【效率提升】雙目標(biāo)策略與清單技巧

目標(biāo)到底是要定高一點(diǎn)還是低一點(diǎn)呢护昧?這是一個(gè)問題事富。高中的時(shí)候很多老師會(huì)說郎嫁,要定一個(gè)“蹦一蹦未舟,夠得著”的目標(biāo),如果太高粥鞋,很難達(dá)到缘挽,會(huì)打擊積極性,如果太低呻粹,很容易達(dá)到到踏,沒有挑戰(zhàn),也不能夠激發(fā)奮斗的欲望尚猿。有一定道理。

很多人認(rèn)為長遠(yuǎn)目標(biāo)應(yīng)該定得高一點(diǎn)楣富,因?yàn)楣耪Z道“取法于上凿掂,僅得為中,取法于中,故為其下”庄萎。但是現(xiàn)實(shí)中如果你心思太重踪少,完美主義,再遇到一點(diǎn)突發(fā)狀況糠涛,打亂了原有的安排援奢,就很容易因?yàn)檫_(dá)不到自己設(shè)定的高目標(biāo)嚴(yán)要求而焦慮。相信我忍捡,那種對自己的否定集漾、自責(zé)、內(nèi)疚的滋味不好受砸脊。而且很多時(shí)候具篇,為了避免這樣的消極感受,你會(huì)變得越來越拖延凌埂,不敢面對驱显,遲遲不想開始,因?yàn)榕伦霾煌晖ィ伦霾缓冒R撸_(dá)不到自己的目標(biāo)。所以又有很多人出來說了“完成比完美更重要”孩哑,先做完栓霜,承擔(dān)起該承擔(dān)的責(zé)任,沒有人第一次就能做得完美臭笆,做完了才能拿著這個(gè)成果找別人討論叙淌,才能在成果的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn)。而拖拖拉拉一直不肯完工愁铺,未必能拖出好的作品鹰霍,反而讓自己越來越焦慮∫鹇遥可能有人也會(huì)擔(dān)心茂洒,如果目標(biāo)定得太低,太容易滿足瓶竭,會(huì)不會(huì)就不能進(jìn)步了督勺?

高目標(biāo)與低目標(biāo),都有一定的道理斤贰,一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)往往不能適應(yīng)各種復(fù)雜情況智哀,具體情況還是要具體分析。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)荧恍,把高目標(biāo)和低目標(biāo)結(jié)合起來使用更好瓷叫。

高目標(biāo)是你內(nèi)心的挑戰(zhàn)屯吊,容易完成的低目標(biāo)是明確的目標(biāo)。由于低目標(biāo)容易完成摹菠,借著完成低目標(biāo)的成就感和自信盒卸,再?zèng)_刺挑戰(zhàn)高目標(biāo),多半是能夠達(dá)成的次氨,而且就算沒有達(dá)成蔽介,也只是沒完成自己設(shè)定的高難度挑戰(zhàn),也不會(huì)有很大的挫敗感煮寡。下次再繼續(xù)挑戰(zhàn)虹蓄,離挑戰(zhàn)目標(biāo)更近一點(diǎn)就是了。

基礎(chǔ)目標(biāo)與挑戰(zhàn)目標(biāo)相結(jié)合洲押。比如跑步的時(shí)候武花,我明確告訴自己,今天跑1公里你就勝利了杈帐,然后心里隱隱有個(gè)期待体箕,如果能挑戰(zhàn)一下五公里當(dāng)然最好不過了。1公里其實(shí)是很容易的事情挑童,輕輕松松跑完了累铅,因?yàn)楹苋菀淄瓿桑栽谂?公里的時(shí)候內(nèi)心的抗拒不是很大站叼,也不是很累娃兽,跑完了很有成就感,耶尽楔,我完成今天的目標(biāo)了投储。那是不是可以挑戰(zhàn)一下自己了,以前最長的記錄是一口氣在400米跑道跑13.5圈阔馋,現(xiàn)在刷新一下怎么樣玛荞,累計(jì)能打破13.5圈也不錯(cuò)啊。興奮勁兒上來以后呕寝,休息一下就可以繼續(xù)奔跑了勋眯。其實(shí)跑步最難的不是最后能不能堅(jiān)持,而是在完成目標(biāo)的一半以前的疲勞感能不能撐過去下梢。因?yàn)閯傞_始幾圈的時(shí)候客蹋,身體還沒有完全適應(yīng)奔跑的感覺,大腿會(huì)發(fā)沉孽江,有點(diǎn)費(fèi)勁讶坯,而且那時(shí)候想想離完成目標(biāo)還那么遙遠(yuǎn),很容易撐不下去岗屏。如果剛開始目標(biāo)定得低一點(diǎn)闽巩,頭幾圈有點(diǎn)累不想跑钧舌,但是勝利在望啊,稍微一咬牙就撐過去了涎跨,何樂而不為呢。等咬牙撐過了低目標(biāo)崭歧,身體活動(dòng)開了隅很,身體適應(yīng)了慢跑的節(jié)奏,再跑接下來的距離一般也不難率碾。

目標(biāo)分解的藝術(shù)叔营。我非常喜歡借助工具分解目標(biāo),有時(shí)候是膠袋便利貼所宰,有時(shí)候是月計(jì)劃的方格绒尊,有時(shí)候是可愛的卡通todolist,用自己喜歡的工具仔粥,把大目標(biāo)分解成非常小的婴谱,非常容易完成的小目標(biāo)。比如閱讀一章學(xué)術(shù)書躯泰,中文的可以分解為閱讀5頁谭羔,閱讀10頁,英文的可以標(biāo)記下頁碼麦向,閱讀完第1頁瘟裸,閱讀完第2頁,每完成一個(gè)小目標(biāo)就打一個(gè)對勾诵竭,超有快感的话告,馬上你就會(huì)陷入到成就感中不想停下來。比一下子定一個(gè)閱讀50頁學(xué)術(shù)書的目標(biāo)好很多卵慰。如果你的目標(biāo)是一個(gè)大目標(biāo)沙郭,上午要看50頁學(xué)術(shù)書,看了5頁呵燕,一想棠绘,唉,好煩再扭,離目標(biāo)達(dá)成還有45頁氧苍,好煩,什么時(shí)候能完成啊泛范,再過一會(huì)兒看看表让虐,一個(gè)小時(shí)過去了,才完成了不到一半罢荡,不想看了赡突,就走神玩手機(jī)去了对扶,心里又內(nèi)疚又自責(zé),自制力怎么這么差惭缰,如果沒完成吃午飯的時(shí)候也會(huì)很有挫敗感浪南,上午的目標(biāo)沒完成,下午還要先補(bǔ)上才能開始下午的漱受。

To do list 與 Done list络凿。很多人都知道列待辦清單,也就是todolist昂羡,常常坐下來一會(huì)兒就能列長長的一串清單絮记,如果每完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng),想起來一項(xiàng)待辦就加上一項(xiàng)虐先,你的待辦清單多數(shù)情況下是會(huì)越來越長的怨愤,而你的情緒也會(huì)越來越焦慮,因?yàn)樘炷挠寂疫€有那么多事要做撰洗,還有那么多事沒有做。最痛苦的是晚上入睡前般眉,如果不小心回顧一下今天做了什么了赵,會(huì)感覺很糟,想不出來做了什么重要的事甸赃,一天就過去了柿汛,而如果順帶想一下還有哪些事沒有做,恭喜你埠对,離失眠不遠(yuǎn)了络断。所以不妨把你每天做了什么也記錄下來,很多是你清單以外計(jì)劃之外的事情项玛,比如突發(fā)事件貌笨,臨時(shí)別人交辦的事情,這些雖然不在你的待辦清單里襟沮,但也占用了你的時(shí)間精力锥惋,你也的確做完了,寫下來你會(huì)更踏實(shí)开伏,“哦膀跌,今天其實(shí)我也做了一些有意義的事情的。有了這么多突發(fā)事件要處理固灵,怪不得沒有完成之前的計(jì)劃捅伤。”梳理之后會(huì)安心很多巫玻,可能小有成就丛忆,也可能有所總結(jié)祠汇,有所反思,明天我要優(yōu)先做自己的事情熄诡,盡量推掉別人交辦的不重要的事情可很,要先安排重要不緊急的事情。劉軒的心理課程中交給大家的方法是“每天記下來你完成了哪些粮彤,還有哪些待辦事項(xiàng)根穷,盡量從待辦事項(xiàng)中再選一件去完成,每天比前一天多完成1%导坟,積累下來的進(jìn)步就非常可觀圈澈”怪埽”


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