找出時間黑洞憔涉,告別工作忙與盲

你若問我世界上最落寞的事情是什么呢?我會說莫過于“想要的太多析苫,能做的卻又太少兜叨!”

你若再問比此等落寞之事更令人黯然銷魂的事情又是什么呢穿扳?我會告訴你是“能做的很多,可用的時間卻又太少国旷!”

你若執(zhí)意再次追問比黯然銷魂之事更令人傷心難過的事情又是什么呢矛物?我的答案是“你可用的時間遠比你實際感知的時間要多得多,只因你沒有用對方法跪但,終究導(dǎo)致了人生蹉跎履羞!”

時間夠用嗎?不夠用嗎屡久?真的夠用嗎忆首?真的不夠用嗎?罷罷罷被环,內(nèi)心掙扎無果糙及,我們不妨來看一看蘇聯(lián)的著名昆蟲學(xué)家柳比歇夫是如何有效運用時間,過好他的一生的筛欢。

圖片發(fā)自簡書App

所有的人浸锨,連亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫親近的人在內(nèi),誰都沒有想到他留下的遺產(chǎn)有多大版姑。

他生前發(fā)表了70來部學(xué)術(shù)著作揣钦。其中有分散分析、生物分類學(xué)漠酿、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作,這些著作在國外被廣為翻譯出版谎亩。

各種各樣的論文和專著炒嘲,他一共寫了500多印張。500印張匈庭,相當于12500頁打字稿夫凸。即使以專業(yè)作家而論,也這也是個龐大的數(shù)字阱持。

科學(xué)史上愛樂高斯霍爾德獲釋夭拌,門琳琳捷列夫都曾留下巨大的遺產(chǎn)。對于這種遺產(chǎn)衷咽,我老是迷惑不解鸽扁。這一點很難解釋,但也挺自然――古時候人們寫的比較多镶骗。至于今日的學(xué)者桶现,出版多卷本的全集是一種罕見的甚至奇怪的現(xiàn)象。連作家似乎也寫得比過去少了鼎姊。

柳比歇夫的遺產(chǎn)包括幾個部分:有著作骡和,探討地蚤的分類相赁、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)遺傳學(xué)慰于、植物保護钮科、哲學(xué)、昆蟲學(xué)婆赠、動物學(xué)绵脯、進化論、無神論页藻;此外桨嫁,他還寫過回憶錄,追憶許多科學(xué)家份帐,談到他一生的各個階段以及彼爾姆大學(xué)……

他講課璃吧,當大學(xué)教研室主任兼研究所一個室的負責(zé)人,還常常到各地考察废境。20世紀30年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分畜挨,去過許多集體農(nóng)莊,實地研究果樹害蟲噩凹、玉米害蟲巴元、黃鼠……在所謂的業(yè)余時間,作為“休息”驮宴,他研究地蚤的分類逮刨。單單這一項,工作量就頗為可觀:到1955年堵泽,柳比歇夫已收集了35箱地蚤標本修己,共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片迎罗,總計300種睬愤。這些地蚤都要鑒定、測量纹安、做切片尤辱、制作標本。他收集的材料比動物研究所多5倍厢岂,跳甲屬的分類他研究了一生光督。這需要特殊的深入鉆研的才能,需要對這種工作有深刻的理解塔粒,理解其價值及其說不盡的新穎之處可帽。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——以上文字摘自《奇特的一生》一書

以上就是柳比歇夫一生的工作成就,是否有種可望不可及的感覺窗怒?大師的境界映跟,知易行難蓄拣。在我等凡人的感知世界里,甚至還有一種認知:一輩子要做這么多的事努隙,是不是要夜以繼日球恤、廢寢忘食、不眠不休荸镊、嘔心瀝血方能實現(xiàn)呢咽斧?

書中的主人公柳比歇夫用自己56年對“時間統(tǒng)計法”的踐行,為我們書寫了另一個版本的人生躬存。

他獲得以上成就的同時并沒有透支身體健康张惹、也沒有放棄對生活的追求。他保持每天平均約10個小時的睡眠時間岭洲,并在工作之余博覽群書宛逗、賞析話劇盾剩;他還經(jīng)常陪老婆散散步(當然散步過程中倆人也會一起抓抓昆蟲什么的)雷激;他熱衷于給全國書友寫信,與友人進行各類話題的交流和討論告私,絕對是工作生活兩不誤的典范屎暇。

而這一切的一切都源于柳比歇夫?qū)r間的精確利用,其中非常核心的方法就是他獨創(chuàng)的”時間統(tǒng)計法”驻粟。

時間統(tǒng)計法非常關(guān)鍵的第一步就是記錄“時間開銷日記”根悼,那么時間開銷日記究竟長什么樣呢?我們不妨一起來看書中以下片段:

我翻看著他的日記蜀撑,一會兒看看1960年的挤巡,一會兒看看1970年的,瞅一下1940年屯掖,看一眼1941年――哪一年都是一模一樣,千篇一律襟衰。天哪贴铜,實在談不上是什么日記。哪一天都是一篇短短的明細賬瀑晒,記著當天干過的事兒绍坝,注明用了幾個鐘頭幾分鐘,還注了些莫名其妙的數(shù)字苔悦。我看看戰(zhàn)前的日記也如出一轍轩褐。沒有記敘,沒有細節(jié)玖详,沒有思考―― 一般構(gòu)成日記中心內(nèi)容的那些東西一概不見把介。

烏里揚諾夫斯克勤讽。1964年4月7日,分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名袋蛾的圖)――3小時15分拗踢。鑒定袋蛾――20分(1.0)脚牍。

附加工作:給斯拉瓦寫信――2小時45分(0.5)。

社會工作:植物保護小組開會――2小時25分巢墅。

休息:給伊戈爾寫信――10分诸狭;《烏里揚諾夫斯克真理報》――10分;列夫·斯爾托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》――1小時25分君纫。

基本工作合計――6小時20分驯遇。

烏里揚諾夫斯克。1964年4月8日蓄髓。分類昆蟲學(xué):鑒定袋蛾叉庐,結(jié)束――2小時20分。開始寫關(guān)于袋蛾的報告――1小時5分(1.0)双吆。

附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信眨唬,六頁――3小時20分(0.5)。

路途往返――0.5好乐。

休息――剃胡子匾竿。《烏里揚諾夫斯克真理報》――15分蔚万,《消息報》――10分岭妖,《文學(xué)報》――20分;阿·托爾斯泰的《吸血鬼》反璃,66頁――1小時30分昵慌。聽里姆斯基·柯薩科夫的《沙皇的未婚妻》』打冢基本工作合計――6小時45分斋攀。

幾十、幾百頁都是這種枯燥無味梧田、事務(wù)性的記載淳蔼,每天5到7行。

——以上文字摘自《奇特的一生》一書

什么地點裁眯、什么時間鹉梨、做了什么事,具體花費的時間是多少穿稳?各項明細全部逐一羅列存皂,這就是柳比歇夫的“時間開銷日記”的具體呈現(xiàn)方式。

他的記錄方式是基于事件所做的時間日志逢艘,這樣的記錄不單單有我們每天所做事情的結(jié)果旦袋,同時還包含了事件的時間過程骤菠,這樣的記錄方式更詳實,而且當出現(xiàn)結(jié)果不好的時候猜憎,我們更容易找到原因娩怎。

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舉個例子,我今年4月份期間胰柑,由于工作任務(wù)比較集中截亦,所以加班相對較多,當時老公頗有怨言柬讨,于是我也有下意識挪出更多的時間精力分配到家庭中來崩瓤,這么做了以后,我很安心踩官,自我感覺良好却桶,以為在工作與家庭中找到了平衡。直到某一天莫先生問我:“你到底還管不管這個家了蔗牡!”聽到先生這樣的質(zhì)疑颖系,我很憤怒,倍感委屈的與之大吵一架辩越。

后來在做當周的時間記錄分析的時候嘁扼,當看到自己在家庭方面投入的時間居然不足5%,累計花費時間不足7個小時黔攒,我瞬間明白自己的時間感知出了問題趁啸。因為在我看到自己的時間記錄之前,我很篤定的認為自己當周在家庭中的時間投入不低于20%督惰。所以這就是所謂的時間感知偏差不傅,此類偏差極其容易造成我們工作與生活中的時間分配不合理,直至失去平衡赏胚。而要避免這些偏差最好的方式就是忠實記錄事件和花費時間访娶。

看到這里可能有的小伙伴會說了,是的觉阅,我知道記錄很重要崖疤,記錄時間就好比理財記賬,可以讓我們知道時間花在了哪里留拾,可問題是戳晌,本身記錄這件事就很考驗人鲫尊,要做好記錄并不輕松痴柔,況且后期還需要匯總、分析啥的疫向,太耗時間精力了咳蔚!

沒錯豪嚎,記錄本身也是需要花費時間精力,甚至可能還要調(diào)用意志力谈火。我們要因此放棄么侈询?

No way,發(fā)現(xiàn)問題i糯耍、解決問題才是人生該有的常態(tài)扔字。

解決這個問題的突破口就是找到好用的工具。

我本人比較推薦一款叫做aTimeLogger的手機APP温技,它可以提前設(shè)定好常規(guī)事項革为,然后到需要記錄的時候,只需要拿起手機點擊開始鍵舵鳞,記錄就開始了震檩,到結(jié)束的時候,直接點結(jié)束鍵蜓堕,本條時間記錄就自動生成了抛虏。同時,它還可以自動完成記錄后的整理套才、分析迂猴、統(tǒng)計工作。使用這款軟件做時間開銷記錄會使我們的時間記錄一事變得方便很多霜旧。

平時總覺得自己忙错忱,忙到?jīng)]時間做自己愛做的事情的親們,你們平時有記錄工作或生活狀態(tài)的習(xí)慣嗎挂据?如果有做以清,那你通常都是如何記錄的呢?是用紙筆崎逃?APP掷倔?還是Excel表格?是逐項記錄還是選擇性的記錄个绍?

有做或者沒做勒葱,都不妨礙我們向大神學(xué)習(xí)和看齊,一起試著把大神的記錄方法使用起來如何巴柿?制定一份專屬于自己的“記錄時間”行動計劃吧凛虽,具體格式如下:

范例:

【記錄周期】:8月30-9月10日(建議1-2周為宜)

【選用工具】:aTimeLogger

【記錄標準】:時間+事件+花費時間

【成果驗收方式】:每天把記錄匯總表發(fā)到拆書微信群里公示打卡

記錄讓我們的時間變得有跡可循,在記錄的過程中广恢,我們的時間感知度必定會隨之增強凯旋,時間感增強講會帶來的是我們對于事件進度的掌控感,乃至更加清晰的階段性成就感。除此之外至非,它還可以為我們做好時間規(guī)劃提供客觀的參照數(shù)據(jù)钠署,讓我們可以依此數(shù)據(jù)做更高效的時間運用管理。這一效用的具體表現(xiàn)是怎樣的荒椭,書中做了如下說明:

計劃的復(fù)雜性在于如何安排一天的時間谐鼎。他決定,用去的時間應(yīng)該同他從事的工作相稱趣惠。也就是說狸棍,比方寫一篇有獨特見解的論文吧,占用的時間既不能太少味悄,也不能太多隔缀。

計劃就是挑選時間、規(guī)定節(jié)律傍菇,使一切都各得其所猾瘸。頭腦清醒的時候應(yīng)當鉆研數(shù)學(xué),累了便看書丢习。

應(yīng)當學(xué)會不受周圍環(huán)境的干擾牵触,用在工作上的3個小時應(yīng)當是真正做工作的3個小時,不想不相干的事咐低,不聽同事的談話揽思,不聽鈴聲和笑聲,也不聽收音機……

這個方法之所以能夠存在见擦,是依靠經(jīng)常的計算和檢查钉汗。沒有計算的計劃是盲目的計劃,就像某些研究所那樣鲤屡,光會做計劃损痰,卻不去操心這計劃能不能完成。

應(yīng)當學(xué)會計算一切時間酒来。

——以上文字摘自《奇特的一生》一書

學(xué)會做計劃是時間管理中非常重要的環(huán)節(jié)卢未。聽到這里有小伙伴可能會說了:計劃永遠趕不上變化,我今年的計劃就是圍繞更好的完成去年的計劃而設(shè)定的堰汉。而沒有計算的計劃是盲目的計劃辽社!

為什么?原文片段中告訴了我們對的時間做對的事翘鸭,是完成計劃的有力保障滴铅,狀態(tài)好、精力值高的時候做重要且復(fù)雜程度高的事情就乓,狀態(tài)差的時候適當做些不太需要腦力高度集中的活汉匙,效率會更高譬淳。

那么我們要做的事情本身需要耗時是多少?同時什么時間是我的高效時間段盹兢,什么時間是我的低效時間段呢?這個就源于對記錄的分析守伸,基于對時間開銷日記的客觀分析建立的時間計劃會更高效绎秒。

簡而言之,就是精確計算我做一件事所需的時間和精力值尼摹,算清楚了见芹,再把對的事放到合適的時間段里,如此一來蠢涝,計劃的完成性相應(yīng)提高玄呛。

所以說科學(xué)的計劃應(yīng)該建立在精細的計算之上。

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具體要計算哪些內(nèi)容呢和二?做好以下三項就好:

1徘铝、計算重點工作事項/生活事項所需花費的純時間。所謂的純時間指的是刨除工作中的一切間歇時間惯吕,只計算做這件事本身累計花費的時間惕它。例如:你在寫一份很重要的工作匯報PPT,寫著寫著突然內(nèi)急废登,然后跑去上了個洗手間淹魄,回來后再接著做。類似這種堡距,那在做花費時間記錄的時候甲锡,必須刨除上洗手間的時間,才算是純時間羽戒。

2缤沦、分析自身的高效時間段。這里建議至少記錄5-7天時間開銷日記之后再來做這個分析易稠,我們拿到系統(tǒng)生成的統(tǒng)計匯總表疚俱,看看自己本周投入時間占比最多,同時產(chǎn)出也最大的事件是什么缩多,分析這些事情放在哪個時間段執(zhí)行的時候效率更高呆奕,通常這個時間段就是我們的高效時間段,具體是什么時候衬吆,因人而異梁钾。

3、統(tǒng)計可支配的碎片時間逊抡。時間既碎姆泻,那么就如串珠一般的運用它們的吧零酪。當然,使用的前提是先要找出可用的碎片時間塊拇勃。是等車途中四苇?還是等待會議期間?還是排隊等候的時候呢方咆?找到節(jié)點月腋,摸清大約可用時長,再把與之匹配的不需要大塊時間來做的事情安排進來瓣赂。不憑空浪費虛度時間也是與時間相處的友好方式榆骚。

能堅持看到這里的客官真心不易,各位大大辛苦了煌集!為了讓我們所花費的時間物有所值妓肢,不妨請大家設(shè)想一下,如果你從明天開始進行時間記錄苫纤,連續(xù)記錄一周之后碉钠,你把自己的所有記錄拿出來,準備對它們做統(tǒng)計卷拘、分析和規(guī)劃應(yīng)用放钦。你將會如何做?

請大家用5分鐘的時間思考恭金,并參照以下格式制定自己的行動計劃:

A2規(guī)劃應(yīng)用范例:

【實施時間】:9月10日上午

【分析內(nèi)容】:

(1)重點工作事項花費純時間:

(2)高效工作時間段:

(3)可利用碎片時間塊:

【成果驗收方式】:把分析結(jié)果PO到簡書上發(fā)布

實踐是檢驗真知的有效方式操禀,柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”哪怕再好,沒有未曾應(yīng)ji用横腿,只怕它跟你也不會有一毛錢的關(guān)系颓屑。

所以呢,到底是方法沒用耿焊,還是你沒有去用呢揪惦?歡迎各位客官下方留言,談?wù)勀汴P(guān)于時間記錄的心得罗侯、經(jīng)驗或感悟(吐槽也行)吧器腋!

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