<轉發(fā)>如何高效回復審稿人意見(附實例)

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1 站在審稿人的角度考慮問題

1.1審稿人很忙
審稿人多是已畢業(yè)博士,在高猩銮耄或研究生工作,通常比較忙更胖。

1.2審稿工作一般都是免費的。為什么審稿人愿意免費審稿却妨?
(1)通過審稿可以了解最新的研究動態(tài)
(2)科學情懷饵逐,推動科學發(fā)展彪标。

1.3審稿人可能和作者研究領域并不完全契合

  • 通常期刊主編會發(fā)現(xiàn)很難為一篇文章找到足夠的審稿人倍权,尤其是相對小眾的研究方向捞烟。
  • 審稿人如何審稿:研究方向與小方向一致時看細節(jié)薄声;與大方向一致時看邏輯题画。

因此默辨,同學們在投稿之前可以多聽取其他方向的師兄師姐或者同學對文章的意見。

2 回復審稿人意見的主要原則

2.1禮貌謙虛

  • 從回復信的開頭到結尾缩幸,都要讓審稿人覺得你的態(tài)度是禮貌的壹置、謙虛的表谊。
  • 審稿人往往最看重的是態(tài)度蒸绩,其次是內容,只要要求修改患亿,文章就有希望被接收!

2.2完整全面

  • 對于審稿人對你SCI文章提出的每一條意見或者建議押逼,都要一一作出回應,無論說得對還是不對挑格。
  • 在每一個問題回答時咙冗,都要指出哪里做了改動 漂彤,改動的地方要用紅色標出雾消;如果需要的話挫望,除了提交一份干凈的版本立润,再提供一份帶修改痕跡的版本,或者使用word的修訂模式桑腮。
  • 不要故意忽視審稿人的任何評論。

2.3有理有據
在回答審稿人的問題時蛉幸,要做到有理有據,這樣才能說服審稿人奕纫。

如何做到有理有據提陶?
(1)列出參考文獻匹层;
(2)呈現(xiàn)具體實驗結果/數據隙笆。

2.4注意時間
把握好回復的時間尺度又固,原則上是不能讓編輯覺得你過于草率仲器,不夠重視(更不能超過deadline)。

審稿人對文章的處理意見分為以下五類

  • 接收(Accept)
  • 小修(Minor Revision):一周左右返回
  • 大修(Major Revision):具體情況視需要補的實驗情況而定,一般一個月左右返修
  • 重投(Reject and Resubmit)
  • 拒稿(Reject)

3 如何完成修稿信

3.1 修稿信的主要內容

感謝編輯
最終決定文章是否被錄用的人是編輯蝶糯!在回復的時候洋只,添加一個cover letter。感謝編輯的辛勤工作识虚,告訴他已經根據要求做了回復和修改肢扯。

對審稿人提出問題逐條答復

  • 對審稿人的建議和問題表示感謝
  • 不遺漏任何意見
  • 逐點回復担锤,可以將審稿意見進行編號蔚晨,然后順序回復肛循,標示論文中進行的修改铭腕,或是指出修改前后的頁碼與行數多糠,另外累舷,為了更好區(qū)別意見和回復,審稿意見可以使用粗體字被盈,或者換一種顏色。

3.2 修稿信模板
給編輯:

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給審稿人:

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4 真實案例分析

4.1 審稿人對文章創(chuàng)新性提出質疑

Point: There’s nothing new in this paper.

通讀全文搭伤,找出你認為是新意的地方。對你的研究成果對科學界意味著什么詳加描述怜俐。有必要的話尝盼,增加一些領域其他研究的介紹并且指出你的研究有何不同佑菩。

Response: Thank you for this valuable feedback. Our research [is the first to show that…]/[confirms the findings of XXX in a younger age group…]/[improves the yield of…]. We have added a sentence to the Introduction section (page 3 line 7, and paragraph to the Discussion section (page 25 starting line 2), to clarify this.

4.2 審稿人對文章觀點提出質疑

善用參考文獻
用別人對該研究的評價和總結來佐證自己的觀點盾沫。一項研究完成并發(fā)表后殿漠,即必將接受全世界該領域學者們的共同審視和驗證赴精,這樣在其他學者對該項研究的評述中應該能找到對自己有利的觀點。這個方法的關鍵在于檢索論文的技巧要比較高明蕾哟,才能迅速準確定位文獻。

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善用事實數據

對于可以補充的研究內容莲蜘,盡量進行補充研究并詳細說明。

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對于確實難以補充的研究內容票渠,用你的研究重點和創(chuàng)新點進行規(guī)避逐哈。

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4.3 審稿人對文章某部分內容不理解

善用圖表說明:當審稿人因為方向不一致问顷,對某部分內容不理解時昂秃,用圖表說明能夠更清晰,更便于審稿人理解肠骆。

Point: What was the structure of synthesized PU? What about phase separation level which create better properties of material? I ask about this problem because the authors did not use any catalyst.

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Point: For the fabrication of xxx, the type and cost of raw materials used in this study are more important than the specific manufacturers of them. Because it is considered that the cost and properties of newly developed materials are even more important, when they are practically applied. If possible,please elaborate and analyze the cost of fabricating the XXX.

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4.4 審稿人提出各類細節(jié)修改問題

這類問題主要指審稿人針對論文某些地方的詞匯用法、語法甚至是單詞拼寫所指出的問題蚀腿。對于論文內部一些結構調整的建議也屬于這類問題嘴瓤。

  • 對于這類問題莉钙,沒有爭論的必要廓脆,老老實實的把該解釋的內容補上胆胰。
  • 其實在論文寫作時狞贱,對于一些重要的細節(jié)就應該詳細說明,以免審稿人產生疑問瞎嬉。

4.5 審稿人認為英語水平達不到發(fā)表要求

Point: The English is not good enough for publication

求助英語水平高的同學/朋友/導師,最好是和你的研究相似或懂得科學出版語言要求的人厚柳,讓他們來評價一下你文章的英語水平。求助語言潤色公司别垮,這種公司潤色后一般會出具潤色證書便监,回復時可以附上證書碳想。

Response: We regret there were problems with the English.The paper has been carefully revised by [a native English speaker]/[a professional language editing service] to improve the grammar and readability.

4.6 審稿人意見有問題

概率很小烧董,但也不是沒有

注意言辭,不要在文中帶有“審稿人的意見是錯的”這樣的句子逊移。不要對他的意見發(fā)表任何的評論,在那條審稿意見下龙填,列出你的理由和證據就可以了,也不用刻意強調你的觀點是正確的岩遗。

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