你是否經(jīng)常苦惱洗做,郵件發(fā)出去沒人回應(yīng)弓叛?事情明明已經(jīng)交代了還頻頻被人hightlight?該追蹤的事情沒有結(jié)果诚纸,亦或是一直等待撰筷,等待~
作為職場(chǎng)小小白畦徘,寶寶心里苦毕籽,但寶寶一定要說LТ场!关筒!
?今天跟大家探討『如何寫一個(gè)思路清晰責(zé)任人分明的職場(chǎng)郵件』這個(gè)話題溶握。
由于我目前從事的項(xiàng)目管理工作,經(jīng)常要與其他部門的人協(xié)作去完成一項(xiàng)任務(wù)蒸播,口口相傳顯然太耗時(shí)奈虾,當(dāng)然緊急時(shí)候電話比較有效×猓可是,通常一件事情匾鸥,在職場(chǎng)中蜡塌,我們會(huì)用一個(gè)郵件清楚的表達(dá)事情的要素,然后要求哪些人要去配合完成勿负。
那么這個(gè)郵件怎么寫呢馏艾?請(qǐng)看下面幾個(gè)點(diǎn):
1.收件人: 你需要哪些人配合就把他抓出來
cc: 相關(guān)項(xiàng)目群組或部門群組(方便互相提醒或查找),相應(yīng)DRI的上級(jí)主管(方便監(jiān)督追蹤甚至"投訴"奴愉,你懂的)
郵件主旨: 注明本次事件目的琅摩,如,19號(hào)出貨信息更新如下锭硼,并注明更新原因和版本V2房资,括號(hào)提醒大家以哪個(gè)版本為準(zhǔn)。
2.郵件內(nèi)容:
列出具體部門的哪個(gè)責(zé)任人去在哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)之前完成什么事檀头。(which function, who, what, cut time)
3.附件:需要時(shí)附上附件文檔Word/Excel/PPT/PDF等轰异,當(dāng)然,有內(nèi)容截圖更好暑始,可以更直接提醒到收件人附件到底有啥東東搭独。
最后,發(fā)送郵件之前查看收件人有沒有@錯(cuò)人廊镜,郵件body部分有沒有差錯(cuò)牙肝,郵件超級(jí)重要不?是的話點(diǎn)擊紅色感嘆號(hào)表示提醒嗤朴。好啦配椭,一切ok那就點(diǎn)擊發(fā)送吧。分享到此雹姊,希望對(duì)你有幫助哦~