這樣打印文檔钝计,省紙又省墨,有一點你一定不知道!

無紙化辦公提倡了多年齐佳,但用的時候還是要打印出來私恬。

對于高校的學生來說,期中期末成摞的打印復習資料炼吴,都是錢呀!

咳咳本鸣,所以無論從經(jīng)濟還是環(huán)保的角度老說,只要掌握一定的技巧硅蹦,就能夠“節(jié)能減排荣德、實現(xiàn)科學發(fā)展”。

以下就講講在WPS office打印中如何節(jié)省紙張

一童芹、打印前先預覽

打印資料前涮瞻,一定要先單擊工具欄上的“預覽”按鈕來觀看排版效果。在打印前可以這樣操作假褪,發(fā)現(xiàn)哪里不太好署咽,及時修改。不至于打印以后重新修改生音,重新打印宁否。

點擊左上角【W(wǎng)PS文字】,鼠標滑到“打印”缀遍,點擊右側“?”家淤,點擊打印預覽

在個別電子表格軟件中,在沒有安裝打印機的情況下會拒絕執(zhí)行“頁面設置”和“打印預覽”瑟由,給沒有打印機的用戶造成極大的不便絮重。

WPS表格提供了虛擬打印設備冤寿,支持用戶在沒有安裝打印機的情況下進行“頁面設置”和“打印預覽”(此時紙張類型默認為“A4”)。下圖為預覽模式下的視圖青伤。

二督怜、裁剪圖片

打印比較耗費墨水的是圖片,不過在WPS中可以將這些圖片的分辨率減消并裁剪不必要的區(qū)域狠角,打印的時候將少消耗不少的墨水号杠,而且打印出來的效果并不影響太多,同時還能為文件減肥丰歌,可謂一舉兩得姨蟋。

單擊圖片,如圖立帖,點擊右側彈出的裁剪眼溶,對圖片進行裁剪。

三晓勇、壓縮圖片堂飞,更改分辨率

右鍵該圖片馍惹,在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”命令吱型。然后培漏,再打開窗口中單擊“圖片”厦章,再單擊“壓縮”按鈕

點擊“壓縮”后遇西,在“應用于”對話框中選“文檔中的所有圖片”苹祟,在“更改分辨率”選項區(qū)中選中“網(wǎng)頁/屏幕”選項趟庄,同時可以選中“選項”區(qū)中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域“兩個復選項泪喊。進行完成后點擊“確定”窿克,退出“壓縮圖片對話框薄榛,然后保存一下這個文檔。

我們會發(fā)現(xiàn)這個文檔打印出來不僅能夠省下不少墨水让歼,而且他們已經(jīng)“苗條”了許多敞恋。

四、減少無用空行

有時候在網(wǎng)上復制谋右、粘貼得到的文章硬猫,會發(fā)現(xiàn)有很多多余的空行,打印出來浪費紙張改执,手工刪除又太麻煩啸蜜。

在打印前可以使用替換功能將空行刪除掉:選擇“開始”——“替換”命令,在“查找內容”輸入框中辈挂,按下“高級”按鈕衬横,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次(因為空行是由多個“段落標記”連在一起的)。

在輸入框中會顯示“^P^P”终蒂,在替換為輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(即"^P"),然后按下“全部替換”按鈕蜂林,討厭的空行就被刪除了遥诉。如有多余的空行,則重復上述步驟噪叙,直至刪除全部多余空行矮锈。

五、只打印指定的頁碼

很多時候需要打印的只是文檔中的一部分睁蕾,比如指定的頁碼苞笨、一頁中的某部分、一節(jié)等子眶。在按下“打印”按鈕前瀑凝,一定要整我只打印局部文檔的技巧。

打印當前頁:在“打印”對話框中看到“頁面范圍”區(qū)域臭杰,如果選擇了“當前頁”項粤咪,WPS只會打印出當前光標所在頁的內容,也就是當前的一頁硅卢。

打印連續(xù)頁:如果選擇了“頁面范圍”項,則可以只打出我們制定的頁碼藏杖,如“1-1”可以打印第一頁的內容将塑,“1-3”可以打印出第一頁至第三頁的全部內容。

打印組合頁:如果想打印一些某連續(xù)頁碼的內容蝌麸,必須依次鍵入頁碼点寥,并以逗號相連,連續(xù)頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼来吩,并以字符相連敢辩,如“2,4-6,8”就可以打印底2、4弟疆、5戚长、6和第8頁。

六怠苔、只打印選中內容

如果只想打印出某一頁部分內容同廉,請首先在文檔當前窗口選擇需要打印的部分內容,然后在如圖的窗口中選擇“所選內容”柑司,注意一定要先選擇好相關內容迫肖,否則“所選內容”選項為灰色不可選擇。

七攒驰、只打印奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁

默認方式下蟆湖,WPS會將文檔的所有界面全部打印出來,如果某些情況下只想打印文檔的奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁玻粪,那么在“打印”下拉列表框中選中“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”隅津。

八诬垂、注意使用縮印功能

我們在打印文檔時可以對文檔進行索引,這樣就可以把原先無法打印到小紙上的內容打印到小紙上饥瓷,甚至將多張紙上的內容打印到一張紙上剥纷,大大節(jié)省了紙張。

按每頁版數(shù)縮印

在WPS的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區(qū)域呢铆,可以單擊“每頁的版數(shù)”下拉類表框晦鞋,從中選擇版數(shù),即可把內容打印到相應的版數(shù)上棺克。通過此技術可以把一頁紙的內容悠垛,打印成6個版,真正的實現(xiàn)縮印(PPT同樣適用)娜谊。

按紙型縮放打印

點擊“按紙型縮放打印”下拉列表框确买,再選擇所使用的紙張也能實現(xiàn)索引。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小纱皆,單項使用16開紙打印湾趾,那只要選擇16開紙型,WPS會通過縮小整片文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上派草,完全不需要設置頁面并重新排版

九搀缠、妙用打印機驅動省墨

現(xiàn)在不少的打印機的驅動程序往往提供了省墨功能,如下圖:在打印窗口中單擊“打印機”旁邊的“屬性”按鈕近迁,打開相應窗口艺普。單擊“圖形”標簽,可以設置分辨率(如600DPI或者300DPI)或打開鉴竭、或關閉省墨模式

最后提醒一下:為了避免打印的時候出現(xiàn)排版錯誤歧譬,建議保存為PDF再打印呦~

(關注WPS云辦公服務微信:wpsybg ,每日獲取更多WPS小技巧)

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末搏存,一起剝皮案震驚了整個濱河市瑰步,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌璧眠,老刑警劉巖面氓,帶你破解...
    沈念sama閱讀 222,252評論 6 516
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異蛆橡,居然都是意外死亡舌界,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 94,886評論 3 399
  • 文/潘曉璐 我一進店門泰演,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來呻拌,“玉大人,你說我怎么就攤上這事睦焕∶晡眨” “怎么了靴拱?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 168,814評論 0 361
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長猾普。 經(jīng)常有香客問我袜炕,道長,這世上最難降的妖魔是什么初家? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 59,869評論 1 299
  • 正文 為了忘掉前任偎窘,我火速辦了婚禮,結果婚禮上溜在,老公的妹妹穿的比我還像新娘陌知。我一直安慰自己,他們只是感情好掖肋,可當我...
    茶點故事閱讀 68,888評論 6 398
  • 文/花漫 我一把揭開白布仆葡。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般志笼。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪沿盅。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 52,475評論 1 312
  • 那天纫溃,我揣著相機與錄音腰涧,去河邊找鬼。 笑死皇耗,一個胖子當著我的面吹牛南窗,可吹牛的內容都是我干的揍很。 我是一名探鬼主播郎楼,決...
    沈念sama閱讀 41,010評論 3 422
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼窒悔!你這毒婦竟也來了呜袁?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,924評論 0 277
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤简珠,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎阶界,沒想到半個月后,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體聋庵,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 46,469評論 1 319
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡膘融,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 38,552評論 3 342
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了祭玉。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片氧映。...
    茶點故事閱讀 40,680評論 1 353
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖脱货,靈堂內的尸體忽然破棺而出岛都,到底是詐尸還是另有隱情律姨,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 36,362評論 5 351
  • 正文 年R本政府宣布臼疫,位于F島的核電站择份,受9級特大地震影響,放射性物質發(fā)生泄漏烫堤。R本人自食惡果不足惜荣赶,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 42,037評論 3 335
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望塔逃。 院中可真熱鬧讯壶,春花似錦、人聲如沸湾盗。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,519評論 0 25
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽格粪。三九已至躏吊,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間帐萎,已是汗流浹背比伏。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,621評論 1 274
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留疆导,地道東北人赁项。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 49,099評論 3 378
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像澈段,于是被迫代替她去往敵國和親悠菜。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 45,691評論 2 361

推薦閱讀更多精彩內容

  • Word 2003長篇文檔排版技巧(一) 重點總結為兩點: 1. 制作長文檔前败富,先要規(guī)劃好各種設置悔醋,尤其是樣式設置...
    MrSunbeam閱讀 1,999評論 0 12
  • 1芬骄、Excel打印技巧大全 沒有打印機一樣可以打印預覽 在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后...
    楓林又晚閱讀 3,954評論 0 17
  • Web網(wǎng)站測試流程和方法(轉載) 1測試流程與方法 1.1測試流程 進行正式測試之前,應先確定如何開展測試鹦聪,不可盲...
    夏了夏夏夏天閱讀 1,300評論 0 0
  • 1账阻、去除頁眉的橫線方法兩則 在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺泽本,這時你可以采用...
    南屋阿米佛頭閱讀 4,217評論 4 37
  • 寶貝兒淘太,今天是你出生的第三十四天,今天有些累了,又是在零點才動手為你寫琴儿。今天上午你去打針了段化,乙肝,在社區(qū)醫(yī)院造成,爸爸...
    3237f5d4b965閱讀 126評論 0 0