關(guān)于匯報(bào)的重要性固蚤,我剛工作的時(shí)候就體會(huì)到了娘汞。
當(dāng)初覺(jué)得兢兢業(yè)業(yè)做事就是最好的,盡量不要去打擾領(lǐng)導(dǎo)夕玩,因?yàn)樯霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)肯定非常忙你弦,沒(méi)有太多時(shí)間,如果我們經(jīng)常找他匯報(bào)燎孟,這必定會(huì)引起反感禽作,領(lǐng)導(dǎo)肯定更喜歡默默付出的人。
但是后來(lái)我發(fā)現(xiàn)有一些人工作量一般揩页,領(lǐng)導(dǎo)卻非常信任旷偿,非常欣賞,這讓我百思不得其解。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察萍程,我發(fā)現(xiàn)這些人經(jīng)常去領(lǐng)導(dǎo)辦公室幢妄,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。而我們埋頭苦干了很長(zhǎng)時(shí)間茫负,可能領(lǐng)導(dǎo)壓根就不知道蕉鸳。領(lǐng)導(dǎo)的角度跟我們不同,你能知道的看到的他并不知道忍法,那么如何在不讓他煩的前提下讓他看到我們的工作成果呢置吓,這就需要掌握匯報(bào)的技巧。
提高匯報(bào)效率
1缔赠、時(shí)間控制在30秒。試試如果上司只給我們30秒友题,你最想說(shuō)什么嗤堰,那就把這個(gè)內(nèi)容放在前幾句先說(shuō),如果后面有時(shí)間度宦,再繼續(xù)補(bǔ)充踢匣。其實(shí)這就是要求我們匯報(bào)要直奔主題。
2戈抄、給上司最關(guān)心的信息离唬。有時(shí)候同一件事情有不同的表達(dá),而不同的表達(dá)起到的作用就完全不同划鸽,既然跟上司匯報(bào)输莺,我們就應(yīng)該首先給出上司最關(guān)心的問(wèn)題,讓他有興趣往下聽(tīng)裸诽。
3嫂用、讓對(duì)方做選擇。我們認(rèn)為的最佳方案丈冬,對(duì)于上司來(lái)說(shuō)不一定是最滿意的嘱函,最穩(wěn)妥的方式就是多準(zhǔn)備幾種方案,給上司選擇埂蕊。這樣因?yàn)橛卸喾N選擇往弓,你的方案被采納的可能性就更大,而且上司自己感覺(jué)得到了尊重蓄氧。
提高匯報(bào)成功率函似。
1、匯報(bào)前——知已知彼喉童。這其中包括匯報(bào)的內(nèi)容和匯報(bào)對(duì)象缴淋。對(duì)匯報(bào)的內(nèi)容首先自己要做充分了解,哪怕不在準(zhǔn)備的匯報(bào)語(yǔ)言?xún)?nèi),也要充分調(diào)研重抖,這樣上司問(wèn)起來(lái)會(huì)覺(jué)得你是經(jīng)過(guò)慎重調(diào)查思考的露氮,更容易信任你。對(duì)于匯報(bào)對(duì)象上司本人钟沛,也要充分了解畔规,了解其個(gè)性、經(jīng)歷恨统、背景叁扫、價(jià)值觀等,在匯報(bào)過(guò)程中有助于及時(shí)回應(yīng)上司的想法畜埋,及時(shí)調(diào)整策略莫绣。
2、匯報(bào)中——拔高站位悠鞍。有些事情我們之所以與對(duì)方達(dá)不成一致意見(jiàn)对室,很大部分原因是因?yàn)檎镜慕嵌炔煌W鳛橐粋€(gè)單位的管理者來(lái)說(shuō)咖祭,他需要從全局考慮掩宜,所以管理者領(lǐng)導(dǎo)者的角度肯定比一般工作人員更高。我們應(yīng)該更多地站在管理者的角度來(lái)分析問(wèn)題么翰,萬(wàn)萬(wàn)不可以只從自己的利益出發(fā)牺汤。
3、匯報(bào)后——后續(xù)跟進(jìn)浩嫌。及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)展檐迟,這樣有助于我們及時(shí)看到不足,完善方案码耐。不會(huì)因?yàn)橐馔獾氖虑闅Я嗽究尚械姆桨腹酰俪煞桨疙樌瓿伞?/p>