無紙化辦公提倡了多年齐佳,但用的時候還是要打印出來私恬。
對于高校的學生來說,期中期末成摞的打印復習資料炼吴,都是錢呀!
咳咳本鸣,所以無論從經(jīng)濟還是環(huán)保的角度老說,只要掌握一定的技巧硅蹦,就能夠“節(jié)能減排荣德、實現(xiàn)科學發(fā)展”。
以下就講講在WPS office打印中如何節(jié)省紙張
一童芹、打印前先預覽
打印資料前涮瞻,一定要先單擊工具欄上的“預覽”按鈕來觀看排版效果。在打印前可以這樣操作假褪,發(fā)現(xiàn)哪里不太好署咽,及時修改。不至于打印以后重新修改生音,重新打印宁否。
點擊左上角【W(wǎng)PS文字】,鼠標滑到“打印”缀遍,點擊右側“?”家淤,點擊打印預覽
在個別電子表格軟件中,在沒有安裝打印機的情況下會拒絕執(zhí)行“頁面設置”和“打印預覽”瑟由,給沒有打印機的用戶造成極大的不便絮重。
WPS表格提供了虛擬打印設備冤寿,支持用戶在沒有安裝打印機的情況下進行“頁面設置”和“打印預覽”(此時紙張類型默認為“A4”)。下圖為預覽模式下的視圖青伤。
二督怜、裁剪圖片
打印比較耗費墨水的是圖片,不過在WPS中可以將這些圖片的分辨率減消并裁剪不必要的區(qū)域狠角,打印的時候將少消耗不少的墨水号杠,而且打印出來的效果并不影響太多,同時還能為文件減肥丰歌,可謂一舉兩得姨蟋。
單擊圖片,如圖立帖,點擊右側彈出的裁剪眼溶,對圖片進行裁剪。
三晓勇、壓縮圖片堂飞,更改分辨率
右鍵該圖片馍惹,在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”命令吱型。然后培漏,再打開窗口中單擊“圖片”厦章,再單擊“壓縮”按鈕
點擊“壓縮”后遇西,在“應用于”對話框中選“文檔中的所有圖片”苹祟,在“更改分辨率”選項區(qū)中選中“網(wǎng)頁/屏幕”選項趟庄,同時可以選中“選項”區(qū)中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域“兩個復選項泪喊。進行完成后點擊“確定”窿克,退出“壓縮圖片對話框薄榛,然后保存一下這個文檔。
我們會發(fā)現(xiàn)這個文檔打印出來不僅能夠省下不少墨水让歼,而且他們已經(jīng)“苗條”了許多敞恋。
四、減少無用空行
有時候在網(wǎng)上復制谋右、粘貼得到的文章硬猫,會發(fā)現(xiàn)有很多多余的空行,打印出來浪費紙張改执,手工刪除又太麻煩啸蜜。
在打印前可以使用替換功能將空行刪除掉:選擇“開始”——“替換”命令,在“查找內容”輸入框中辈挂,按下“高級”按鈕衬横,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次(因為空行是由多個“段落標記”連在一起的)。
在輸入框中會顯示“^P^P”终蒂,在替換為輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(即"^P"),然后按下“全部替換”按鈕蜂林,討厭的空行就被刪除了遥诉。如有多余的空行,則重復上述步驟噪叙,直至刪除全部多余空行矮锈。
五、只打印指定的頁碼
很多時候需要打印的只是文檔中的一部分睁蕾,比如指定的頁碼苞笨、一頁中的某部分、一節(jié)等子眶。在按下“打印”按鈕前瀑凝,一定要整我只打印局部文檔的技巧。
打印當前頁:在“打印”對話框中看到“頁面范圍”區(qū)域臭杰,如果選擇了“當前頁”項粤咪,WPS只會打印出當前光標所在頁的內容,也就是當前的一頁硅卢。
打印連續(xù)頁:如果選擇了“頁面范圍”項,則可以只打出我們制定的頁碼藏杖,如“1-1”可以打印第一頁的內容将塑,“1-3”可以打印出第一頁至第三頁的全部內容。
打印組合頁:如果想打印一些某連續(xù)頁碼的內容蝌麸,必須依次鍵入頁碼点寥,并以逗號相連,連續(xù)頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼来吩,并以字符相連敢辩,如“2,4-6,8”就可以打印底2、4弟疆、5戚长、6和第8頁。
六怠苔、只打印選中內容
如果只想打印出某一頁部分內容同廉,請首先在文檔當前窗口選擇需要打印的部分內容,然后在如圖的窗口中選擇“所選內容”柑司,注意一定要先選擇好相關內容迫肖,否則“所選內容”選項為灰色不可選擇。
七攒驰、只打印奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁
默認方式下蟆湖,WPS會將文檔的所有界面全部打印出來,如果某些情況下只想打印文檔的奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁玻粪,那么在“打印”下拉列表框中選中“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”隅津。
八诬垂、注意使用縮印功能
我們在打印文檔時可以對文檔進行索引,這樣就可以把原先無法打印到小紙上的內容打印到小紙上饥瓷,甚至將多張紙上的內容打印到一張紙上剥纷,大大節(jié)省了紙張。
按每頁版數(shù)縮印
在WPS的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區(qū)域呢铆,可以單擊“每頁的版數(shù)”下拉類表框晦鞋,從中選擇版數(shù),即可把內容打印到相應的版數(shù)上棺克。通過此技術可以把一頁紙的內容悠垛,打印成6個版,真正的實現(xiàn)縮印(PPT同樣適用)娜谊。
按紙型縮放打印
點擊“按紙型縮放打印”下拉列表框确买,再選擇所使用的紙張也能實現(xiàn)索引。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小纱皆,單項使用16開紙打印湾趾,那只要選擇16開紙型,WPS會通過縮小整片文件的字體和圖形的尺寸將文件打印到16開紙上派草,完全不需要設置頁面并重新排版
九搀缠、妙用打印機驅動省墨
現(xiàn)在不少的打印機的驅動程序往往提供了省墨功能,如下圖:在打印窗口中單擊“打印機”旁邊的“屬性”按鈕近迁,打開相應窗口艺普。單擊“圖形”標簽,可以設置分辨率(如600DPI或者300DPI)或打開鉴竭、或關閉省墨模式
最后提醒一下:為了避免打印的時候出現(xiàn)排版錯誤歧譬,建議保存為PDF再打印呦~
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