美國(guó)大選落下帷幕，社會(huì)輿論與信息安全終有一日將不僅僅為一國(guó)的政治風(fēng)向帶來(lái)巨大變數(shù)杯道。而個(gè)人的郵件信息安全又該如何保障匪煌？
如果你只有一兩個(gè)小文檔需要發(fā)送，郵件附件是一種切實(shí)可行的選擇蕉饼。不過(guò)遺憾的是虐杯，電子郵件不提供任何文件更新功能——每次你想要共享新的修改內(nèi)容時(shí)玛歌，都必須重新將文件發(fā)送給所有相關(guān)人員昧港。加之如果不小心將附件發(fā)送到錯(cuò)誤的電子郵件地址（甚至是錯(cuò)誤的通訊錄列表），對(duì)文件安全的影響是毀滅性的支子。
那么郵件附件是如何被發(fā)送的呢创肥？
簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議 (SMTP) 是在電子郵件發(fā)送中使用的核心技術(shù)之一，將文件附加到電子郵件中時(shí)，文件數(shù)據(jù)通常按文本塊形式進(jìn)行編碼（而不是加密）叹侄。這樣做的目的只是為了讓文件能通過(guò) SMTP 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)送巩搏，并沒(méi)有提供任何安全保障。
因此趾代，你無(wú)法控制郵件接收者對(duì)文件的處理方式贯底。如果他們是通過(guò)未加密的鏈接來(lái)獲取文件的，那么任何監(jiān)聽(tīng)相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)流量的人都能看到文件內(nèi)容撒强。或者禽捆，如果有惡意用戶獲得了郵件服務(wù)器的訪問(wèn)權(quán)限，他們將能下載你的所有文檔飘哨。由于文件未經(jīng)加密胚想，這會(huì)導(dǎo)致他們能夠訪問(wèn)你的所有敏感數(shù)據(jù)。
郵件安全隱患如何產(chǎn)生芽隆？
1）即使你的電子郵件服務(wù)提供商（如網(wǎng)易浊服、Google等）使用 SSL/TLS 加密網(wǎng)絡(luò)流量，你也無(wú)法控制郵件接收者的服務(wù)商們是否也這樣做了胚吁；
2）文件附件以未加密的格式存儲(chǔ)牙躺；
3）文件附件版本/內(nèi)容上傳錯(cuò)誤；
4）郵件收件人填寫(xiě)錯(cuò)誤腕扶；
5）平日往來(lái)郵件未通過(guò)防火墻保護(hù)述呐。
郵件信息安全如何保障？
郵箱加密
開(kāi)啟谷歌二次驗(yàn)證
對(duì)于使用GMail郵件服務(wù)的用戶來(lái)說(shuō)蕉毯，可以選擇開(kāi)啟手機(jī)二次驗(yàn)證乓搬，登錄郵箱時(shí)需要輸入手機(jī)驗(yàn)證碼，保障郵箱密碼安全代虾。查看如何開(kāi)啟
開(kāi)啟網(wǎng)易郵箱加密
使用網(wǎng)易旗下郵件服務(wù)的用戶进肯，可對(duì)發(fā)送的郵件進(jìn)行加密保護(hù)，收件方需要密碼才能讀取郵件正文和附件棉磨。查看如何開(kāi)啟
Outlook客戶端加密
使用Outlook客戶端進(jìn)行郵件收發(fā)時(shí)江掩，也可對(duì)發(fā)送郵件進(jìn)行加密保護(hù)，收件方需要密碼才能讀取郵件正文和附件乘瓤。
郵件附件加密
office文檔加密
我們的工作郵件中环形，絕大多數(shù)附件都是office文檔，我們可以對(duì)文件附件本身進(jìn)行加密操作衙傀，以Excel文件為例：
菜單欄【文件】→【信息】→【保護(hù)工作簿】→設(shè)置密碼并加密：
其他人打開(kāi)該文件時(shí)需要密碼才能打開(kāi)：
壓縮包文件加密
有時(shí)候我們需要發(fā)送很多附件抬吟，一個(gè)個(gè)加密起來(lái)不僅繁瑣，而且容易混淆密碼统抬，這時(shí)候可以先對(duì)所有文件進(jìn)行壓縮操作火本，然后對(duì)壓縮包.zip文件進(jìn)行加密：
壓縮文件→【設(shè)置密碼】→需要密碼才能打開(kāi)壓縮包
使用堅(jiān)果云/Dropbox鏈接代替附件發(fā)送
堅(jiān)果云和Dropbox提供的都是文件自動(dòng)同步危队、備份服務(wù)，其功能使用可完全替代日常使用的U盤(pán)钙畔、硬盤(pán)等茫陆。在安全性上，Dropbox和堅(jiān)果云都通過(guò)了國(guó)外第三方安全測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)Qualys的全A測(cè)試擎析。我們?cè)谌粘Ｊ褂弥胁局眩梢酝ㄟ^(guò)URL鏈接等方式代替郵件附件與同事、客戶共享文件揍魂。
（Dropbox需要翻墻使用挪鹏，堅(jiān)果云國(guó)內(nèi)速度穩(wěn)定）
通過(guò)加密鏈接共享附件
右鍵點(diǎn)擊已同步至堅(jiān)果云/Dropbox的文件，【獲取訪問(wèn)鏈接】→【權(quán)限設(shè)置】中設(shè)置密碼愉烙、過(guò)期時(shí)間等安全屬性后復(fù)制URL鏈接讨盒，粘貼在郵件正文中發(fā)送。
*權(quán)限設(shè)置中步责，你也可指定用戶查看文件返顺，除此用戶外，其他人無(wú)法對(duì)文件進(jìn)行預(yù)覽蔓肯、下載操作遂鹊。
與同事、客戶共享整個(gè)文件夾
安裝堅(jiān)果云/Dropbox電腦客戶端蔗包，選中本地任意文件夾→【邀請(qǐng)他人同步】→輸入共享者的郵箱→成功邀請(qǐng)同步秉扑，因?yàn)槭亲詣?dòng)同步，所以共享文件夾中的文件發(fā)生更新時(shí)调限，其他人的電腦上的相應(yīng)副本會(huì)自動(dòng)更新舟陆。
撤回誤發(fā)送的附件
當(dāng)選擇使用堅(jiān)果云/Dropbox鏈接作為附件的發(fā)送方式時(shí)，可以在其網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行撤銷分享鏈接操作耻矮，撤銷后他人將不再能通過(guò)鏈接下載相關(guān)文件秦躯，能有效避免郵件誤發(fā)送可能帶來(lái)的嚴(yán)重后果。
輕松共享大附件
大部分郵件服務(wù)器都不允許使用超過(guò) 25MB 的附件裆装，還有一些服務(wù)器則會(huì)對(duì)單個(gè)帳戶可發(fā)送的總數(shù)據(jù)容量施加限制踱承。
電子郵件或許能滿足一般個(gè)人的使用需要，但對(duì)于對(duì)郵件安全性有更高要求的人來(lái)說(shuō)哨免，選擇專業(yè)的第三方服務(wù)作為共享方式無(wú)疑更加安全有保障茎活。
當(dāng)然，沒(méi)有絕對(duì)的安全琢唾，我們能做的载荔，就是盡最大努力，加強(qiáng)郵件安全意識(shí)慧耍，防止因郵件資料外泄可能給自己身辨、朋友丐谋、同事帶來(lái)的損失芍碧。
