我們會(huì)發(fā)現(xiàn)剛工作不久的人一般的工作狀態(tài)都是“忙翠勉、茫、盲”霉颠,從最基礎(chǔ)的勤雜工作開始对碌,每天忙碌在瑣碎而具體的事務(wù)性工作中。不要忘了蒿偎,你的一舉一動(dòng)可能正在被周遭同事和上級(jí)觀察著朽们。絕大多數(shù)的人都辛苦地完成分內(nèi)工作,只有少數(shù)人會(huì)脫穎而出诉位,得到迅速提升华坦。
所有的這些都是對(duì)我們的考驗(yàn),我們必須形成一套科學(xué)的日常事務(wù)管理系統(tǒng)來提升我們的工作效率不从。脫離“忙惜姐、茫、盲”椿息,成為管得住時(shí)歹袁、邁得開腿的自由職場人。
記錄時(shí)間日志可以提醒我們珍惜時(shí)間寝优,分析時(shí)間的投入與產(chǎn)出以及找到你的最高效時(shí)間段条舔。
向大家推薦的是老付工作四步法:
第一步:所有的任務(wù)放入工作籃;
第二步:清除不必要的任務(wù)乏矾,拿出必須某天處理或必須轉(zhuǎn)交他人處理的任務(wù)孟抗,并且搞定兩分鐘之內(nèi)可以完成的任務(wù);
第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表钻心,將需別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒凄硼,將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上;
第四步:在自己最高效的時(shí)段捷沸,做最重要的事情摊沉,其他事情也做合理安排。
通過這工作四步法痒给,幫我們找到自己的高效時(shí)段说墨。
在工作中骏全,有時(shí)候(一般是某個(gè)時(shí)間段)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己狀態(tài)好、效率高尼斧、產(chǎn)出多姜贡,其實(shí)這正是所謂的“高效時(shí)段”。
你知道自己每天的“高效時(shí)段”嗎棺棵?如何找到自己的高效時(shí)段鲁豪?請(qǐng)用一周的時(shí)間,如實(shí)填寫下面這份時(shí)間日志律秃,然后通過記錄和數(shù)據(jù)找出自己的“高效時(shí)段”爬橡。
你可以把重要的事情安排在高效時(shí)段,往往會(huì)達(dá)到事半功倍的效果棒动。
將一周的事務(wù)放入四象限后糙申,觀察一下哪個(gè)象限的工作相對(duì)比較集中。如果一個(gè)人工作重心在重要且緊急的事情船惨,他會(huì)疲于奔命柜裸;如果一個(gè)人不斷處理的是不重要卻緊急的事情,他會(huì)忙碌且盲目粱锐,慢慢失去工作的價(jià)值和動(dòng)力疙挺;如果一個(gè)人總在忙著那些不重要也不緊急的事情,沉溺在游戲或者玩樂中怜浅,結(jié)果更不用說了铐然。
而只有那些將時(shí)間重點(diǎn)投入到重要但不緊急的事務(wù)上的人,才能對(duì)生活和工作游刃有余恶座。因?yàn)橹匾氖虏笫睿荒芤货矶停枰e累的時(shí)間跨琳。