6澜掩、項(xiàng)目經(jīng)理缺乏管理經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目缺乏相應(yīng)技能的人員問題
如果項(xiàng)目經(jīng)理缺乏項(xiàng)目管理的“軟硬”技能杖挣,就會(huì)缺乏項(xiàng)目的敏感度肩榕,溝通不足,風(fēng)險(xiǎn)管理不善惩妇,沒有管理好每周的預(yù)算株汉,無法應(yīng)對不同的項(xiàng)目干系人,也不能將項(xiàng)目的變化和干系人進(jìn)行溝通歌殃,很快項(xiàng)目就會(huì)失去控制乔妈。同時(shí),如果項(xiàng)目經(jīng)理缺乏項(xiàng)目的業(yè)務(wù)知識(shí)氓皱,技術(shù)知識(shí)路召,也會(huì)造成項(xiàng)目執(zhí)行效率低下的問題贮懈。有了項(xiàng)目經(jīng)理,剩下的問題就是如何找到適合項(xiàng)目的人优训,巧婦難做無米之炊朵你,資源配置不當(dāng)會(huì)讓項(xiàng)目逐漸走向失敗。例如項(xiàng)目管理流程太復(fù)雜或者不知道流程揣非,雖然領(lǐng)導(dǎo)們都喜歡說抡医,不用說過程,直接拿結(jié)果早敬,我們匯報(bào)的時(shí)候要說結(jié)果忌傻,但流程是實(shí)現(xiàn)結(jié)果的過程和方式,是實(shí)實(shí)在在的做事的方式搞监,如果不熟悉達(dá)到目標(biāo)結(jié)果的路水孩,即使完成了,多付出代價(jià)也是不值得的琐驴。此外俘种,除了項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目的人員也要掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)绝淡,正如曾經(jīng)提高的宙刘,有了項(xiàng)目管理的思維,事情才會(huì)做的更好牢酵。
7悬包、缺乏對項(xiàng)目的監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施不足馍乙,沒有匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)的問題
項(xiàng)目的執(zhí)行是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程布近,這就是為什么需要管理項(xiàng)目需要持續(xù)的監(jiān)控,項(xiàng)目隨時(shí)都可能發(fā)生變更丝格,發(fā)生人員變化撑瞧,從而帶來成本的變化,對項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度都會(huì)產(chǎn)生影響铁追。如果項(xiàng)目缺乏監(jiān)控季蚂,忽略變更,缺乏項(xiàng)目的度量琅束,不對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和應(yīng)對扭屁,項(xiàng)目也很快就會(huì)失去控制,項(xiàng)目經(jīng)理不知道大家都在做什么涩禀?項(xiàng)目存在那些問題料滥,項(xiàng)目的進(jìn)展程度,還有多久才能完成艾船?上層領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)知道項(xiàng)目的狀態(tài)葵腹,這樣一旦出現(xiàn)問題就是大問題高每,難以有效解決,顯然這不是項(xiàng)目各個(gè)干系人所愿意看到的践宴。更重要的是鲸匿,項(xiàng)目的監(jiān)控是對項(xiàng)目全方位的監(jiān)監(jiān)督和控制,除了范圍阻肩,成本带欢,質(zhì)量,風(fēng)險(xiǎn)烤惊,團(tuán)隊(duì)乔煞,干系人等重要的領(lǐng)域外,還要融入動(dòng)態(tài)的方法改變柒室,將其他管理方法有效融入當(dāng)前的項(xiàng)目中渡贾。
8、項(xiàng)目的視野過窄的問題
無論政府還是企業(yè)雄右,目前的項(xiàng)目都是不是彼此孤立的空骚,如果項(xiàng)目經(jīng)理只局限于看到自己所管理的項(xiàng)目,而忽略和其他項(xiàng)目的依賴關(guān)系不脯,會(huì)引起項(xiàng)目問題的連鎖反應(yīng)府怯。舉一個(gè)最簡單的例子,現(xiàn)在幾乎所有的政府和企業(yè)的信息系統(tǒng)防楷,都是由內(nèi)部的應(yīng)用門戶進(jìn)入的,如果忽略了這個(gè)應(yīng)用则涯,建設(shè)好的系統(tǒng)就無法使用复局。所以,項(xiàng)目經(jīng)理要提高項(xiàng)目管理的視野粟判,在項(xiàng)目初期亿昏,就要考慮到項(xiàng)目在大環(huán)境中的位置和其他項(xiàng)目間的依賴關(guān)系。此外档礁,還要應(yīng)對好項(xiàng)目所受到的阻力角钩,一般來說,提高效率的系統(tǒng)往往會(huì)遇到阻力呻澜,利用更廣闊的視野找出被影響的項(xiàng)目干系人递礼,并和他們說明。
9羹幸、沒有時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)問題
沒有時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)脊髓,項(xiàng)目的目標(biāo)一般也存在兩方面的問題,從項(xiàng)目的策劃開始栅受,定義了不切合實(shí)際的目標(biāo)将硝,雖然項(xiàng)目中很努力恭朗,但是仍然無法有效達(dá)到,第二是沒有在項(xiàng)目中時(shí)刻關(guān)注依疼,干了一些偏離目標(biāo)的事情痰腮,目標(biāo)不清晰,這樣以結(jié)果為導(dǎo)向項(xiàng)目的結(jié)果一定也不清晰律罢,項(xiàng)目必然不會(huì)是成功的膀值。
10、項(xiàng)目執(zhí)行中的技術(shù)細(xì)節(jié)關(guān)注不足的問題
以上大多是管理中的問題弟翘,但是當(dāng)前的項(xiàng)目經(jīng)理虫腋,都是要對項(xiàng)目的管理和技術(shù)同時(shí)進(jìn)行關(guān)注的,雖然項(xiàng)目經(jīng)理不能解決所有項(xiàng)目的細(xì)節(jié)問題稀余,但項(xiàng)目經(jīng)理如果能夠視野更廣悦冀,知識(shí)更多
,則會(huì)帶來更好的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力和影響力睛琳。例如項(xiàng)目范圍未定義好的問題盒蟆,最主要的原因就是需求不清晰,我們的迅速建模能力不強(qiáng)师骗,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)历等,都希望利用最少的工作來達(dá)到,這個(gè)最少辟癌,是滿足需求的情況下最少的工作寒屯,劃定達(dá)成需求的范圍的邊界非常重要,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是黍少,用戶喜歡需求“鍍金”寡夹,項(xiàng)目范圍不斷擴(kuò)大,時(shí)間和成本都收到影響厂置。
記得互聯(lián)網(wǎng)上有一張世界各國如何解決問題的思路圖菩掏,例如德國人遇到問題直接解決問題,美國人飛來飛去的解決問題昵济,英國人得喝點(diǎn)什么東西才能解決智绸,西班牙人認(rèn)為夢中已經(jīng)把問題解決了,但醒來問題依舊访忿,而中國的情況是不允許項(xiàng)目出現(xiàn)問題瞧栗,而項(xiàng)目沒有問題,這恰恰是項(xiàng)目最大的問題醉顽,造成了項(xiàng)目的失敗沼溜。
為了避免項(xiàng)目的失敗,項(xiàng)目管理領(lǐng)域做了很多研究游添,形成了項(xiàng)目管理的體系系草,涉及了各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域通熄,出版了項(xiàng)目管理的書籍,如果按照書商所描述去做找都,遵循這些內(nèi)容唇辨,但這是一種理想的狀態(tài),例如階段審核,不通過審核不能進(jìn)入下一個(gè)階段等等,但實(shí)際的情況并非如此青扔,往往在項(xiàng)目一個(gè)過程的結(jié)束,都會(huì)存在一些遺留問題而艱難進(jìn)入下一個(gè)階段饿幅。特別是在中國,很多時(shí)候戒职,項(xiàng)目是以咨詢和管理同步開展的栗恩,遇到的問題更多,所以對項(xiàng)目經(jīng)理的要求會(huì)更高洪燥。