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主題:如何判斷工作價值鸡号,提高自我效率《高效15法則》
人們一旦慢下來,以一種新的方式來考慮他們的工作赔癌,就會贏得很多時間诞外。
事實上,平均來說灾票,接受過培訓的人峡谊,每周在工作上可以省出六個小時,在會議上可以省出兩個小時刊苍。
省出這么多時間的秘訣又是什么呢既们?
研究人員對每個人都進行訓練,讓他們分析自己的任務(wù)正什,看自己是否可以:
放棄:我可以放下什么工作啥纸?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派給下屬婴氮?哪些工作可以外包出去斯棒?
重新設(shè)計:哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做?
要學以致用主经,首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會議列出一個表荣暮,然后按照下面幾個步驟進行:
1.問自己:“這個任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要?如果我完全不做會怎樣旨怠?”
2.問自己:“我是做這項工作的唯一人選嗎渠驼?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作蜈块?”
3.問自己:“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)鉴腻?如果我只有一半時間迷扇,這項工作怎么完成呢?”
這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低爽哎,是應該放棄蜓席、分派、重新設(shè)計的课锌。
請根據(jù)片段寫一組便簽厨内,包括I、A1和A2渺贤。
[if !supportLists]1雏胃、[endif]I用自己的語言寫,內(nèi)容包含四個要素what 志鞍、why瞭亮、 how和where
What:
人們通過慢下來思考工作方式,可以獲得更多時間,接受培訓的人,每周可以在工作和會議上節(jié)省8個小時固棚。
Why:通過分析工作任務(wù),合理地放棄统翩、分派、重新設(shè)計工作,可以大幅提高工作效率此洲。
好處與嚴重后果:
好處:
大幅節(jié)省時間,提高工作效率厂汗,專注于最有價值的工作,更好發(fā)揮自己的專長
嚴重后果:
[if !supportLists]l?[endif]經(jīng)濟損失:低效工作導致浪費大量時間,降低工作產(chǎn)出
[if !supportLists]l?[endif]體驗感差:一直焦慮趕任務(wù),工作體驗糟糕
[if !supportLists]l?[endif]人際關(guān)系受損:工作效率低下,可能影響與上司和同事的關(guān)系
How:3個問自己
(1)評估工作重要性-問自己"這個任務(wù)對我或公司有多重要"
(2)判斷工作責任-問自己"我是否唯一合適完成該任務(wù)"
(3)優(yōu)化工作方式-問自己"如何更快完成該任務(wù)"
根據(jù)評估結(jié)果,放棄無必要工作、分派合適工作呜师、重新設(shè)計工作流程
Where:
日常工作中的各種任務(wù)分配娶桦、工作流程優(yōu)化。
不適用場景:一次性緊急任務(wù),沒有長期需求的臨時性工作
2匣掸、A1是過去的具體經(jīng)歷趟紊,內(nèi)容包括故事和反思
我在剛開始轉(zhuǎn)崗到人力時,從前五個項目的資料統(tǒng)一發(fā)到微信群碰酝,由項目辦公室去找自己文件霎匈,我為了方便各項目收文件,會單獨把各分項目分發(fā)到各項目辦公室手上送爸。后來發(fā)現(xiàn)有時間自己時間不夠铛嘱,覺察自己給攬了更多的工作。讓工作變得更加繁瑣袭厂。
[if !supportLists]3墨吓、[endif]A2是未來的規(guī)劃行動,內(nèi)容包括目標和行動纹磺。
在未來一個月時間里帖烘,工作上遇到長期會做的事情分配,(1)首先要問自己這個工作對自己重要嗎橄杨?不做會怎么樣秘症。是都需要放棄
[if !supportLists](2)[endif]問責:評估自己是否為工作的唯一人選照卦。
[if !supportLists](3)[endif]問自己如何更快完成任務(wù)。
增加自己辦公效率乡摹,減少給自己攬不必要的工作役耕。
【拆頁2】主題:如何通過MPS模式,建立幸福感《幸福的方法》
MPS模式聪廉,指的是意義(meaning)瞬痘、快樂(pleasure)、優(yōu)勢(strengths)板熊。尋找適合的工作(可以發(fā)揮我們的優(yōu)勢和熱情)通常是很有挑戰(zhàn)性的框全。
我們用以下三個關(guān)鍵問題來問自己:
①什么能帶給我意義?
②什么能帶給我快樂干签?
③我的優(yōu)勢是什么竣况?
要注意順序,然后看一下答案筒严,找出這其中的交集丹泉,這樣的工作就是最能使你感到幸福的工作。比如:①我覺得有意義的事情包括解決難題鸭蛙、寫作摹恨、幫助孩子成長、參與政治活動以及音樂等娶视。
②讓我快樂的事情是:航海晒哄、烹飪、閱讀肪获、音樂寝凌、還有和孩子們在一起。
③我天生的優(yōu)勢是:富有幽默感孝赫、熱情较木、與孩子溝通的能力、以及處理問題的能力青柄。
交集中的答案是什么呢伐债?我發(fā)現(xiàn)和孩子們在一起的活動可以帶給我快樂和意義。
再細化一下致开,現(xiàn)在需要考慮到我的個性以及生活習慣峰锁。
比如說,我做事非常有計劃双戳,喜歡計劃整個星期的工作虹蒋,喜歡每日有規(guī)律地工作。
我也喜歡旅游,所有工作之余最好有比較長的休息時間魄衅。
那么耍目,哪些和孩子們有關(guān)的工作,既有規(guī)律性又有長一點的休息時間呢徐绑?什么樣的工作能最好地發(fā)揮我的熱情、幽默感和對閱讀的熱愛以及解決問題的能力呢莫辨?
權(quán)衡各方面因素之后萎羔,我發(fā)現(xiàn)做一個老師可能是我最好的選擇菊霜。
通過這個步驟,可以幫助你在最宏觀的層面(你生命里的使命是什么)以及最微觀的層面(你希望每日的生活應該是怎樣的)找到你的方向及使命感。
雖然它們聯(lián)系緊密娜搂,但是宏觀層面的改變是需要很大勇氣的,比如離開目前的公司或者放棄現(xiàn)有的人生道路笼裳。微觀層面的改變属铁,比如每星期花兩小時做自己愛做的事,就容易得多型酥。
這些改變都可以幫助你獲得更多的幸福感山憨。
請根據(jù)片段寫一組便簽,包括I弥喉、A1和A2郁竟。
[if !supportLists]1、[endif]I用自己的語言寫由境,內(nèi)容包含四個要素what 棚亩、why、 how和where
What:
通過回答"什么能帶給我意義?""什么能帶給我快樂?"和"我的優(yōu)勢是什么?"三個問題,找到工作與自己的交集點,才是最能讓自己感到幸福的工作虏杰。
Why:
好處和后果:
好處:找到真正適合自己的工作,能獲得意義感讥蟆、快樂感和發(fā)揮所長。工作和生活更加協(xié)調(diào)一致,整體幸福感提高纺阔。
后果:
如果不能找到工作與自己的契合點,可能會感到缺乏意義瘸彤、乏味和挫折
工作效率低下,可能會影響經(jīng)濟收入和與他人的關(guān)系
HOW
主要步驟:
回答"什么能帶給我意義?"
回答"什么能帶給我快樂?"
回答"我的優(yōu)勢是什么?"
找出以上三個問題的交集點,這就是最適合自己的工作
合適場景:
考慮人生方向和目標時,尋找適合自己的職業(yè)時,工作和生活不協(xié)調(diào)時
不需要場景:
臨時性、緊急性工作安排
[if !supportLists]2笛钝、[endif]A1是過去的具體經(jīng)歷钧栖,內(nèi)容包括故事和反思
根據(jù)文中案例,我也想到現(xiàn)在自身也會面臨的情況婆翔,就屬于這類≌埽現(xiàn)在的工作沒有給我?guī)沓删透谢蛘咭饬x。不知道怎么找到自己的對自己有意義的事情啃奴。反之因為工作之余干的事情會更加讓我快樂潭陪,比如幫別人刮痧。能看到別人身體變好,讓我覺得很有成就感依溯,但是這個不會成為我的主業(yè)老厌。
[if !supportLists]3、[endif]A2是未來的規(guī)劃行動黎炉,內(nèi)容包括目標和行動
在本月枝秤,首先找到,1慷嗜、事情對自己有什么意義淀弹。2、我對自己的優(yōu)勢庆械。記錄自己成功日記以及找到自己的優(yōu)勢薇溃。之前有做過優(yōu)勢測評,可以通過這個去與生活鏈接缭乘,發(fā)到和發(fā)掘自己優(yōu)勢沐序,尋找自己喜歡的工作。