決定可以改變你的命運今布,但不能注定人生的成敗,每一條路都會有它獨特的風(fēng)景拭抬。
會議的目的
開會是每個職場人士不可避免的事情部默,如何高效的開會及會后高效跟進后續(xù)工作開展很重要。
首先我們要明白開會的目的是為了達成共識造虎,指定行動方案傅蹂。 會前我們需要交將本次會議的議題等相關(guān)信息提前發(fā)給與會者,讓大家先提前了解,在開會時針對問題高效討論昔期,這樣可以避免長時間開一場低效的會議碎紊,或者超出之前規(guī)定的會議時間時結(jié)束本次會議。
高效會議的第一大原則就是拒絕扯淡搞乏。最重要的就是會前提出問題,分析風(fēng)險戒努,會上討論方法请敦,達成決議。作為組織者我們應(yīng)該做到以下幾點:
1.事先做好充分的會議準備储玫,把議題交代清楚侍筛,給別人留下作業(yè)的同時,自己也要完成自己的作業(yè)撒穷。
2.盡管可能敦促在會上作決議匣椰,并將責(zé)任落實到人個人,時間落實到點端礼。
3.會后進行跟蹤禽笑。關(guān)鍵不在推動入录,而在于協(xié)作。
4.一個會議議程包括幾個要素:時間佳镜、地點僚稿、必須參加人、歡迎參加的人蟀伸、會議議題蚀同、會議議程。
如何寫會議紀要
一個好的會議紀應(yīng)該是這樣的:大老板們需要關(guān)注的“主要進展”和“亟待解決的問題”啊掏。其他實施項目的人盯住“負責(zé)人”一欄中自己對應(yīng)的“工作內(nèi)容”蠢络,確保在“截止日期”前把工作結(jié)果交給“被通知人”就可以。
項目啟動
項目三要素:范圍迟蜜、時間刹孔、成本,中間圍繞的是質(zhì)量小泉。任何一個項目都是溝通芦疏、溝通、再溝通微姊。良好的溝通渠道可以減少內(nèi)耗酸茴,讓項目進行得更順利。為了建立良好的交流渠道兢交,需要做到以下幾點:
1.項目組內(nèi)需要職責(zé)分清薪捍,對內(nèi)和對外確保項目團隊是一個聲音說話。
2由專人跟蹤項目進度配喳,并負責(zé)保證團隊核心人員信息一致酪穿。
3.定期召開會議。
項目范圍確定好后晴裹,對于有些事情可以請教尡患茫科家,能夠幫我們看到更多的可預(yù)測的風(fēng)險涧团。他們或許可以讓我們少走彎路只磷,卻不是能夠保佑我們通向勝利彼岸的神仙。我們所能做的泌绣,就是無非就是避免部分風(fēng)險钮追,承擔(dān)剩下的風(fēng)險,然后努力做好每一步阿迈,減少負面風(fēng)險發(fā)生的可能性元媚。
項目實施
在項目實施過程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,這時我們需要厚著臉皮多替想幫你的人想幾個“這樣可以嗎”的問題刊棕,說不定哪扇門說打開了炭晒。
在項目的實施過程中每個關(guān)鍵里程點,我們都需要去向領(lǐng)導(dǎo)匯報甥角。如何做好匯報也是需要我們?nèi)ド钏嫉难 _@也就要求我們的PPT能力比較強,就拿我自己來說蜈膨,在本次的物流項目立項申請報告中,改了12版牺荠,最終在向老板匯報時翁巍,一次性通過。并得到老板的表楊說PPT做的不錯休雌。
任何一個項目最終都有兩種結(jié)果就是項目組成員一下還愿不愿意跟你一起做項目灶壶。