本文? 選自《如何做有系統(tǒng)的管理時間》P35
? ? ? 第二步驟就是要做有系統(tǒng)的時間管理点待。我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去弃舒，要做到這一點癞埠，可以試著問自己下列幾個問題：
1、首先要找出什么事根本不必做聋呢，這些事做了也完全是浪費時間苗踪，無助于成果。將時間記錄拿出來削锰，逐項逐句地問：“這件事如果不做通铲，會有什么樣的后果？”如果認為“不會有任何影響”器贩，那么這件事便該立刻取消颅夺。
2朋截、第二個該問的問題是：“時間記錄上的那些活動可以由別人代為參加而又不影響效果”
3、還有一項時間浪費的因素吧黄，是管理者自己可以控制并且可以消除的部服，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。
? ? ? 這樣的現(xiàn)象并不明顯稚字，但有一個簡單的方法可以診斷出來：去問問你的下屬饲宿。有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠懇地問他的下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情”問這樣的問題胆描，而且問得對方敢于說真心話，才是有效管理者的特色仗阅。
I:(用自己的語言重述信息)
? ? ? 時間管理對于每一個人都是很有價值的昌讲，因為時間是惟一一個不可再生的物質(zhì)。而對于我這個有嚴重拖延癥的人來說更是價值千斤减噪。
? ? ? 一直覺得自己是一個擁有八爪魚一樣能力的人短绸，可以同時開啟幾個軟件，相互的交互設(shè)計出獲獎的課件筹裕。自己可以同時兩部手機醋闭，處理來自于方方面面的事情，忙忙碌碌中還要抽點時間每天小確幸一下朝卒。實際上证逻，我就知道自己在時間管理上存在最大的問題。
書中給出的建議：
時間管理=24小時事件?不必做事件?可替代事件?浪費他人時間事件
? ? ? 關(guān)于管理者浪費他人的時間抗斤，我覺得也是很有價值的事情囚企。不僅自己不要浪費時間也不要因為自己的因素而浪費他人的時間，我覺得這個建議在于我和家人相處以及我?guī)ьI(lǐng)的團隊當中都是非常有價值的瑞眼。
A1
? ? 每天早上出門我總是會有一系列的規(guī)定動作：穿上自己得體的衣服龙宏，配上精準匹配的包包，適當?shù)膴y容伤疙，還要帶上各種零食水杯银酗，最后才出門。往往這個時候總會出現(xiàn)這樣的問題：在約定的時間點晚上5分鐘以內(nèi)徒像。這個習(xí)慣我本人都覺得很討厭黍特，后來我開始做一些思考找一些不必做的事情。就去想想這個事情如果不做或者有什么影響厨姚。比如今天的行程安排不是特別重要衅澈，那我的妝容可以不必那么精致，甚至就是素顏也是可以的谬墙。二來關(guān)于換包包的問題今布，每天衣服的風格经备、色調(diào)不同，又要換不同風格色調(diào)的包包部默。包里的東西騰來騰去侵蒙，確實很浪費時間。在這點上我決定要么就不換傅蹂，不要那么追求完美纷闺；要么呢，就準備一個百搭的包包什么衣服都可以搭份蝴。
? ? ? 關(guān)于可以由別人替代參加的事情犁功，以前我也是不太擅長分配任務(wù)。自己忙得像個陀螺婚夫，辦公室的人還閑著沒事兒浸卦。后來我覺得這不是個辦法，在現(xiàn)在的團隊的建設(shè)里案糙，我就因材施教限嫌，把他們每個人充分的用起來，挖掘他們的潛力时捌，不斷地去鼓勵他們怒医，引導(dǎo)他們的能力增長。以前他們交上來的資料都是1+N奢讨，他們做一次稚叹，我修改N次。后來我就跟他們說從今天開始起你們的東西要N+1禽笑，你們上來不合格入录，反復(fù)打回去，我最后只看一遍佳镜。在這樣的情況下慢慢地把一些可替代的事情由他交由他們處理僚稿，自己可以站在更高的層面去思考一些整體發(fā)展的問題。
A2
? ? 一個能夠掌控時間的人蟀伸，才可以掌控自己的人生蚀同。所以準備訂下的計劃：
一、準備一個隨記本啊掏。
? ? ? 每天將完成的一些事件把它及時的記錄下來蠢络，然后再一個個的在睡前進行整理分析，把不必做的劃去迟蜜，逐漸地就能找到自己就能去除的事情刹孔，避免再做。
二娜睛、在每天早晨的任務(wù)計劃時髓霞，思考哪些事情可以由他人去完成卦睹。比如今天有一堂低段的課，我就安排了一個低段的新老師進行方库，以前我很有可能會親自上结序。而現(xiàn)在我只需要把課聽完，進行一個提升纵潦。利用中午的時間把一堂隨堂課打磨成了一個精致的徐鹤，有一定高度的參賽課。
三邀层、在散步的時候返敬，跟孩子交流媽媽哪些時候浪費了你的時間？請你告訴我寥院，我一定進行調(diào)整救赐。同時在我們的這個課題組，進行一個調(diào)查只磷。前期合作以及時間安排不合理的地方提出來，我們重新進行約定泌绣，形成一個默契合作的團隊钮追。
