最近收到一些小伙伴給我私信文留,說最近受我微信文章的影響好唯,開始做復(fù)盤、做時間管理燥翅,但是感覺自己做了一段時間渠啊,就堅持不下去。問我該怎么激勵自己权旷?
我讓她把列的計劃發(fā)我替蛉,看完之后我終于明白問題出在哪里:
5:00-23:00,每個小時安排的明明白白
可能有人說拄氯,既然做時間管理躲查,不就是要把每一天的時間都安排到位嗎?
沒錯译柏,咱們是要安排到位镣煮,但是這個安排到位,并非只針對計劃鄙麦,還有你的行動能否與計劃匹配到位典唇。
剛開始做時間管理,很多朋友都會出現(xiàn)用力過猛胯府,所以會出現(xiàn)兩種情況:
1.計劃做很多介衔,一天忙忙碌碌但是沒有結(jié)果
2. 任務(wù)量過大,導(dǎo)致堅持不下去
針對上面2點骂因,解決辦法是:
①?使用最佳拍檔——計劃&復(fù)盤
復(fù)盤是最好的檢驗?zāi)阌媱澥欠窈侠淼挠行Х绞窖卓В易约撼S玫膹?fù)盤格式:
今日未完成事項:
今日多完成事項:
今日復(fù)盤:
今日小幸運:
給明天的自己:
解釋一下每一項怎么填寫:
未完成事項,即今天哪一項事情沒有完成寒波。
多完成事項乘盼,用來評估當(dāng)日任務(wù)之外的突發(fā)事項。
今日復(fù)盤
? ? 重點圍繞當(dāng)日事情的完成情況俄烁,以及完成時間來做評估绸栅。以及未完成、 ? ? ? 多完成事項的原因做分析页屠。
今日小幸運
這項是我特別推薦的一個事項粹胯。也是我們社群小伙伴改變最多的一項內(nèi)容。不斷堅持卷中,它會讓你變得平和矛双,讓我們擁有感知愛的能力和幸福感渊抽。
持續(xù)復(fù)盤蟆豫,不是過度自省,更多的是在今天的這些任務(wù)上懒闷,我完成了哪些十减?我成長了哪些栈幸?以及今日有哪些讓你覺得特別開心和幸福的事。重在回顧和分析帮辟,追根溯源速址。
給明天的自己,即通過當(dāng)下你復(fù)盤中自己做的不好的給自己一句鼓勵的話由驹,激勵自己明天做的更好芍锚。這一項內(nèi)容不一定必須是名言,對你自己真正有鼓勵和幫助的話蔓榄,就是最好的并炮。
② 安排過密,導(dǎo)致堅持不下去
所有的計劃能堅持下去的原因甥郑,一定是過程順人性逃魄,結(jié)果逆人性。
什么意思呢澜搅?
就是我們做這件事的結(jié)果伍俘,一定是為了達(dá)成某一個目的,即對抗人性本身的東西勉躺,比如懶惰癌瘾、拖延癥等。但實施的過程中饵溅,盡量想法設(shè)法的用順人性的方式給自己正向的反饋柳弄,這樣才能持續(xù)的堅持,否則就是痛苦的自虐概说。
舉個例子:365存錢法
365存錢法碧注,即利用每一天比前一天多存1元的方式,一年365天下來糖赔,我們的賬戶儲值就可以存66795元萍丐。
這個事情的初心是對的,但大家有沒有發(fā)現(xiàn)放典,在實施的過程中逝变,如果每一天都比前一天多1元,等到后期你會發(fā)現(xiàn)要存的錢只會一天比一天多奋构,于是 很多人就堅持不下來壳影,那如何解決這個問題呢?
換個思維方式弥臼,用順人性的方式宴咧,第一天存365元,每一天都比前一天少1元錢径缅,往后每一天你都會發(fā)現(xiàn)自己越存越少掺栅,心理壓力自然不會那么大烙肺,同樣的結(jié)果,不同的過程氧卧,一個逆人性 給你壓力桃笙,一個相較順人性,給你正向的反饋沙绝,哪一個更容易堅持搏明?
OK,回到咱們的問題上來闪檬,計劃安排過密熏瞄,為何反而事與愿違?
大家可以想一下谬以,在時間管理方面强饮,什么人會用這種方法做時間管理?
答案肯定是初期自身管理能力偏弱为黎,沒有養(yǎng)成時間管理好習(xí)慣邮丰,所以想要把自己每一個小時都希望安排好的人,對嗎铭乾?
但大家想一下剪廉,不具備時間管理能力的人,如果一上來就按照這樣的計劃來安排炕檩,會出現(xiàn)什么問題斗蒋?結(jié)果一定是流于形式,為了管理而管理笛质。
還有一種就是安排過滿(如下圖)
自身能力偏弱泉沾,導(dǎo)致實際執(zhí)行情況和計劃太容易產(chǎn)生沖突,結(jié)果就像多米諾骨牌一樣妇押,一項有問題跷究,每一項都有干擾,無法有興趣再繼續(xù)做下去敲霍。
我自己之前就是這樣俊马,結(jié)果發(fā)現(xiàn)計劃的時候很爽,但是堅持不下去肩杈。
如何解決這個問題呢柴我?
在這里給大家分享常青老師講到的一個方法——模塊管理法
1. 將時間分模塊來安排
比如5:00-23:00,按照早晨、上午扩然、中午艘儒、下午、晚上
2.?將任務(wù)梳理,按照工作彤悔、成長、生活
把你準(zhǔn)備做的所有計劃羅列索守,然后按照對應(yīng)的時間晕窑、任務(wù)模塊來往里面填充。注意填充的時候卵佛,同樣類型的事情盡量填充在一個時間段杨赤。比如有些事需要安靜的環(huán)境,有些需要你自己動手來做截汪。
舉個例子疾牲,收拾家務(wù)、打掃衛(wèi)生衙解、運動這些可以放在一個時間段內(nèi)阳柔。而閱讀、寫作蚓峦、聽線上英語等就可以放在同一個時間段舌剂,這樣你的身體不需要來回適應(yīng)周圍的環(huán)境,提升你的效率和注意力暑椰。
同時也可以根據(jù)事項的優(yōu)先級自己備注霍转,這樣你只需要記住單位時間段要做的事情就可以了。
3.?固定內(nèi)容形成固定習(xí)慣
對于一些常規(guī)的習(xí)慣一汽,比如早起閱讀1小時避消、午休、晚間8點運動等這些常規(guī)的內(nèi)容盡量固定下來召夹,形成你的習(xí)慣岩喷,降低你的思考時間。
4. 把每一項事情量化價值
具體是什么意思呢监憎?就是讓自己做的每一件事都能通過具體的價值來衡量均驶。
舉個例子:早起,早起的目的不是為了打卡那一刻的滿足和形式枫虏,你要給自己的早起賦予意義和價值妇穴。
比如,堅持早起隶债,你可以有時間閱讀寫稿腾它,因為不斷的寫稿,你可以給自己想投稿的平臺有更多機(jī)會去嘗試死讹,那么最終會提升你的個人平臺瞒滴,并且獲得不菲的稿費。這樣當(dāng)你堅持不下去的時候,就問一下自己想不想成為平臺的簽約作者妓忍?想不想通過寫作拿到稿費虏两,或者因為稿費可以去看自己想看的演唱會等等。
努力被賦予價值世剖,內(nèi)驅(qū)力才會更強(qiáng)
遇到問題多思考定罢,讓過程順人性,讓結(jié)果逆人性旁瘫。