作者:弗朗西斯科?西里洛
番茄工作法風(fēng)靡的原因:
簡單、實用
番茄工作法一句話描述:
列出每日任務(wù)——設(shè)置25分鐘番茄鐘——開始逐個執(zhí)行
番茄工作法的意義:
增加效率违柏,減少拖延
掌控生活篡帕,加大成功概率
番茄工作法的理論基礎(chǔ):
[知識點:戴明環(huán)]
Plan(計劃)愚铡、Do(執(zhí)行)耸别、Check(檢查)和Action(行動處理)
[知識點:日本戴明質(zhì)量獎]
番茄工作法即戴明環(huán)理論的實際應(yīng)用。
番茄工作法的三個環(huán)節(jié):
前期準(zhǔn)備废睦、中期執(zhí)行、后期回顧
一.前期準(zhǔn)備:兩張計劃表和一個番茄計時器
和以往做工作計劃表的兩個差別:
番茄鐘:以25分鐘為單位的倒計時時間段养泡。完成一項工作需要25分鐘即1個番茄鐘嗜湃,需要50分鐘即2個番茄鐘。
這樣做的好處有兩個:
1是把大任務(wù)拆解為番茄鐘澜掩,有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感购披,緩解拖延癥;
2是加入25分鐘番茄時間肩榕,有效反饋工作量
二.中期執(zhí)行刚陡,拿一個番茄鐘任務(wù)舉例。
執(zhí)行包括兩部分:專注工作,休息
專注工作:
內(nèi)部打斷:被自己的念頭和想法打斷
外部打斷:被外人打斷
辦法:十分緊急需要去處理橘荠,作廢此番茄鐘
不十分緊急的大部分外部打斷屿附,需要4個步驟解決:
step1告知:我正在寫報告,還需要25分鐘時間哥童,
step2協(xié)商:可不可以25分鐘后挺份,我去幫你復(fù)印呢?可不可以讓別人幫忙復(fù)印呢贮懈?
step3計劃:寫進待辦任務(wù)清單:“幫同事去復(fù)印資料”
step4答復(fù):履行承諾匀泊,番茄鐘結(jié)束之后,幫同事復(fù)印資料
[心理學(xué)知識點:心流(flow)]
心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)朵你。
心流狀態(tài)被打斷后各聘,重新進入心流狀態(tài),需要10-15分鐘時間抡医。
休息:三個要點
1.每個番茄鐘之后要保證休息躲因。
2.正處在心流狀態(tài),番茄鐘結(jié)束同樣需要休息忌傻。
3.高效工作的大腦大脉,會喪失全局思考的能力
關(guān)于休息的兩個建議:
1.休息的時候不要動用腦力思考
2.盡量讓休息形成節(jié)奏感
三.后期回顧
預(yù)估工作鐘和實際工作鐘的對比,找出差距的原因水孩,把經(jīng)驗和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中镰矿,持續(xù)改進。
總結(jié):番茄工作法核心要點
1.提高一段時間高效工作的專注力
2.專注需要不被打擾俘种,不被打擾需要的是合理拖延
3.保持工作和休息的節(jié)奏感
2016年12月21日