生活在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代谣光,尤其是對(duì)于電商或與電腦等重度使用相關(guān)工作者檩淋,一臺(tái)手機(jī)、一臺(tái)電腦即是一個(gè)辦公工具萄金。打造高效率的辦公就變的尤為重要蟀悦。及團(tuán)隊(duì)各種文件,傳來(lái)傳去氧敢,結(jié)果可能忘記了那個(gè)版本是最新的日戈。浪費(fèi)大量時(shí)間。
一孙乖、提出問(wèn)題浙炼?
1、你是否因?yàn)殡娔X損壞或電腦丟失而導(dǎo)致重要文件損失唯袄?
2弯屈、你是否因?yàn)槔习逍枰玫侥澄募募诠径坏貌粊?lái)公司一趟恋拷?
3季俩、你是否因?yàn)槭仲v,把某文件給刪除了梅掠?
4酌住、你是否因?yàn)槟澄募鏓xcel版本調(diào)整或文件損壞而不得不重新制作?
5阎抒、某顧客或朋友微信找你想要某資料文件酪我,但你文件存電腦里,而不得不打開電腦且叁,或朋友微信里發(fā)了一文件不得不在電腦里進(jìn)行保存都哭?
6、某天在外出差,需要查看或用到某文件欺矫,但卻忘了帶電腦纱新?
7、你是否因?yàn)槎嗯_(tái)電腦(家里電腦穆趴、公司電腦脸爱、筆記本電腦等),導(dǎo)致文件來(lái)回切換未妹,或軟件重復(fù)安裝簿废?結(jié)果不知道那個(gè)文件版本最新。浪費(fèi)時(shí)間
8络它、你是否因?yàn)槭謾C(jī)的丟失族檬、導(dǎo)致過(guò)往拍的照片和手機(jī)通訊錄全部丟失?
9化戳、你是否因?yàn)镮PHONE 買了16G而不得不斷的刪除照片单料,但經(jīng)常要進(jìn)行備份,不備份一旦刪除了照片就找不回來(lái)
.....
二点楼、解決方案:
你是否碰到過(guò)以上的一種或多種問(wèn)題扫尖?
以上的各種問(wèn)題,經(jīng)常碰到身邊朋友因?yàn)槭謾C(jī)丟失導(dǎo)致通訊錄一個(gè)個(gè)重新錄入盟步,也經(jīng)常碰到朋友因?yàn)殡娔X重裝或損壞導(dǎo)致文件全無(wú)藏斩,或因?yàn)槲募谵k公室,導(dǎo)致跑一趟却盘。 在2010年的某天狰域,因?yàn)殡娔X硬盤損壞導(dǎo)致自己的所以文件丟失,而不得不重新制作那份主要的資料黄橘。那時(shí)就開始思考和打造自己的云辦公存儲(chǔ)兆览,不因?yàn)槟畴娔X丟失或損壞而影響工作。 當(dāng)正好金山推出一款金山快盤免費(fèi)存儲(chǔ)工具塞关,可惜現(xiàn)在下線了——是我用過(guò)國(guó)內(nèi)最好用的存儲(chǔ)工具抬探,現(xiàn)在用的是 堅(jiān)果云,付費(fèi)版198元/年(免費(fèi)只有1G容量帆赢,小量存儲(chǔ)還可以)+ 百度云(免費(fèi)版就夠用了)
?申明:不是推銷軟件——只是自己使用工具提升效率心得
(一)小压、堅(jiān)果云(打造自己的云存儲(chǔ)辦公):
個(gè)人心得總結(jié):
1、支持多平臺(tái):WEB\PC\MAC\IPHONE \安卓(無(wú)處都可辦公椰于、大大提升個(gè)人效率降低了我多電腦切換的麻煩怠益。,只有有一個(gè)工具在手如手機(jī)瘾婿,即可隨時(shí)辦公蜻牢,只要能上網(wǎng)就OK)
2烤咧、不在擔(dān)心因?yàn)殡娔X丟失,而導(dǎo)致自己重要文件丟失
3抢呆、文件保存——自動(dòng)同步(有網(wǎng)絡(luò)情況下)煮嫌,無(wú)需上傳下載 ?(無(wú)網(wǎng)絡(luò)情況保存電腦,有網(wǎng)絡(luò)下自動(dòng)更新)
4抱虐、自動(dòng)同步多電腦5臺(tái)設(shè)備(提前設(shè)置好賬號(hào)及安裝的路徑) ?如各種軟件安裝綠色版(最好安裝正版) 自動(dòng)同步昌阿,多電腦都可使用
5、效率更快梯码,隨時(shí)查看宝泵,保存好啰,自動(dòng)更新轩娶,自動(dòng)多平臺(tái)同步(需要什么文件調(diào)用什么文件)
6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作——各種文件不用在進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)才能查看框往,只有保存——自動(dòng)更新
7鳄抒、堅(jiān)果云小問(wèn)題(EXCEL、word文件等椰弊,需要關(guān)閉文件才自動(dòng)更新许溅,當(dāng)文件完成時(shí)需要保存關(guān)閉)
一級(jí)文件夾分類(自動(dòng)同步堅(jiān)果云):
我的堅(jiān)果云:存放微信好友發(fā)來(lái)文件等未歸檔保存
協(xié)作(共享):存放團(tuán)隊(duì)共享文件 如EXCEL——多文件實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)同步
G-個(gè)人:存放個(gè)人相關(guān)資料文檔
G-工作:存放學(xué)習(xí)相關(guān)的資料
C-成長(zhǎng)(學(xué)習(xí)):存放學(xué)習(xí)相關(guān)的文件資料
B-備份:存放谷歌瀏覽器——書簽備份、需備份的一些文檔
R-軟件:存放windows下的軟件(綠色軟件為主)自動(dòng)同步堅(jiān)果云(實(shí)現(xiàn)多電腦無(wú)需重新安裝軟件)
MAC軟件:存放MAC的需安裝的軟件
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使用心得技巧:
1秉版、被誤刪除的文件——可通過(guò)WEB堅(jiān)果云(回收站)找回
2、歷史文件可恢復(fù):(比如當(dāng)前的文件被自己給弄壞了清焕,下載之前的版本唄)
3并蝗、可分享給其他朋友、也可通過(guò)手機(jī)版堅(jiān)果云轉(zhuǎn)發(fā)文件給微信好友:
場(chǎng)景舉例: 比如寫這篇文章需要用到 IPHONE 截屏或其他圖片
一般使用是 ? 截屏——>通過(guò)微信文件助手上次——>電腦微信保存(或通過(guò)數(shù)據(jù)線傳輸?shù)龋?br>我的使用: ?截屏_堅(jiān)果云上傳——(自動(dòng)同步)——》電腦直接調(diào)用文件(照片)
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:
做電商都要經(jīng)常用到EXCEL等文件滚停,如要統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)、快遞成本粥惧、周度键畴、月度的各種數(shù)據(jù)匯總、各種活動(dòng)報(bào)名用到圖片突雪?(靠自己統(tǒng)計(jì)起惕?同事統(tǒng)計(jì)完了各種發(fā)文件?)
我是如何解決咏删?:將某文件夾共享團(tuán)隊(duì)惹想,同事自行統(tǒng)計(jì),然后利用EXCEL 各種函數(shù)饵婆,將多表格自動(dòng)更新數(shù)據(jù)
(二)百度云:
百度云我主要用于一下幾項(xiàng):
1勺馆、網(wǎng)絡(luò)上一下別人分享的資料保存
2戏售、IPHONE 照片保存——設(shè)置自動(dòng)更新保存
3、通訊錄自動(dòng)備份
不在擔(dān)心照片或通訊錄的丟失草穆,隨時(shí)可以刪除
今天先分享這兩軟件灌灾,后期有機(jī)會(huì)跟大家分享多工具如何協(xié)作 ? ?如:印象筆記APP、WPS APP 等都可直接調(diào)用堅(jiān)果云文件