今天有幸近距離觀察到朋友們來推進一件會議項目奏寨，有了一些自己的感受。最近在學習目標達成術(shù)和項目管理的相關(guān)知識褒侧，于是乎在自己生活中到處看到有關(guān)項目推進過程中遇到的問題。
問題清單：
- 1.項目前緊后松嗡载，進度控制失效，一直都處于趕工狀態(tài)仍稀。
- 2.項目階段性目標不明確洼滚，不斷的重復已經(jīng)完成的工作，補充修正技潘。
- 3.項目框架不明確遥巴，沒有整體感，靠著對細節(jié)的修改一點點推進
- 4.項目進度和資源缺乏協(xié)調(diào)崭篡，想起來什么就推動什么挪哄，對外表現(xiàn)出一種緊張感（有點習慣性的感覺）
- 5.項目分工不明確吧秕，人員交替過程中沒有明確的交接過程琉闪，溝通成本高
自己的分析
- 1.項目前緊后松的原因是一開始感覺項目時間還有，慢慢干砸彬，隨著時間的臨近颠毙，很多事情都沒有溝通好，就感覺很緊張砂碉、很焦慮蛀蜜，于是加班順理成章。主要原因是沒有對項目進行階段性劃分增蹭，也沒有里程碑的界定滴某，缺乏對項目整體把控。
- 2.項目階段性目標不明確滋迈。主要原因是為對項目進行階段劃分霎奢，胡子眉毛一把抓，一起推進饼灿，一起跟進幕侠。且初步應(yīng)該先做什么，達到什么成果沒有明確碍彭，也沒有清晰的認識晤硕。同時在此基礎(chǔ)上也沒有對項目中最重要的事項進行確認和資源投入，都是平均投放資源庇忌。例如舞箍，開會項目中，最重要的主題表達一直無法確定皆疹，對于會議主題定位不準疏橄，舉棋不定。
- 3.項目框架不明確墙基。主要原因是心中沒有太多的期待和思路软族，不知道重點是要做什么刷喜，要表達什么，而僅僅是因為有這么一件事需要推進立砸，那就去做了掖疮，認真的去做了。并且對于項目的階段劃分颗祝，重點識別都沒有太多的想法浊闪，也沒有進行明確，工作做法不一致螺戳，處于搖擺之中搁宾，感覺好的方法有很多都想嘗試，結(jié)果做了發(fā)現(xiàn)都不太適合倔幼。
- 4.項目進度和資源缺乏協(xié)調(diào)盖腿。人力資源投放過于混亂，抓到誰就誰來做损同，好像每個人都是萬金油翩腐，都是超人，能搞定很多崗位膏燃，沒有根據(jù)項目任務(wù)的特點進行劃分茂卦。并且項目推進過程中缺乏統(tǒng)一進度記錄，感覺千頭萬緒啥都需要關(guān)注和跟進组哩，作為主要協(xié)調(diào)人感覺很累等龙。很多時間靠行政命令來投入資源，強推項目進度伶贰。
- 5.項目分工不明確蛛砰。主要原因是不知道有哪些工作要做，例如開大會的標準流程沒有形成幕袱，每個環(huán)節(jié)的工作結(jié)果沒有界定暴备，都是靠頭來思考，并臨時提出工作要求们豌，無形之中增加工作壓力和工作時間涯捻，不能有效的推進。并且工作產(chǎn)物都集中在個人手中望迎，相互之間不能很好的共享工作成果障癌，造成溝通成本居高不下，且經(jīng)驗無法有效積累辩尊，不能實現(xiàn)整個組織效率的提升涛浙。
總結(jié)分析完，我感覺自己要根據(jù)這些問題的分析，自己先行梳理出一個開會的工作流程出來轿亮，才能避免自己陷入吃瓜群眾的角色疮薇，這樣不利于自己的能力提升和影響力創(chuàng)建，觀察別人的問題我注，總結(jié)自己的經(jīng)驗按咒，指導自己的行動，展示自己的成果但骨。
