【主題】:時間管理·批量處理
【片段來源】:拆解片段來自《單核工作法圖解》?P.79
【R:閱讀原文】
批量處理
匆忙癥(pre-crastination)是一種強迫傾向训唱,看見小任務就想馬上開始做刹帕,長此以往士袄,這些雞毛蒜皮的小事反而更讓人身心交瘁孝治。有人會拿這種辦法來對付拖延癥担巩,但匆忙癥更像是拖延癥的一種變形榨馁。
假設你站在A點森篷,要拎起兩個桶中的任何一個放到B點薛耻,你會選擇接近A點的桶還是接近B點的桶呢营罢?多數(shù)人會選擇離自己較近的桶,即使拎著桶走到B的距離要更長。
這類似于一大早就在回復短郵件饲漾,到下午還忙著那些七零八碎的任務蝙搔。一天到晚小任務做得再多,也頂不了一個最重要的任務考传。這樣做的短期效果是苦勞大過功勞吃型,長期效果是連苦勞都落不著。
贏得小勝的感覺很棒僚楞,勢如破竹的感覺很棒勤晚。大腦想要完成已經(jīng)開始的任務。閱讀一封郵件只是把任務開了個頭泉褐,還得寫回復才算完成赐写。匆忙癥背后最大的動機是強迫自己逃避大任務,不管大任務多么重要膜赃。
與其每次收到賬單就去付款挺邀,不如把賬單收為一疊,統(tǒng)一安排一個每周付款時間财剖。把類似的任務放在一起批量處理悠夯,可以節(jié)省啟動時間。要戰(zhàn)勝拖延癥躺坟,最好是把重要的大任務拆解成小任務來做,而不是用匆忙癥來逃避重點乳蓄。
【I:用自己的話重述原文】
我們每個人或多或少都有一些拖延癥咪橙,有些人為了克服拖延癥強迫自己去做出現(xiàn)的大小事情,一些雞毛蒜皮的事情會讓人他身心交瘁虚倒,這又得了一種病美侦,叫匆忙癥。匆忙癥不僅不能戰(zhàn)勝拖延癥魂奥,還能把人局限在小的范圍菠剩,不能全局思考。使人一直無數(shù)小任務上忙的抬不起頭耻煤,將精力和時間投入進去具壮,造成一種很忙的假象。所以在防止拖延癥的同時還要防止匆忙癥哈蝇。大的任務把它拆解成小的任務棺妓,七零八碎的小任務集中起來分類統(tǒng)一處理,這樣能很多時間和精力去迎接挑戰(zhàn)炮赦。
如何克服匆忙癥怜跑?
第一,大的任務拆分成小的任務吠勘,并按重要程度分類
第二性芬,按任務的重要程度確定任務完成的順序峡眶,不重要的任務統(tǒng)一處理
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】
剛負責公司項目的時候,事情很多也很雜植锉,一會要面試辫樱,一會兒要去開會、問開發(fā)測試進度汽煮、和產(chǎn)品對接需求搏熄、回復郵件,我還負責開發(fā)暇赤。就這樣我每天早早的來到公司心例,晚上最后一個人回家,但項目的進度還不是趕不上來鞋囊,為此我也產(chǎn)生了焦慮情緒止后。
反思:
因為剛負責項目,很多事情都不懂溜腐,一天忙到頭還發(fā)現(xiàn)很多事情沒有處理译株。有些事情因為解決太沖忙,導致錯誤頻出挺益,影響自己的績效歉糜。只關(guān)注眼前的任務會局限我的思維,一天圍著任務轉(zhuǎn)望众,沒有留下時間思考怎么提升項目進度匪补。
【A2:我的應用(目標與行動)】
目標:在今后的生活中,集中精力處理重要的事情烂翰。
每天早上思考今天要完成的任務夯缺,按重要且緊急、重要不緊急甘耿、不重要也不緊急分類踊兜。在上班時間我會處理一些重要的事情,并留下時間思考做這些事情會對項目有什么影響佳恬,并處理一些臨時的任務捏境。下午五點后集中處理一些不重要的任務。這樣不僅能控制我的拖延癥殿怜,還能緩解我對項目的焦慮情緒典蝌,也能增加我學習的時間。