項目管理是所有企業(yè)益缠、團隊都非常重視的一環(huán)扑眉。項目的按時交付是一個企業(yè)可以健康推進的核心指標(biāo)之一纸泄。今天,和大家分享一下腰素,如何更好地進行項目管理聘裁,以保證項目可以保質(zhì)保量的交付。
同步計劃
對一個項目的計劃弓千,需要在前期和所有項目參與者達成共識衡便,并需要根據(jù)現(xiàn)狀不斷地進行完善、更新洋访。大家可以使用 trello 作為項目管理工具镣陕,在開始一個項目時,根據(jù)時間段或者角色將工作分類創(chuàng)建姻政,并在每個 card
中對此進行詳細說明呆抑,作為文件存檔。在這里必須要提到另外一個工具汁展,就是倍洽–國內(nèi)團隊協(xié)作工具鹊碍。它和項目管理工具的區(qū)別在于它是基于IM場景的協(xié)作工具厌殉,也就是說,倍洽是一個常用IM工具+各種協(xié)作工具的集合侈咕。
就比如以上的場景公罕,項目經(jīng)理,在 trello 中為整個項目的不同事件創(chuàng)建 card 后耀销,倍洽的機器人楼眷,會實時將項目經(jīng)理在 trello 的操作同步到討論組中,成員會在項目經(jīng)理操作的第一時間也了解到項目的改動树姨。如果對信息不是很明確摩桶,可以機器人的提示在討論組進行進一步的討論。
在過去帽揪,都需要項目經(jīng)理在自己更新好信息以后硝清,再通過文檔同步給大家,中間的過程非常繁瑣转晰。使用 trello+倍洽以后芦拿,項目經(jīng)理只需要在計劃之后更新即可。
分配任務(wù)
針對于組織能力查邢,既需要項目經(jīng)理有良好的工作信任度蔗崎,也可以借助一些外部力量來監(jiān)督/管理項目成員。當(dāng)一個任務(wù)在 trello 被記錄扰藕、分配以后缓苛,倍洽的機器人會將這個任務(wù)、執(zhí)行者邓深、交付時間同步到群里未桥,并主動和執(zhí)行者確認(rèn)。在一個相對公共的空間芥备,項目的公開可以很好地約束執(zhí)行者冬耿。當(dāng)然,也便于項目經(jīng)理很好地盤點目前進度萌壳,更好地組織成員開發(fā)項目亦镶。
以上就是關(guān)于如何更好地進行項目管理的一些小建議,希望可以給你的工作帶來幫助袱瓮。