工作低效,沒有成就感氯葬,陷入了焦慮和自我否定挡篓。
如何改變這種狀態(tài)呢?最近我看了一本書溢谤,很有參考價值瞻凤,這本書的名字叫《一分鐘經(jīng)理人》。據(jù)說這本書在美國暢銷30年世杀,是500強企業(yè)高管必讀的一本管理書籍阀参。
它的作者是兩位管理學的博士,肯·布蘭佳博士是全球最有名的管理大師瞻坝,一位善于化繁為簡的管理專家蛛壳。而另一位作者斯賓塞·約翰遜博士是一位非常受歡迎的著名作家,他的代表作《誰動了我的奶酪》可能很多人都看過所刀。
簡單總結本書核心重點衙荐,整本書提供了一分鐘管理的三個技巧,分別是一分鐘目標浮创,一分鐘稱贊和一分鐘更正忧吟。這三個技巧,不僅可以應用在職場上斩披,還可以應用在我們的生活中溜族。
一、一分鐘目標垦沉。
可能你會好奇煌抒,一分鐘是制定目標的時間,還是完成目標的時間厕倍,好像都不夠寡壮,難道它只是針對非常瑣碎的工作嗎讹弯?
都不是况既,一分鐘,是你能快速瀏覽自己目標的時間组民。為什么要定一個這樣的時間棒仍,一分鐘時間可以將自己的目標看完,對完成目標有什么意義嗎邪乍?
當然有意義降狠。很多人每次洋洋灑灑列出幾頁紙的目標,甚至用漂亮的PPT來展示庇楞,但這樣的目標大多躺在電腦的硬盤上榜配,被束之高閣。
而一分鐘能看完的目標吕晌,可能會被改變這個命運蛋褥。原因呢,一是精簡睛驳,二是突出重點烙心,好記又好復盤。一分鐘能看完的目標乏沸,經(jīng)常出現(xiàn)在你眼前淫茵,可以隨時掃一眼,審視自己的工作進度是否偏離目標蹬跃,方便隨時檢查匙瘪,隨時復盤,隨時調(diào)整蝶缀。
那如何制定一分鐘目標呢丹喻?很簡單。
首先翁都,在職場上碍论,要和你的上司一起制定,或者自己制定好柄慰,再請上司過目敲定鳍悠。這有一個好處是,你對工作輕重緩急的安排先煎,符合上司的要求贼涩,避免工作中出現(xiàn)南轅北轍的現(xiàn)象。
其次薯蝎,工作目標要有明確的衡量指標遥倦,注明完成期限。
最后占锯,描述目標的語言簡潔準確袒哥。
目標制定好了之后,打印出來貼在自己工作時最醒目的位置消略,目光經(jīng)常能觸及得到的地方堡称,方便溫故而知新,審視自己的行動是否與工作目標相關艺演,進度是否落后却紧。
當你的眼里時時有目標桐臊,就不會輕易被不相關的瑣事干擾,效率自然就高晓殊。通過目標管理断凶,對自我管理能力也提升了。
這個方法巫俺,不僅適用于職場认烁,也適用于家庭生活中。當你既要在職場打拼介汹,又想做一個合格的辣媽却嗡,那事情多得跟管理一個公司沒什么差別了。事情多嘹承,我們就需要進行目標管理窗价。不管是公事還是家事,進行輕重緩急排序叹卷,精簡聚焦舌镶,一件一件的
二、一分鐘稱贊豪娜。
稱贊餐胀,很好理解,人人都希望自己被肯定瘤载。被欣賞否灾。希望得到更多人的關注。
一分鐘稱贊是不是直接夸人就完事呢鸣奔?有幾個要注意的點墨技。
首先,我們要多關注對方挎狸,不管是下屬扣汪,還是家人,多關注對方才能找到被夸贊的點锨匆。
其次崭别,當場就夸,當著大家的面就夸恐锣,而且要夸得很細致茅主,哪里做得好,一一說出來土榴,讓人感受到你夸得很用心诀姚,很真誠。除了夸對方哪里做得好玷禽,還要說出做得好的價值和意義赫段。
最后呀打,表明你對他更大的信心,鼓勵對方再接再厲糯笙。整個稱贊時間一分鐘內(nèi)搞定聚磺。
這種稱贊法,會讓對方不僅做得開心炬丸,而且會越做越好。
三蜒蕾、一分鐘更正稠炬。
只要是工作,就難免會出錯咪啡。出錯不可怕首启,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題撤摸,并且做到不打擊出錯者的積極性就好毅桃。
看了前面的一分鐘稱贊,一分鐘更正就更好理解了准夷。
和稱贊一樣钥飞,要多關注對方,發(fā)現(xiàn)對方工作出錯衫嵌,當場就指出來读宙,錯在哪里。批評的時候注意自己的語氣楔绞,就事論事结闸,指出錯誤造成的影響,希望對方如何改酒朵¤氤肯定對方具備做好這件事的能力,以及你對他的信心蔫耽。
整個過程耗時一分鐘结耀,然后這事就翻篇了。
這里要注意一點匙铡,一分鐘更正和一分鐘批評不同饼记,雖然只有一詞之差,但體現(xiàn)的管理理念大不同慰枕。一分鐘更正的重點是更正具则,而不只是停留在批評上,更具有積極意義具帮。
如果你覺得工作和生活低效博肋,時間不夠用低斋,值得試一試這三個技巧。