目的確認
?會議前，需確認會議希望達成的目標骗露。都說不能為了開會而開會岭佳，但很多時候，我們總會不自覺的為了開會而開會椒袍。所以驼唱，在開會前，先確認自己希望達成的目標非常重要驹暑，目標能夠幫助我們更好的在后續(xù)各種事項中做判斷和決策的標準。
主題確認
有人說辨赐，主題和目標不是一回事嗎优俘？當然不是，目標是：我希望通過舉辦這次會議實現(xiàn)123的目標掀序。主題則是：我們這次會議主要會探討ABC帆焕。
目標是放在自己的心里和腦子里的，主題是告訴講者和參會者的不恭。 它們一定是往共同的方向叶雹，但卻不是完全相同。
主辦方確認
或者說主導人確認换吧，和前面說的目的主題一樣折晦，雖然我們發(fā)起會議，但會議的主導人卻不一定是我們自己沾瓦÷牛可能是我們的客戶，可能是其他的第三方贯莺，需要根據(jù)會議目標及主題风喇，以及開展的難易程度、便捷度共同確認缕探。
講者與參會人員確認
?講者與參會人員確認魂莫，結(jié)合目標與會議主題，確定講者與參會人員爹耗。 可以是指向性很明確耙考，也可以是給定一個范圍谜喊，在某些特定領域內(nèi)開展邀請，為了保證會議質(zhì)量琳骡，需要準備備選講者與參會人員锅论。（主題十分明確不可替換的除外）
?場地確認
會場需要考慮與主題匹配度、大小楣号、交通方便性最易。
?物料準備
是否需要準備橫幅、易拉寶炫狱？
?講課需要桌牌藻懒、簽到表、電腦视译、投影儀嬉荆、激光筆、紙筆酷含、會議資料鄙早、展示樣品、紀念品等椅亚。
用餐限番、茶歇，統(tǒng)計參會人數(shù)呀舔，準備相應數(shù)量的餐點弥虐。
?會場準備桌椅擺放，調(diào)試電腦媚赖、話筒霜瘪、投影，試放幻燈惧磺。
?講者準備
?提前溝通講課主題颖对，內(nèi)容，溝通資料打印豺妓，會議開始時間惜互、演講時間、交通接送安排琳拭。 如有住宿需提前預定训堆。
?參會人員準備
參會報名、確認白嘁，信息收集坑鱼，人數(shù)統(tǒng)計，交通安排，發(fā)放會議邀請函與議程鲁沥，會前發(fā)送出行手冊呼股。 如有住宿需提前預定。
會議分工
安排會議分工画恰，將具體任務安排出去彭谁，接送、簽到允扇、會場電腦缠局、用餐對接......要讓自己空出來，應對會場出現(xiàn)的各種臨時情況考润。
能想到的暫時這么多狭园，祝會議順利！
