖腰、有針對(duì)性的好方案雕沿。

通過分析、研究和測試猴仑,逐步和別人解釋审轮。說明現(xiàn)在遇到的這個(gè)問題是什么肥哎,你都有什么選擇。這才是一個(gè)正常人的邏輯疾渣。

有的問題和解決方案還都不是最重要的篡诽,正確與否甚至都不是最重要的。實(shí)際生活中榴捡,別人是否覺得是對(duì)的杈女,要比你自己是否覺得是對(duì)的要更重要一點(diǎn)

這也是我一直以來所犯的錯(cuò)誤吊圾,就是將自己的結(jié)論推倒出來并給出我的解決方案达椰,但是沒有說清楚是如何分析出問題的過程。所以從結(jié)論到解決方案旁人看來都一直是質(zhì)疑的狀態(tài)项乒。

那么具體怎么做

1)事情到底做得有多好啰劲,怎么說服別人這是一個(gè)好的方案,怎么爭取更多的資源等檀何,很大程度都取決于你匯報(bào)得如何蝇裤,要讓別人相信是對(duì)的。
2)從結(jié)論開始不斷分拆埃碱,重點(diǎn)突出猖辫,直到是不可辯駁的事實(shí)酥泞,這樣得出的解決方案和匯報(bào)方式就是清晰砚殿、有重點(diǎn)的。
3)每一個(gè)層級(jí)都要控制要點(diǎn)的數(shù)目芝囤,要突出重點(diǎn)

匯報(bào)的好與否似炎,直接體現(xiàn)了前面花費(fèi)的時(shí)間價(jià)值,做得好還要講得好悯姊,

八羡藐、人生也是可拆解的復(fù)雜問題

  1. 人生的IPO模型:Input, Process, Output
    人生就是輸入、處理和輸出的過程悯许。

首先我們明確和理解人生這個(gè)問題:不同的人在不同的人生階段都會(huì)遇到不同的問題仆嗦。像戀愛、求職先壕、求學(xué)瘩扼、身體健康。但是最根本的問題是尋找自己垃僚,尋找人的意義和目標(biāo)

其次是拆解和定位問題集绰,把人生拆解成一個(gè)有趣的公式
I(input)、P(process)谆棺、O(output)

image

產(chǎn)品經(jīng)理IPO:輸入就是用戶的需求栽燕,中間過程就是所有的那套產(chǎn)品邏輯,最終輸出一個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)

咨詢師IPO:輸入就是客戶的需求,整個(gè)處理邏輯就是咨詢商業(yè)邏輯碍岔,最終的輸出就是一套解決方案浴讯。

所有你做的事情和職業(yè)都可以用這一模型來概括你的目標(biāo)和定位。

  1. 除了IPO(輸入蔼啦、處理兰珍、輸出)模型之外,人生還需要設(shè)定一個(gè)目標(biāo)询吴。
    有了這個(gè)目標(biāo)掠河,就可以把你的輸出和目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,得到一個(gè)正向的反饋猛计。然后再不斷修正你的輸入唠摹、處理,最終得到更接近人生目標(biāo)的輸出奉瘤。

  2. 找到人生目標(biāo)的四個(gè)典型解決方案:
    1)不斷問自己為什么勾拉,找到最本源的動(dòng)力
    2)列清單盗温,排序選擇藕赞;
    3)假設(shè)無條件獲得的極端情況;(先計(jì)算得到的結(jié)果而不考慮實(shí)現(xiàn)的過程卖局,如果你想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)可以無條件達(dá)到你還會(huì)不會(huì)選擇)
    4)不斷通過試錯(cuò)斧蜕,了解自己的選擇。(嘗試才能知道砚偶,為了找到這個(gè)目標(biāo)批销,你需要不斷去驗(yàn)證你的假設(shè)不斷修正最終到達(dá))

成為高手你需要做到以下幾點(diǎn):

  • 第一,你理解了解決問題的定義染坯,知道靠經(jīng)驗(yàn)與靠邏輯的不同均芽,也知道了解決問題的重要性和意義。
  • 第二单鹿,你學(xué)會(huì)了解決問題必備的四個(gè)步驟掀宋,明確和理解問題,拆分和定位問題仲锄,尋找解決方案和總結(jié)問題劲妙。
  • 第三,你通過大到人生昼窗,小到商業(yè)的很多實(shí)例是趴,對(duì)這四個(gè)步驟都有了深刻的理解,也知道了該如何運(yùn)用澄惊。
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