讀書筆記之六《番茄工作法》

作者:弗朗西斯科?西里洛

番茄工作法風(fēng)靡的原因:

簡單、實用

番茄工作法一句話描述:

列出每日任務(wù)——設(shè)置25分鐘番茄鐘——開始逐個執(zhí)行

番茄工作法的意義:

增加效率违柏,減少拖延

掌控生活篡帕,加大成功概率

番茄工作法的理論基礎(chǔ):

[知識點:戴明環(huán)]

Plan(計劃)愚铡、Do(執(zhí)行)耸别、Check(檢查)和Action(行動處理)

[知識點:日本戴明質(zhì)量獎]

番茄工作法即戴明環(huán)理論的實際應(yīng)用。

番茄工作法的三個環(huán)節(jié):

前期準(zhǔn)備废睦、中期執(zhí)行、后期回顧

一.前期準(zhǔn)備:兩張計劃表和一個番茄計時器

和以往做工作計劃表的兩個差別:

番茄鐘:以25分鐘為單位的倒計時時間段养泡。完成一項工作需要25分鐘即1個番茄鐘嗜湃,需要50分鐘即2個番茄鐘。

這樣做的好處有兩個:

1是把大任務(wù)拆解為番茄鐘澜掩,有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感购披,緩解拖延癥;

2是加入25分鐘番茄時間肩榕,有效反饋工作量

二.中期執(zhí)行刚陡,拿一個番茄鐘任務(wù)舉例。

執(zhí)行包括兩部分:專注工作,休息

專注工作:

內(nèi)部打斷:被自己的念頭和想法打斷

外部打斷:被外人打斷

辦法:十分緊急需要去處理橘荠,作廢此番茄鐘

不十分緊急的大部分外部打斷屿附,需要4個步驟解決:

step1告知:我正在寫報告,還需要25分鐘時間哥童,

step2協(xié)商:可不可以25分鐘后挺份,我去幫你復(fù)印呢?可不可以讓別人幫忙復(fù)印呢贮懈?

step3計劃:寫進待辦任務(wù)清單:“幫同事去復(fù)印資料”

step4答復(fù):履行承諾匀泊,番茄鐘結(jié)束之后,幫同事復(fù)印資料

[心理學(xué)知識點:心流(flow)]

心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)朵你。

心流狀態(tài)被打斷后各聘,重新進入心流狀態(tài),需要10-15分鐘時間抡医。

休息:三個要點

1.每個番茄鐘之后要保證休息躲因。

2.正處在心流狀態(tài),番茄鐘結(jié)束同樣需要休息忌傻。

3.高效工作的大腦大脉,會喪失全局思考的能力

關(guān)于休息的兩個建議:

1.休息的時候不要動用腦力思考

2.盡量讓休息形成節(jié)奏感

三.后期回顧

預(yù)估工作鐘和實際工作鐘的對比,找出差距的原因水孩,把經(jīng)驗和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中镰矿,持續(xù)改進。

總結(jié):番茄工作法核心要點

1.提高一段時間高效工作的專注力

2.專注需要不被打擾俘种,不被打擾需要的是合理拖延

3.保持工作和休息的節(jié)奏感

《番茄工作法》腦圖【QQ】

2016年12月21日

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