在excel中盅粪，審閱選項(xiàng)卡中有一片區(qū)域（下圖紅框所示）钓葫，這里有批注的相關(guān)功能，但是這里僅僅是對(duì)批注的一些基本操作票顾，在excel中與批注相關(guān)的操作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些础浮，下面就來(lái)一起看看吧帆调。
一、批注的新建豆同、刪除番刊、切換、顯示和隱藏影锈。其實(shí)上面紅框中的功能就是這五種基本功能芹务。
1、新建批注鸭廷。新建批注有三種方式枣抱。可以打開(kāi)審閱選項(xiàng)卡點(diǎn)新建批注辆床；可以點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵插入批注佳晶；也可以直接按shift+F2建立批注，這里推薦使用快捷鍵佛吓，對(duì)于批量建立批注十分高效宵晚。
2、刪除批注维雇。刪除批注也有多種方法淤刃。可以選擇有批注的單元格或批注邊框點(diǎn)審閱選項(xiàng)卡中的刪除吱型；可以選住批注邊框按delete鍵刪除逸贾，也可以選擇有批注的單元格點(diǎn)開(kāi)始選項(xiàng)卡右邊的清除——清除批注。delete鍵適合刪除單個(gè)批注津滞，其他兩種方式可以同時(shí)清除多個(gè)批注铝侵。（選擇有批注的單元格快捷鍵是ctrl+shift+O）
3、切換触徐∵湎剩可以利用審閱選項(xiàng)卡中的上一條、下一條來(lái)選擇批注撞鹉，然后對(duì)批注進(jìn)行刪除編輯等操作疟丙。
4、顯示與隱藏批注鸟雏。在審閱選項(xiàng)卡中享郊，可以顯示隱藏部分批注或者所有批注。
下面動(dòng)圖演示shift+F2建立批注孝鹊、顯示隱藏所有批注炊琉，全選后清除批注的操作。
二又活、隱藏標(biāo)識(shí)符苔咪。一般創(chuàng)建批注時(shí)锰悼，會(huì)在單元格右上角出現(xiàn)紅色三角形標(biāo)識(shí)，這個(gè)怎么去掉呢悼泌？步驟如下：文件—選項(xiàng)—高級(jí)—往下拉滾動(dòng)條找到無(wú)批注或標(biāo)識(shí)符—確定松捉。我們看到批注和標(biāo)識(shí)符都沒(méi)有了。點(diǎn)審閱中的顯示所有批注可以顯示批注而不顯示標(biāo)識(shí)符馆里。
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三隘世、查找批注。現(xiàn)在一個(gè)工作表中很多單元格都設(shè)置了批注鸠踪，想要找到某一個(gè)批注的位置丙者，如果通過(guò)顯示所有批注然后一個(gè)一個(gè)找可能很費(fèi)勁，其實(shí)這里也可以按下ctrl+F营密，用查找功能查找批注內(nèi)容的單元格械媒。操作步驟：按下ctrl+F打開(kāi)查找對(duì)話框—選項(xiàng)—查找范圍選擇批注，找到后可以看名稱框中批注所在單元格的位置或者標(biāo)記顏色评汰。動(dòng)圖如下
四纷捞、打印批注。即使按上面方式選擇了顯示所有批注被去，打印是仍然看不到批注顯示的主儡。我們需要按如下步驟設(shè)置：點(diǎn)頁(yè)面布局選項(xiàng)卡—在頁(yè)面設(shè)置區(qū)域中點(diǎn)向右下角的箭頭—在頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)框中選擇工作表—在注釋后面的下拉箭頭選擇在工作表末尾顯示或者工作表中顯示—確定。然后我們ctrl+P打印預(yù)覽中可以看到打印有批注顯示了惨缆。
五糜值、更改批注格式（插入圖片批注）。鼠標(biāo)選中批注的邊框坯墨，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵寂汇，點(diǎn)設(shè)置批注格式，在打開(kāi)的設(shè)置批注格式選項(xiàng)框中可以對(duì)批注進(jìn)行多種設(shè)置捣染，比如字體字號(hào)骄瓣，位置，對(duì)齊方式耍攘、邊框樣式等榕栏，基本對(duì)單元格設(shè)置的功能在這里都可以設(shè)置。大家可以根據(jù)需要自己探索少漆。在這里著重介紹一下插入圖片批注。完整操作步驟：選擇批注邊框—點(diǎn)右鍵選擇設(shè)置批注格式—選擇顏色與線條選項(xiàng)—點(diǎn)填充下面顏色后的下拉箭頭選擇填充效果—選擇圖片（也可以選擇圖案紋理等）—然后根據(jù)提示選擇電腦中的圖片—確定即可硼被。
六示损、更改批注形狀。可以點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄中更改形狀嚷硫，選擇自己想要的形狀樣式检访，效果如下圖所示始鱼。如果快速訪問(wèn)工具欄中沒(méi)有更改形狀選項(xiàng)，需要手工添加脆贵，步驟：文件—選項(xiàng)—快速訪問(wèn)工具欄—所有命令—找到更改形狀—添加—確定医清。然后就看到快速訪問(wèn)工具欄有了更改形狀的選項(xiàng)了。
更改形狀添加動(dòng)圖
七卖氨、復(fù)制批注会烙。比如前面我們?cè)O(shè)置了一個(gè)漂亮的批注，選擇批注是無(wú)法復(fù)制的筒捺，我們可以復(fù)制批注所在的單元格柏腻，然后右鍵—選擇性粘貼，粘貼批注即可系吭。
這就是批注的一些功能了五嫂，操作起來(lái)也很有趣，不妨試試吧
