現(xiàn)代社會快速的生活節(jié)奏與海量的信息，催生了我們對時間管理的需求孝治。各種時間管理書籍與軟件種類繁多损痰，各具特色福侈。下面小編來談?wù)勅绾谓Y(jié)合自己的情況，選擇適合自己的時間管理方法和軟件卢未。

一肪凛、時間管理方法概述

時間管理方法可以分為時間安排記錄與任務(wù)目標(biāo)管理。

1辽社、時間安排記錄

時間安排記錄方法分為時間記錄和日程安排伟墙。

時間記錄理念來自柳比歇夫日志式時間記錄法，通過對活動時間實時和事后的記錄滴铅，了解自己的時間使用情況戳葵。時間記錄的另一個依據(jù)是1000小時成就專家理論，每個人堅持長期學(xué)習(xí)和訓(xùn)練某項技能失息，即可成為某項領(lǐng)域的專家譬淳。在App Store可以找到很多優(yōu)秀的時間記錄軟件，例如aTimeLogger盹兢，具有很完善的實時記錄功能邻梆；時間塊，以填充色塊的方式快速完成一天的時間記錄绎秒；知行日程浦妄，可以使用日程計劃快速記錄一天或多天的時間。

日程安排沒有特別的理論與方法见芹，它的功能點主要在于提醒剂娄。例如課程表，即是一種常見的日程安排玄呛。大部分日歷軟件都具有日程安排功能阅懦，例如IOS與XOS原生日歷、GOOGLE日歷等徘铝。日程安排與時間記錄從結(jié)果上是一致的耳胎，它們都產(chǎn)生了一天的日程表。但由于功能側(cè)重點不同惕它，兩類軟件數(shù)據(jù)通常是不能共享與同步的怕午。

番茄工作法集成了任務(wù)管理，時間管理與注意力管理淹魄，這里暫時把它歸屬于時間安排郁惜。

2、任務(wù)管理

任務(wù)管理方法主要來自于西方的GTD理念甲锡，側(cè)重于活動結(jié)果兆蕉。GTD方法的核心有三方面：一是盡可能多的創(chuàng)造任務(wù)羽戒、明確任務(wù)（Get Things），把他安排在收件箱里恨樟。二是整理任務(wù)半醉，按照任務(wù)分類、任務(wù)標(biāo)簽劝术、到期日、優(yōu)先級呆奕、目標(biāo)等要素养晋，把收件箱的任務(wù)作加工處理，加工后任務(wù)稱為待辦事項梁钾，也就是（When/How）To Do绳泉。三是去完成任務(wù)（Things Done），也就是給任務(wù)打?qū)μ柣騽潉h除線姆泻。

有很多優(yōu)秀的任務(wù)管理軟件零酪，OmniFocus功能齊全，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)拇勃；滴答清單四苇、2TO界面友善，各勝擅場方咆；知行日程集成了時間管理與任務(wù)管理功能月腋，可以快速實現(xiàn)一些復(fù)雜的時間和任務(wù)管理功能，但難以上手瓣赂。

二榆骚，選擇適合自己的時間管理方法

時間管理是內(nèi)力，任務(wù)管理是武功煌集。時間管理是體力值妓肢，任務(wù)管理是魔法值。時間管理是九陽神功苫纤，任務(wù)管理是獨孤九劍碉钠。時間管理高手善于長期作戰(zhàn)，任務(wù)管理高手戰(zhàn)斗輸出爆表方面。

1放钦、任務(wù)與日程的區(qū)別和聯(lián)系

事實上每一個活動，既是日程恭金，又是任務(wù)操禀。每個活動都會占用時間，所以它是日程横腿，會在當(dāng)天的時間記錄表中留下痕跡颓屑。每個活動會有或明顯斤寂、或不明顯、或近期揪惦、或遠(yuǎn)期的目標(biāo)遍搞，例如，睡眠的目標(biāo)是睡夠8小時器腋，交通的目標(biāo)是前往目的地溪猿。總體而言纫塌，活動可以分為維持性活動（被動活動）和發(fā)展性活動（主動活動）诊县。睡眠、吃飯措左、玩手機依痊、娛樂活動，屬于維持類活動怎披，這類活動一般不做為任務(wù)胸嘁；學(xué)習(xí)、工作凉逛、鍛煉性宏，屬于發(fā)展性活動，這類活動多被設(shè)定為任務(wù)鱼炒。也就是說衔沼，習(xí)以為常的活動，我們不會注意到活動的目標(biāo)昔瞧，也不會把活動當(dāng)做任務(wù)指蚁。

日常所說的任務(wù)，具有兩個特點：一是任務(wù)完成條件與結(jié)果不確定自晰，例如考研任務(wù)凝化，其條件（學(xué)習(xí)時間與效率）、結(jié)果（考研成功）酬荞，都存在難度與不確定性搓劫。二是任務(wù)結(jié)果的重要性。例如混巧，每天都會背單詞枪向，“背單詞”只是日程活動。如果沒有背單詞咧党，會被老師打手心，那么“背單詞”將會是一件任務(wù)。

從軟件使用角度看深员，任務(wù)與日程都可以設(shè)定提醒负蠕，時間管理軟件記錄活動的時間長度，任務(wù)管理軟件則記錄是活動結(jié)果是否符合預(yù)期倦畅，以及活動的完成時間遮糖。

設(shè)置活動提醒時，如果不能確定該添加日程還是任務(wù)叠赐，有一個簡單的原則欲账。如果被提醒的活動有不能實現(xiàn)的可能，就做為任務(wù)燎悍。如果百分百會實現(xiàn)敬惦，就做為日程。

2谈山、時間管理是自我管理的基礎(chǔ)。

自我管理宏怔，首先要做到生活規(guī)律奏路，時間安排有序。養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣臊诊，才有充足的時間去追求自已的目標(biāo)鸽粉。對于生活不規(guī)律、時間緊張的同學(xué)抓艳，可以通過圖表分析自己的時間記錄触机，找到自己的時間黑洞，有針對性的規(guī)劃一天的時間安排玷或。通過計劃來約束自己儡首，逐步改進(jìn)自已的時間習(xí)慣。也就是說偏友，要使用解決問題三板斧：是什么蔬胯？為什么？怎么辦位他？（What? Why? How?）來分析自己時間管理的現(xiàn)狀氛濒，找到提高自我管理效率的方法。

3鹅髓、任務(wù)管理是自我管理的進(jìn)階應(yīng)用舞竿。

時間安排合理的同學(xué)，如何提升自我管理效率呢窿冯？效率有質(zhì)和量兩個方面贷帮，時間管理保證了活動的時間數(shù)量芜抒，任務(wù)管理可以提升活動的質(zhì)量诽表。時間安排不合理脖岛，但是沒有決心和動力來記錄和安排時間的同學(xué)，也可以直接開展任務(wù)管理利诺。事實上，在西方國家中，任務(wù)管理軟件比日程和時間管理軟件更受歡迎育苟，或許是西方社會中個體較為獨立的緣故。

日程與任務(wù)可以兼修椎木。每天的學(xué)習(xí)违柏，可以做一個計劃安排，做到當(dāng)日學(xué)習(xí)時間香椎、時長心中有數(shù)漱竖。每天對時間記錄開展統(tǒng)計分析，看看自己今天的學(xué)習(xí)時間是否充足畜伐。同時馍惹，要把學(xué)習(xí)設(shè)定為各種任務(wù)，督促自已提高學(xué)習(xí)的質(zhì)量玛界⊥蚍花五分鐘的時間背會10個單詞與花1個小時背完10個單詞的效率顯然是不同的。時間管理代表自已具備了解決問題的時間和意志力慎框，任務(wù)管理代表著解決問題和實現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟與措施良狈。目標(biāo)往往具有時間長、任務(wù)重的特點笨枯，任務(wù)項目管理薪丁、進(jìn)度管理能夠幫助我們堅定信心、積沙成塔馅精，逐步實現(xiàn)自已的目標(biāo)严嗜。

4、不同時期適用不同方法硫嘶。

時間方法的實質(zhì)是自我管理阻问，所以，每個人都應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況沦疾，來制定自己的時間管理方法称近。學(xué)生時期，我們的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)哮塞。學(xué)習(xí)時間是實現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)最主要的因素刨秆，以時間記錄為主，不失為一種簡便有效時間管理方法忆畅。當(dāng)我們走出校門參加工作衡未，或者在學(xué)習(xí)之外力有所逮，可以給自已制訂更多的目標(biāo)和任務(wù)。

三缓醋、時間與任務(wù)管理的一些技巧

盡可能多的創(chuàng)建任務(wù)如失，然后整理任務(wù)，然后分解任務(wù)送粱，然后量化任務(wù)褪贵。然而最重要的是早睡早起。

1抗俄、時間記錄的標(biāo)題與分組脆丁。

時間記錄有事前計劃和事后總結(jié)兩個功能側(cè)重點。通常情況下兩者是一致的动雹，日程計劃在修改后可以變?yōu)闀r間記錄槽卫。有時兩者也存在一定的沖突，安排計劃要求日程盡可能的詳細(xì)明確胰蝠，例如安排明天在某地與某人見面歼培，一起吃飯。但從事后統(tǒng)計總結(jié)的功能看茸塞，在不同地點與不同的人吃飯丐怯，都應(yīng)統(tǒng)計為吃飯，日程標(biāo)題越簡單越利于統(tǒng)計翔横。對此我們建議，用活動分組的方式來解決梗搅『萄洌活動群組可設(shè)定為最基本的活動種類，例如睡眠无切、吃飯荡短、睡覺、洗漱哆键、社交掘托、工作，學(xué)習(xí)等等籍嘹，在分組中可添加學(xué)習(xí)英語闪盔、學(xué)習(xí)高數(shù)等更具體的活動。更具體的細(xì)節(jié)辱士，建議寫入日程備注泪掀，不寫入活動標(biāo)題。

2颂碘、盡可能多的創(chuàng)建任務(wù)异赫。

這個方法在很多時間管理書籍里有提及，也是GTD的核心之一。要把你能想到的所有的念頭都要及時的記錄下來塔拳，它可能是一個靈感鼠证、一個下一步的任務(wù)、一個解決問題的思路靠抑。這里推薦零秒思考法量九，有興趣的同學(xué)可自行百度。記錄工具可以是簡單的記事本孕荠，也可以是思維導(dǎo)圖軟件娩鹉，推薦使用語音助手，想到什么就讓她記得提醒你稚伍。

3弯予、整理是一項重要技能。

軍訓(xùn)時个曙，我們整理居室的絕招是把所有的雜物都扔進(jìn)柜子里锈嫩。同理，任務(wù)整理的絕招是把任務(wù)放到不同的柜子（分類）里垦搬。任務(wù)可以按時限分類呼寸，分為近期、遠(yuǎn)期和期限無法預(yù)估的猴贰。任務(wù)還可以按照目標(biāo)分類对雪，按照事務(wù)分類。任務(wù)放到柜子后沒有完事大吉米绕，下一步要做的是分解任務(wù)瑟捣，如格物致知，又如庖丁解牛栅干。例如：掃描身份證這個任務(wù)迈套，可以放到“考研報名”這個任務(wù)計劃里，還可以分解為“從家里找到身份證”和“復(fù)制身份證掃描件”等任務(wù)碱鳞。

4桑李、盡可能的量化目標(biāo)。

學(xué)習(xí)目標(biāo)窿给，可以用學(xué)習(xí)時間來衡量贵白，也可以用單詞量來衡量，也可以用習(xí)題量來衡量填大。凡是可以用數(shù)字衡量的目標(biāo)戒洼，都可以稱之為量化指標(biāo)，也可以稱為階段目標(biāo)允华。獨立的數(shù)字沒有衡量意義圈浇，需要通過對比來得到相對值寥掐，所以需要給自已設(shè)置一個小小的目標(biāo)，例如背1000個英語單詞磷蜀。今天背了20個單詞召耘，任務(wù)進(jìn)度2%，預(yù)計完成任務(wù)所需天數(shù)50天褐隆。這樣可以做到學(xué)習(xí)進(jìn)度心中有數(shù)污它。

5、早睡早起庶弃。

晚睡的結(jié)果有兩種衫贬，一是早起，一天精神不佳歇攻。二是晚起固惯，沒能節(jié)省時間，還打亂了第二天的生活缴守。小編以前晚上喜歡熬夜寫代碼葬毫，后來發(fā)現(xiàn)，熬夜寫出來的代碼Bug云集屡穗，不忍卒讀贴捡，后來就改掉了這個習(xí)慣。如果有一種方法可以通過20%的努力提高80%的效率村砂，那么這個方法一定是“早睡早起”烂斋。

最后送上思維導(dǎo)圖一張

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