康康的時(shí)間管理之道

0 引言

康康(我)對(duì)于個(gè)人日常事務(wù)的管理無(wú)外乎兩個(gè)方面踪古,一個(gè)是可量化的,包括時(shí)間和金錢诀豁;另一個(gè)是不可量化的,包括親情友情和愛情(愛情暫缺)窥妇。

不可量化的今天我們不談舷胜,怎么賺錢我也談不了,只能談?wù)剛€(gè)人的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)活翩。

以前有句話說(shuō)烹骨,“時(shí)間就是金錢,效率就是生命”材泄,可見我們對(duì)于時(shí)間和效率的重視程度沮焕。

意識(shí)上雖然對(duì)于重視時(shí)間,但實(shí)際上很少有人會(huì)真正地去對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理拉宗。

舉個(gè)栗子峦树,我們每個(gè)月賺的錢是有限的資源,所以就需要統(tǒng)籌著花旦事,掂量著每一項(xiàng)的開銷占多少魁巩,或者至少省著點(diǎn)花,否則錢不夠怎么辦姐浮。

同樣地谷遂,時(shí)間就更是如此,每個(gè)人的一天卖鲤、一個(gè)月和一年的長(zhǎng)度是一樣的肾扰,而且是絕對(duì)的有限資源,我們是否應(yīng)該考慮下怎么樣分配時(shí)間的使用呢。

我常常拿這張圖來(lái)嚇唬大家。假如人生設(shè)定為75歲击胜,也就是900個(gè)月苔严,每個(gè)格子代表一個(gè)月,那么出生于1986年1月15日的某個(gè)人的人生就還只剩下空白的部分(今天是2019年5月12日)蟀瞧。這個(gè)人的前半生經(jīng)歷了成長(zhǎng)沉颂、讀書条摸、求職、戀愛铸屉、結(jié)婚和生娃钉蒲,那么后半生又有什么打算呢,就這么一直過(guò)下去嗎彻坛。

如果覺得上圖不夠刺激顷啼,我們?cè)倏纯聪聢D,我畫的2019年日歷表昌屉。沒錯(cuò)钙蒙,今年只剩下一半多一點(diǎn)的時(shí)間了,想一想年初定的計(jì)劃间驮,有多少還沒開始躬厌,有多少已經(jīng)陣亡,有多少還在堅(jiān)持竞帽?

再看一張圖扛施,是我們手機(jī)里一年的日歷。這么看來(lái)屹篓,貌似一年也沒有多少日子嘛疙渣,人生幾十年就是幾十頁(yè)這個(gè)日歷,然后一輩子就過(guò)去了堆巧。

所以妄荔,這么有限而緊俏的資源,我們是不是應(yīng)該花點(diǎn)心思去好好規(guī)劃一下呢恳邀。也許你這輩子可以賺到數(shù)不清的錢懦冰,但一定無(wú)法擁有數(shù)不清的時(shí)間。

1 節(jié)省時(shí)間

花錢可以開源節(jié)流谣沸,時(shí)間卻不行刷钢。一天只有24小時(shí),沒法開源乳附,只能通過(guò)節(jié)省無(wú)效的時(shí)間做有效的事情内地。

所謂無(wú)效的時(shí)間我認(rèn)為就是用來(lái)過(guò)度娛樂的時(shí)間,最典型的就是漫無(wú)目的地刷手機(jī)赋除。

最近我在華為手機(jī)上設(shè)置了一個(gè)每日可用時(shí)長(zhǎng)阱缓,限制為6小時(shí),超過(guò)6小時(shí)手機(jī)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉所有應(yīng)用举农,不允許再使用荆针。按理說(shuō)6小時(shí)已經(jīng)夠長(zhǎng)了,但是我每天到晚上還是會(huì)發(fā)現(xiàn)手機(jī)已經(jīng)使用超時(shí)。

一天究竟用手機(jī)干什么會(huì)需要6個(gè)小時(shí)呢航背,我覺得對(duì)于我而言沒有喉悴,所以唯一的答案就是我在手機(jī)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

仔細(xì)回憶一下玖媚,你有沒有不停地輪番刷微信箕肃、微博和抖音,不知不覺兩個(gè)小時(shí)就過(guò)去了今魔。這種娛樂放松的時(shí)間是必要的勺像,但是每天長(zhǎng)達(dá)6小時(shí)絕對(duì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的需要。

假如把手機(jī)使用時(shí)間限制為2小時(shí)错森,那么每天就能省出4小時(shí)的時(shí)間來(lái)干其他更有意義的事情吟宦。(對(duì),還省電问词。)

另一種節(jié)省時(shí)間的方法是“雙重時(shí)間利用法”督函。

以前的小學(xué)課本上有一篇課文,是華羅庚寫的激挪,叫《統(tǒng)籌方法》辰狡,講的是怎么樣統(tǒng)籌時(shí)間泡壺茶喝。在燒開水的時(shí)間里垄分,洗茶壺宛篇、洗茶杯、拿茶葉薄湿,等水開了就可以直接泡茶了叫倍。如果干等水開了再去做其他事情,就是大大的浪費(fèi)時(shí)間豺瘤。

所以吆倦,我們?nèi)粘I钪幸部梢越栌眠@個(gè)道理來(lái)節(jié)省時(shí)間。比如通勤時(shí)間內(nèi)可以讀本書坐求;排隊(duì)等候的時(shí)候可以背背單詞蚕泽;晚上回家做飯的同時(shí)可以打開喜馬拉雅聽一聽感興趣的節(jié)目等等。我把這種方法命名為“雙重時(shí)間利用法”桥嗤。

從某個(gè)角度看须妻,這樣做是節(jié)省了時(shí)間;但是從另一個(gè)角度看泛领,這樣做也是增加了時(shí)間荒吏。別人每天是24個(gè)小時(shí),在你可能26個(gè)小時(shí)渊鞋。

2 列清單

提到列清單绰更,大家肯定會(huì)想到日程表瞧挤。日程和備忘錄是不一樣的,備忘錄是把隨時(shí)想到的一些內(nèi)容記錄下來(lái)动知,是未加整理的原材料皿伺,而日程是對(duì)未來(lái)的一種有序規(guī)劃,是加工過(guò)的東西盒粮。

很多時(shí)間管理者都會(huì)用日程表,有的用手寫奠滑,有的用電子日程丹皱。我個(gè)人比較推薦用手機(jī)上的日程,畢竟手寫的日程有不易修改宋税,不好隨身攜帶等缺點(diǎn)摊崭。

其實(shí)對(duì)于簡(jiǎn)單的事項(xiàng)提醒來(lái)說(shuō),手機(jī)自帶的日歷功能就足夠了杰赛,如果對(duì)時(shí)間管理比較在意呢簸,有更多的需求再考慮實(shí)用其他APP。

關(guān)于日程或者清單的APP有很多乏屯,每款A(yù)PP的側(cè)重點(diǎn)不一樣根时,有的專注于打卡,有的專注于提醒待辦事項(xiàng)等等辰晕。提醒待辦事項(xiàng)的推薦現(xiàn)在比較火的“滴答清單”蛤迎,界面簡(jiǎn)潔清爽,功能齊全含友,非常推薦替裆;打卡的推薦一款叫“時(shí)光日歷”的APP,不僅有日程還有打卡的功能窘问,對(duì)于那些每天有固定任務(wù)的人來(lái)說(shuō)非常實(shí)用辆童。(“時(shí)光日歷”推薦使用ios版,安卓版不能自定義惠赫,不好用把鉴。)

我個(gè)人平時(shí)比較喜歡的列待辦事項(xiàng)的方式是使用印象筆記,可以在PC端和移動(dòng)端同步數(shù)據(jù)汉形。

其實(shí)不管使用什么方式纸镊,只要自己習(xí)慣,能堅(jiān)持下去即可概疆。

3 統(tǒng)計(jì)時(shí)間

列清單是從任務(wù)的角度來(lái)管理時(shí)間逗威,但是卻不知道每項(xiàng)任務(wù)使用的時(shí)間長(zhǎng)度,所以還需要一些APP來(lái)統(tǒng)計(jì)每天花在各項(xiàng)事情上的時(shí)間分配情況岔冀。

推薦一款叫做“塊時(shí)間”的APP凯旭,可以快速地把每天的時(shí)間分配統(tǒng)計(jì)出來(lái),可以形成統(tǒng)計(jì)圖表,非常直觀罐呼。但是這個(gè)APP有個(gè)缺點(diǎn)鞠柄,每個(gè)小時(shí)最多可以分成6塊,沒有辦法精確地統(tǒng)計(jì)時(shí)間嫉柴,不得不說(shuō)是一個(gè)小遺憾厌杜。

另外再推薦一款我用的最久的iHour,它的優(yōu)點(diǎn)是可以精確地記錄時(shí)間并統(tǒng)計(jì)计螺,支持計(jì)時(shí)和倒計(jì)時(shí)夯尽。

iHour界面清爽簡(jiǎn)潔,諸多時(shí)間管理者對(duì)這款A(yù)PP也是贊不絕口登馒。

但是iHour也有缺點(diǎn)匙握,因?yàn)樗脑O(shè)計(jì)理念是“10000 hours to master a skill”,所以并不像“塊時(shí)間”那樣支持每個(gè)項(xiàng)目下面再細(xì)分為多個(gè)小項(xiàng)目陈轿,關(guān)注的重點(diǎn)也不是各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間占比圈纺,而是你在每一項(xiàng)任務(wù)所花的絕對(duì)時(shí)間。

4 結(jié)語(yǔ)

時(shí)間所限麦射,有些東西寫得不是很清楚蛾娶,有機(jī)會(huì)再細(xì)化一下。

以上介紹的工具只是工具法褥,重要的是能夠改變固有的習(xí)慣真正施行自己的規(guī)劃茫叭。

保持良好的時(shí)間管理習(xí)慣,在堅(jiān)持一兩年之后半等,我相信你會(huì)覺得自己有質(zhì)的提升揍愁。

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