一個(gè)簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理方法

看了本書《奇特的一生》,格拉寧寫的蘇聯(lián)昆蟲家柳比歇夫的傳記「愣看完的感受是驚奇

七十來(lái)部 的著作躏精,包括哲學(xué)、職務(wù)保護(hù)鹦肿、昆蟲學(xué)矗烛、動(dòng)物學(xué)、無(wú)神論箩溃、回憶錄......一個(gè)人如何能做好如此博學(xué) 的呢瞭吃?如何做了相當(dāng)于我們普通人一百輩子的事情?

奇特 的一生給出的答案涣旨,是柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法

從1961年島1972年歪架,柳比歇夫堅(jiān)持記錄自己的時(shí)間支出,事無(wú)巨細(xì)霹陡,工作和蚪,聊天、寫信烹棉、娛樂(lè)攒霹,每一項(xiàng)都精確到分鐘

他的一切空間和時(shí)間坐標(biāo)都可以復(fù)制:某一天他在什么地方,都干了些什么峦耘,看了些什么書剔蹋,都見(jiàn)到誰(shuí)了,到哪去了(《奇特的一生》)

五十六年如一日辅髓,從他二十六歲開始泣崩,直到去世

如果你以為,柳比歇夫像個(gè)只會(huì)工作和學(xué)習(xí) 的機(jī)器人一樣洛口,每天做事12小時(shí)以上矫付,才取得以上成就,那你就錯(cuò)了

柳比歇夫在日記中說(shuō):我做學(xué)術(shù)工作的時(shí)間第焰,最高紀(jì)錄是十一小時(shí)三十分买优。一般,我能有七八個(gè)小時(shí)的純工作時(shí)間挺举,我就心滿意足了杀赢。我最高紀(jì)錄的一個(gè)月是1937年7月,每日平均純工作時(shí)間是七個(gè)小時(shí)


再看看柳比歇夫的其它幾個(gè)準(zhǔn)則:

一累馬上停止工作去休息

睡的很多湘纵,十小時(shí)左右

把累人 的工作同愉快的工作結(jié)合在一起’

劃重點(diǎn):睡的很多脂崔,十小時(shí)左右。比我們絕大多數(shù)人都睡的多多了

我們并不是時(shí)間不夠梧喷,也并不是投入 的時(shí)間不多砌左,而是我們對(duì)自己的時(shí)間支出毫無(wú)察覺(jué)脖咐,沒(méi)有經(jīng)過(guò)分析和修繕,只是盲目地投身于時(shí)間和任務(wù)的洪流之中汇歹,蹉跎曲折屁擅,忙忙碌碌。

粥左羅的時(shí)間管理課中有說(shuō)過(guò)产弹,去記錄自己的時(shí)間支出

事無(wú)巨細(xì)地記錄你每天的時(shí)間支出派歌,具體到分鐘,一周后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

結(jié)果你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己振華智能用于做事的時(shí)間取视,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于自己所想象的時(shí)間

時(shí)間不是一條雙向的線硝皂,而是有著不同的兩端箭頭,對(duì)我們影響最大的是時(shí)間這一特征作谭,而非流逝速度

現(xiàn)在,我們進(jìn)一步探討奄毡,時(shí)間統(tǒng)計(jì)法在細(xì)節(jié)方面如何操作折欠,以及如何讓它對(duì)我們的生活,真正產(chǎn)生裨益

柳比歇夫像個(gè)沒(méi)有感情的機(jī)器人一樣吼过,干巴巴的統(tǒng)計(jì)自己每時(shí)每刻的時(shí)間支出锐秦。甚至他女兒來(lái)找他說(shuō)話時(shí),他也是先在本子是哪個(gè)記兩行盗忱,才開始投入其中酱床。

不僅僅是統(tǒng)計(jì),柳比歇夫會(huì)每個(gè)月對(duì)自己的時(shí)間記錄做小結(jié):

1.分析自己的時(shí)間組成趟佃,對(duì)其中不合理的支出進(jìn)行改正

2.分析自己完成某類任務(wù)扇谣,具體需要多少時(shí)間,從而對(duì)自己的能力闲昭、效率有極為精確的了解

基于這兩項(xiàng)罐寨,柳比歇夫?qū)ψ约荷畹姆椒矫婷娑剂巳缰刚?br>

試想,我們平時(shí)在完成工作任務(wù)時(shí)序矩,焦慮的是什么鸯绿?是不清楚某一任務(wù)的進(jìn)度、不清楚自己完成的速度簸淀,做計(jì)劃時(shí)瓶蝴,無(wú)法把握準(zhǔn)確是進(jìn)度

我們常常為自己無(wú)法按時(shí)完成自己 的計(jì)劃而感到痛苦,但是柳比歇夫不會(huì)租幕,他十分清楚每一項(xiàng)任務(wù)舷手,自己大概需要多久完成

這歸功于他數(shù)十年如一日對(duì)時(shí)間,以及對(duì)自身的記錄令蛉,聚霜、分析和總結(jié)狡恬。他一旦投入某項(xiàng)任務(wù),就可以心無(wú)旁騖的干到底

這種游刃有余蝎宇、從容不破的掌控感弟劲,真實(shí)令人羨慕

如果你去香柳比歇夫一樣,記錄所有的時(shí)間姥芥,你也會(huì)驚奇:我們?cè)跓o(wú)知無(wú)覺(jué)中兔乞,消磨了那么多時(shí)間

我們真誠(chéng)地相信我們是在盡力而為,認(rèn)真地埋頭工作凉唐,發(fā)現(xiàn)我們真正做工作的時(shí)間說(shuō)不定只有一個(gè)小時(shí)庸追、一個(gè)半小時(shí),其余時(shí)間都流走了台囱,消失了淡溯,浪費(fèi)在無(wú)畏 的奔忙和聊天上,浪費(fèi)在等待鴻鵠之將至簿训。我們不是珍惜每一分鐘嘛咱娶,放棄了休息,根絕了娛樂(lè)(《奇特的一生》)

回想你自己過(guò)去的每一天强品,是不是常常處于這類狀態(tài):

忘了洗頭了膘侮,昨天該洗的,晚上太晚了明早吧

說(shuō)好了一周跑3次的榛,好像一星期沒(méi)跑了琼了,哎呀,最 近天氣總下雨等晴天吧

諸如此類夫晌,各類事情我們都在手忙腳亂雕薪、顧此失彼中解決

我們做事時(shí),浮于表面慷丽,不敢過(guò)分沉浸于其中蹦哼,走馬觀花。想著:趕緊做完這件事要糊,我就可以做那件事了纲熏。再快一點(diǎn)把,再快一點(diǎn)

總結(jié)一下:

第一步:準(zhǔn)確自己自己的時(shí)間開支

第二步:每周/月锄俄,進(jìn)行分析局劲,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免之后無(wú)謂的浪費(fèi)奶赠,并且對(duì)自己完成各類任務(wù)的速度有所了解鱼填,方便之后的規(guī)劃

第三步,指導(dǎo)自己每天要做的大大小小具體的事情毅戈,根據(jù)實(shí)際情況苹丸,分門別類固定在整塊的時(shí)間

最后愤惰,從這本底色是枯燥的書中,我竟然讀出了感動(dòng):

一生的時(shí)間是極長(zhǎng)的時(shí)間赘理,在一生中可以把工作干個(gè)夠宦言,可以讀大量的書籍,可以學(xué)會(huì)好幾種語(yǔ)言商模,可以出門旅行奠旺,可以飽聽音樂(lè),可以教育子女施流,可以在鄉(xiāng)下居住响疚,也可以在城里居住,可以栽培花園瞪醋,可以培養(yǎng)青年一代......

真好啊忿晕,人生,還有時(shí)間

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