6款效率神器另玖,讓你每天提前下班1小時

上次給大家推薦了一些提高效率的軟件,小伙伴們希望我們再推薦一些表伦。那咱就再跑題一次谦去,今天要推薦的還是提升工作效率的工具,每一款體積都很小蹦哼,作用卻很大鳄哭。

幕布——飛速提升你的思維整理速度

進行一次演講、寫一篇文章纲熏、和同事進行一次談話妆丘、甚至是做一個設(shè)計之前,你可能需要整理思路赤套,列一個提綱飘痛。如果覺得用思維導(dǎo)圖一條一條的畫線很麻煩,幕布一定是你的好幫手容握。

它支持PC端宣脉、手機端、網(wǎng)頁端的同步操作剔氏,甚至可以直接通過微信進行操作塑猖,讓你無論身處何地都能快速整理思路竹祷。

咱們拿效率最高的PC端舉例,軟件只有30多M羊苟,可以放心的裝在C盤塑陵。運行后可以通過手機號、QQ號或者微信登陸蜡励,推薦使用微信登陸令花,這樣你在微信里也可以隨時操作。

幕布最大的好處凉倚,就是在你思路很亂的時候不需要考慮文檔的結(jié)構(gòu)兼都,想到哪里就寫到哪里。

每段文字前有個小圓點稽寒,代表一個主題扮碧,寫完一個主題直接敲回車到下一個主題,按TAB鍵會生成次級主題杏糙,Shift+TAB鍵則是把當前主題提高一級慎王,最多支持9個級別。

按住小圓點拖拽宏侍,可以改變主題的順序赖淤。如果某個主題有次級主題的話,可以點擊小圓點前邊的-號或者+號來收起和展開主題负芋。

可以在主題后邊敲下空格漫蛔,然后用#和@ 兩種符號來添加標簽嗜愈,點擊標簽就能快速顯示所有相關(guān)的主題旧蛾,幫你在內(nèi)容比較多的時候快速找到重要的內(nèi)容。

更酷的是蠕嫁,當你寫完一個結(jié)構(gòu)化的文檔后锨天,可以點擊「查看思維導(dǎo)圖」按鈕來自動生成一張思維導(dǎo)圖。

Snipaste——告別QQ截圖吧

在群里提問剃毒,寫報告病袄,做PPT,你一直用QQ截圖嗎赘阀?使用一下Snipaste益缠,你肯定不會換回去了。

首先基公,它單獨使用幅慌,不需要聯(lián)網(wǎng)開QQ。軟件無需安裝轰豆,運行后進入選項胰伍,勾選「開機啟動」齿诞,就可以隨時調(diào)用了。默認截圖快捷鍵是F1骂租,你可以在設(shè)置里更改祷杈。

它的第一個優(yōu)點是截圖區(qū)域準確。除了可以通過拖拽邊框來調(diào)整截圖區(qū)域渗饮,Snipaste可以智能識別絕大多數(shù)軟件的窗口區(qū)域但汞,甚至具體到一個按鈕的矩形范圍也能識別,截出精確的軟件界面圖片互站。

第二膨报,它有著豐富好用的標注功能。與QQ截圖不同禁漓,Snipaste 里所有的工具都可以在標注后二次調(diào)整位置和大小妹萨,想想你用QQ截圖的時候做了好幾處標注,最后一處標注錯了還得重新截圖有多麻煩标捺。

繪制圓形或矩形框懊纳、線條和箭頭的時候,滾動鼠標滾輪就可以直接改變粗細亡容,非常方便嗤疯。

按住Shift使用記號筆功能,能夠畫出筆直的半透明高亮標注闺兢。

第三茂缚,就是它最強大的貼圖功能。

截圖后屋谭,按快捷鍵F3脚囊,就可以像按個圖釘一樣,把剛剛的截圖貼在屏幕最上層桐磁,不影響其他軟件的使用悔耘。鼠標懸停在貼圖區(qū)域,縮放滾輪就可以調(diào)整貼圖大小我擂,按住Ctrl再滾動滾輪衬以,就可以調(diào)整貼圖的透明度,想要關(guān)閉貼圖校摩,直接在圖片上雙擊鼠標就可以了看峻。

當你需要對照教程操作軟件,或者摘抄一段文字衙吩,又或者是截取一張圖片放到photoshop里取色互妓,這個功能可以大大減少你切換的次數(shù),簡直不要太方便。

Clover——像瀏覽器一樣優(yōu)雅的使用我的電腦

有沒有經(jīng)常在一大堆文件夾里來回切換车猬?這個小軟件可以讓你的windows資源管理器變得像網(wǎng)頁瀏覽器一樣好用霉猛。

安裝后直接運行Clover,再打開任何一個文件夾珠闰,Clover就替代了你的默認資源管理器惜浅。每一個文件夾都在同一個窗口運行,并且被加上標簽伏嗜。

點擊+號可以新建標簽頁坛悉,在文件夾上單機鼠標中鍵就可以在新窗口打開,雙擊標簽就可以關(guān)閉窗口承绸,也可以按Ctrl+TAB鍵在多個標簽中切換裸影。

你還可以像瀏覽器一樣給常用的文件夾添加收藏,按Ctrl+Shift+B鍵顯示書簽军熏,在想要收藏的文件夾標簽上點擊右鍵轩猩,選擇「為此頁添加書簽」,下次就可以在收藏夾直接訪問了荡澎。是不是很方便均践?

Ditto——更優(yōu)雅的復(fù)制粘貼

寫報告,做PPT摩幔,每天都會處理大量的復(fù)制粘貼工作彤委,因為Windows只會記錄最近一次的復(fù)制結(jié)果,如果你要復(fù)制的東西散落在很多地方或衡,就要頻繁的切換窗口焦影。

Ditto就是為解決這個麻煩而生的。它能把你的復(fù)制記錄整理到一起封断,再批量進行粘貼斯辰。

安裝后,Ditto就躺在任務(wù)欄的右下角澄港,右鍵點擊它椒涯,可以進行選項設(shè)置柄沮。推薦你進行設(shè)置的幾個選項是回梧,勾選開機自動啟動,最大保存副本數(shù)量調(diào)到20祖搓,粘貼條目到期時間調(diào)成1天狱意,這樣就不用擔心一直使用歷史條目太多不好找了。

另外拯欧,軟件默認的激活快捷鍵如果不習慣详囤,也可以自己更改。

簡單的設(shè)置之后,就可以開始使用了藏姐。

比如隆箩,你寫文章要粘貼的文本和圖片散落在四處,只需要在不同的窗口里連續(xù)復(fù)制羔杨,然后切換到要粘貼的地方捌臊,按快捷鍵激活Ditto界面,直接雙擊想要粘貼的內(nèi)容就可以了兜材。

你也可以用鍵盤上下鍵來選擇想粘貼的內(nèi)容,按回車鍵直接粘貼曙寡。

每次粘貼后糠爬,Ditto的窗口會自動隱藏,如果你想連續(xù)進行粘貼操作举庶,可以在激活時雙擊Ditto右側(cè)的白條执隧,它就被固定在窗口最上層,直到你手動關(guān)閉户侥。

注意殴玛,一旦你雙擊鎖定,它就只會往最近激活的軟件里粘貼東西了添祸,想去其他地方粘貼滚粟,需要取消鎖定才行。

你還可以直接在Ditto界面下刃泌,用Shift和Ctrl鍵選擇多個條目凡壤,然后敲回車一次性粘貼。

除了文本耙替,Ditto還可以復(fù)制圖片亚侠、音頻、甚至文件俗扇,凡是Windows下通過Ctrl+C和Ctrl+V實現(xiàn)的功能硝烂,它都能實現(xiàn)。

doublekiller——拯救硬盤強迫癥

電腦使用長了铜幽,經(jīng)常把要發(fā)送的圖紙和文件復(fù)制到其他文件夾滞谢,用完了就忘了,電腦被塞的越來越滿除抛。

在網(wǎng)上下載了好多PPT和學習資料狮杨,看都看不過 來,其實里面有很多只是文件名不同到忽,內(nèi)容是完全一樣的橄教,既占空間,又牽扯整理的精力。

想把大量重復(fù)的文件揪出來护蝶?把Doublekiller請出來吧华烟。

點擊運行,會提示你選擇一個文件夾持灰,你可以選擇整個硬盤垦江,或者特定的文件夾。等待它進行掃描搅方。掃描完成后比吭,有哪些文件是完全重復(fù)的就一目了然了。哪怕是文件名不同姨涡,只要內(nèi)容是一樣的衩藤,也一樣可以揪出來。

重復(fù)的文件會自動分組排序涛漂,你只需要在「勾選」面板下點擊「組中第一個文件」這個按鈕赏表,就能批量選擇重復(fù)的文件。

想要對重復(fù)結(jié)果看得更清楚匈仗,你可以到通用選項里瓢剿,修改不同狀態(tài)下文件的顏色。

確認不想要的文件被選擇后悠轩,點擊「刪除勾選的文件」间狂,世界一下子清爽了。

有的情況是火架,你把文件復(fù)制到特定的文件夾可能是為了方便尋找或者收集整理鉴象,那你可以選擇「用快捷方式替換」,這樣只會節(jié)省硬盤空間何鸡,重復(fù)的位置會保留一個快捷方式纺弊,方便你日后調(diào)用。

需要注意的是骡男,最好不要用這個軟件來刪除C盤系統(tǒng)文件夾里的東西淆游,以免出現(xiàn)系統(tǒng)錯誤。

GIFCam——錄制屏幕動圖

在網(wǎng)上向大神請教軟件使用的問題隔盛,截圖說不清楚犹菱,你可能需要把操作步驟錄制成動態(tài)圖片。這時候一款輕巧好用的GIF錄屏工具就派上用場了骚亿。

你在這一期看到的所有軟件操作動畫已亥,全都是用GIFCam來錄制的。

軟件打開来屠,就是一個帶邊框的透明窗口,通過拖拽窗口的大小來控制錄制的區(qū)域。

點擊「錄制按鈕」旁邊的下拉菜單俱笛,你可以設(shè)置每秒的錄制幀數(shù)捆姜,以及是否錄制鼠標。

點擊錄制迎膜,就可以正常進行軟件操作泥技,錄完后點擊保存就可以了。

注意磕仅,每次錄制新的動圖珊豹,一定要在錄制按鈕旁邊的下拉菜單下,點擊新建按鈕榕订,否則就會從上一次錄制的結(jié)果后邊接著錄店茶。

好了,今天要推薦的軟件就這么多劫恒,希望能幫你提高工作效率贩幻。

有態(tài)度有深度,BIMBOX两嘴,咱們下次再見丛楚!

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