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之前的文章有很多朋友評(píng)論說(shuō)要說(shuō)說(shuō)如何學(xué)習(xí)Excel般堆、如何學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析，知識(shí)兔小編我也入行好年多年了诚啃，對(duì)這個(gè)領(lǐng)域略有所知淮摔。其實(shí)，很簡(jiǎn)單始赎，一套精品教程就可以解鎖辦公技能的和橙，何必浪費(fèi)時(shí)間徘徊呢，關(guān)鍵看你有什么樣的學(xué)習(xí)決心造垛。這次我先從兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)說(shuō)如何學(xué)數(shù)據(jù)分析：工具篇和思維篇魔招。
這次我先說(shuō)數(shù)據(jù)分析常用的工具。
工欲善其事五辽，必先利其器
古代流傳下來(lái)的俗語(yǔ)是有一定科學(xué)依據(jù)的办斑，要把刀磨好才能更好更快地砍材，對(duì)吧杆逗？
那為什么要先從工具入手乡翅，而不建立思維呢？
其實(shí)這兩者要并行學(xué)習(xí)髓迎，但對(duì)于同一個(gè)科學(xué)理論每個(gè)人會(huì)總結(jié)為適合自己的方法論峦朗，就算是同一個(gè)方法不同人運(yùn)用起來(lái)也會(huì)有差異。思維相對(duì)來(lái)說(shuō)比較抽象排龄，實(shí)踐起來(lái)也不是能立竿見(jiàn)影。
而工具則不同翎朱，有固定章法可循橄维，理論上來(lái)說(shuō)工具使用越熟練，技能就越扎實(shí)拴曲，簡(jiǎn)言之争舞，它就是一個(gè)熟能生巧的過(guò)程，難度相對(duì)于思維的學(xué)習(xí)會(huì)降低很多澈灼。
好竞川，接下來(lái)我們開(kāi)始說(shuō)說(shuō)工具的運(yùn)用。知識(shí)兔專注幫你學(xué)習(xí)叁熔，知識(shí)兔承包了你大學(xué)時(shí)光職業(yè)生涯所需要的學(xué)習(xí)資料委乌、考試資料、課程教程荣回、培訓(xùn)網(wǎng)課遭贸、素材模板、軟件下載心软、電子書(shū)等等壕吹。衛(wèi)星公主號(hào)【超乎想象】領(lǐng)取圖片所說(shuō)的教程：
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我們先從下面這張圖入手：
我們看職位要求中的數(shù)據(jù)分析工具的四個(gè)關(guān)鍵詞：SQL著蛙、Excel、Python耳贬、R
我將上述關(guān)鍵詞按照類型和學(xué)習(xí)難度進(jìn)行分類：
Excel是數(shù)據(jù)分析入門(mén)最佳的工具踏堡，基本上10w以下的量級(jí)能輕松處理，而且難度相對(duì)較低咒劲，它不僅用于數(shù)據(jù)分析暂吉，而且常用于人資、行政缎患、財(cái)務(wù)慕的、即將入職的大學(xué)生等人群，適用范圍非常廣挤渔。
它學(xué)習(xí)門(mén)檻低肮街，但并不影響它的延展性，即Excel領(lǐng)域博大精深判导，不能被小看了嫉父！
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Excel入門(mén)并不難眼刃，但要從新手到大師需要一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程绕辖，你也不要因此打退堂鼓，因?yàn)楦鶕?jù)二八原則擂红，你只需要掌握20%的技巧就能解決工作中80%的問(wèn)題仪际。
我從自己的工作經(jīng)驗(yàn)中得出一個(gè)Excel的正確學(xué)習(xí)路徑，我稱之為Excel的五層修煉昵骤。
第一層：Excel常用的操作技巧
這是我們必學(xué)的基本技巧树碱，你能熟練掌握它，就能秒殺80%的職場(chǎng)人士变秦〕砂瘢看清楚，我指的是熟練掌握蹦玫，不是這個(gè)我會(huì)赎婚，那個(gè)我也知道怎么用，但真正工作中使用時(shí)發(fā)現(xiàn)難以找到快速樱溉、合適的解決方案挣输。高手課專注幫你學(xué)習(xí)，高手課承包了你大學(xué)時(shí)光職業(yè)生涯所需要的學(xué)習(xí)資料饺窿、考試資料歧焦、課程教程、培訓(xùn)網(wǎng)課、素材模板绢馍、軟件下載向瓷、電子書(shū)等等。
其實(shí)就四個(gè)字：熟能生巧舰涌。
舉個(gè)例子猖任，當(dāng)你想用一個(gè)顏色涂在不同的單元格時(shí)，錯(cuò)誤的做法是鼠標(biāo)一次次的點(diǎn)擊“油漆桶”瓷耙，而是雙擊“油漆桶”朱躺，哪里需要點(diǎn)哪里「橥矗或者說(shuō)用更加快速的做法：F4长搀，不僅可以重復(fù)上一步的顏色和字體等配置，還可以直接復(fù)制上一步的操作鸡典，效率提升不止一點(diǎn)點(diǎn)源请。
當(dāng)然還有其他技巧，比如查找+快速定位單元格彻况、多種排序方法谁尸、設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式使數(shù)據(jù)規(guī)范化等等。
第二層：Excel的函數(shù)公式
好纽甘，我們掌握了基本技巧后良蛮，接下來(lái)進(jìn)入學(xué)習(xí)函數(shù)的世界。
Excel 2013的版本就有400多個(gè)函數(shù)悍赢，而我們最常用的函數(shù)可能不到10%决瞳，你看下圖的公式菜單的詳細(xì)內(nèi)容，它幫你按照一定的函數(shù)使用場(chǎng)景進(jìn)行了分類整理泽裳。（下圖是2019版本）
其實(shí)瞒斩，每個(gè)函數(shù)都有自己的定義規(guī)則，你不用全部掌握（400多個(gè)也是不容易掌握的~）涮总，你需要做的掌握最常用的幾個(gè)函數(shù)，比如if祷舀、vlookup瀑梗、match、countif等等裳扯。高手課專注幫你學(xué)習(xí)抛丽，高手課承包了你大學(xué)時(shí)光職業(yè)生涯所需要的學(xué)習(xí)資料、考試資料饰豺、課程教程亿鲜、培訓(xùn)網(wǎng)課、素材模板、軟件下載蒿柳、電子書(shū)等等饶套。
當(dāng)然你若滿足于此，你可能就止步了垒探，你更需要的是掌握舉一反三的能力妓蛮，函數(shù)層出不窮，你要會(huì)看函數(shù)的使用方法和參數(shù)設(shè)置圾叼，才可以靈活運(yùn)用函數(shù)的目的蛤克。
當(dāng)然，有些更加方便快捷的技巧你可以提前熟知（前提是你更新了Excel版本）夷蚊，比如說(shuō)Excel 2016新增了幾個(gè)函數(shù)构挤，之前很麻煩的操作現(xiàn)在可以一步解決，這里我拿IFS來(lái)舉例惕鼓。
現(xiàn)在要求把上圖的分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)的等級(jí)填上筋现，分?jǐn)?shù)規(guī)則在右邊顯示，
我想90%的人都知道使用if函數(shù)來(lái)完成上述目標(biāo)呜笑，公式如下：
D5 =IF(C5=100,"滿分",IF(C5>=90,"優(yōu)秀",IF(C5>=80,"良好",IF(C5>=60,"及格","不及格"))))
多重if嵌套在一起夫否，那若分?jǐn)?shù)規(guī)則更加復(fù)雜，函數(shù)邏輯上會(huì)更加混亂叫胁。
而在Excel 2016版本凰慈，它提供了更高階的函數(shù)：IFS函數(shù)，你看名字就知道是跟IF函數(shù)有相似作用驼鹅。
此時(shí)該IFS函數(shù)閃亮登場(chǎng)了：
D5 =IFS(C5=100,"滿分",C5>=90,"優(yōu)秀",C5>=80,"良好",C5>=60,"及格",C5<60,"不及格")
你看這個(gè)函數(shù)寫(xiě)起來(lái)是否簡(jiǎn)單很多微谓？條件越多，它的優(yōu)勢(shì)則更加明顯输钩。
一葉障目豺型，不見(jiàn)泰山。
函數(shù)的世界很大买乃，不要認(rèn)為函數(shù)簡(jiǎn)單學(xué)到皮毛就止步了姻氨，前面有很多路要走。
第三層：強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視表
有前面兩層的修煉剪验，我想你能對(duì)數(shù)據(jù)的處理操作自如了肴焊。但你覺(jué)得有時(shí)手寫(xiě)公式比較繁瑣，自己想看看數(shù)據(jù)間的基本關(guān)系要進(jìn)行很多步操作功戚，這時(shí)你需要用到效率神器：數(shù)據(jù)透視表娶眷！
不用公式，不用手動(dòng)計(jì)算啸臀，只需拖拽即可届宠，如下圖的右邊紅色方框部分所示。
一鍵拖拽，搞定求和豌注、平均值伤塌、偏差、方差等常用功能幌羞，可以分年級(jí)計(jì)算平均分寸谜，也可以快速篩選某個(gè)年級(jí)的分?jǐn)?shù)值。
當(dāng)然属桦，它可不止這些能耐熊痴，它是Excel高手必備的技能之一，提升工作效率杠杠的聂宾。
第四層：必學(xué)的數(shù)據(jù)可視化
人們常說(shuō)：字不如圖果善，圖形能夠形象化闡述數(shù)據(jù)代表的含義，好的圖表是一看就懂系谐，甚至不用任何文字就能傳達(dá)其意義巾陕。高手課專注幫你學(xué)習(xí)，高手課承包了你大學(xué)時(shí)光職業(yè)生涯所需要的學(xué)習(xí)資料纪他、考試資料鄙煤、課程教程、培訓(xùn)網(wǎng)課茶袒、素材模板梯刚、軟件下載、電子書(shū)等等薪寓。
一圖勝千言亡资，你把明細(xì)數(shù)據(jù)寫(xiě)出來(lái)，說(shuō)某個(gè)指標(biāo)變化比較大向叉，效果不會(huì)比你用折線圖反映的趨勢(shì)要好锥腻，因?yàn)閳D形比較直觀，簡(jiǎn)單的圖形幾秒就能發(fā)現(xiàn)其中的異常母谎。
數(shù)據(jù)可視化的目標(biāo)是洞察數(shù)據(jù)變化的現(xiàn)象和規(guī)律瘦黑，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的真相。
綜合起來(lái)它有如下幾個(gè)目的：
· 呈現(xiàn)數(shù)字變化的規(guī)律
· 幫助理解事物的本質(zhì)
· 便于溝通和理解想要表達(dá)的含義
Excel 2016也新增了旭日?qǐng)D奇唤、直方圖供璧、瀑布圖、樹(shù)狀圖等新型圖表，增加了圖表的多樣化。
比如說(shuō)上圖的薪酬支出瀑布圖生巡，收入支出一目了然心例。
但不要過(guò)度追求炫酷、復(fù)雜的圖表，記住可視化的本質(zhì)是合理展現(xiàn)想要表達(dá)的信息隅居，圖形上展現(xiàn)的信息過(guò)多會(huì)變得難以理解钠至，甚至造成對(duì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤解讀。
第五層：VBA/Power Query
你經(jīng)過(guò)上面的四層考驗(yàn)胎源，相信你能熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)可視化了棉钧，這些技能信手拈來(lái)，足以秒殺90%的職場(chǎng)小白了（我瞎猜的涕蚤，哈哈）宪卿。
這時(shí)你可能每天都會(huì)對(duì)一批數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的操作，流程并不復(fù)雜万栅，但必須手動(dòng)去進(jìn)行佑钾，可能要耗費(fèi)1小時(shí)，此時(shí)我該拿出另一個(gè)神器：VBA烦粒，它的最重要的功能是快速批量處理數(shù)據(jù)休溶，減少重復(fù)勞動(dòng)。
VBA大法博大精深扰她，它的基礎(chǔ)語(yǔ)法不難兽掰，難主要難在語(yǔ)法是無(wú)底洞，就像擁有十八般武藝徒役，千變?nèi)f化孽尽；又像一把瑞士軍刀，功能眾多廉涕，所向披靡泻云。
你會(huì)說(shuō)需要專門(mén)學(xué)習(xí)這門(mén)編程語(yǔ)言嗎？
其實(shí)是不用的狐蜕，有一個(gè)功能叫做宏宠纯，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，你把你的一系列步驟通過(guò)宏錄制下來(lái)层释，然后通過(guò)自定義快捷鍵來(lái)說(shuō)實(shí)現(xiàn)同樣的功能婆瓜。相當(dāng)于一個(gè)按鈕復(fù)制你之前的所有操作，一步到位贡羔。
VBA的池子很深廉白，有興趣的可以專門(mén)去學(xué)習(xí)。高手課專注幫你學(xué)習(xí)乖寒，高手課承包了你大學(xué)時(shí)光職業(yè)生涯所需要的學(xué)習(xí)資料猴蹂、考試資料、課程教程楣嘁、培訓(xùn)網(wǎng)課磅轻、素材模板珍逸、軟件下載、電子書(shū)等等聋溜。
現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代谆膳，VBA你可以不學(xué)，但面對(duì)現(xiàn)在動(dòng)輒幾百上千萬(wàn)的數(shù)據(jù)量撮躁，Excel本身是承受不了的漱病，那我們需要用到另外一個(gè)工具：Power Query，它是處理大數(shù)據(jù)的利器把曼，幾十上百萬(wàn)行數(shù)據(jù)對(duì)于Powerquery來(lái)說(shuō)輕松應(yīng)對(duì)杨帽。
它能從網(wǎng)頁(yè)上獲取數(shù)據(jù)，也能連接各類數(shù)據(jù)庫(kù)祝迂，如access睦尽、mysql等等，以及txt型雳、csv等格式的數(shù)據(jù)当凡，數(shù)據(jù)類型樣式非常多。同時(shí)它清洗數(shù)據(jù)纠俭、數(shù)據(jù)格式化等方面也是非常方便的沿量。
微軟稱之為“超級(jí)查詢”，它與Power Pivot冤荆、Power Map朴则、Power View結(jié)合起來(lái)，組成一個(gè)非常強(qiáng)大Power系家族钓简，涵蓋查詢乌妒、建模、地圖可視化和數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)可視化等功能外邓。
我們也來(lái)舉一個(gè)例子撤蚊，下面是一個(gè)二維數(shù)據(jù)表，1月损话、2月表示當(dāng)月的工資侦啸。
二維數(shù)據(jù)表看起來(lái)比較“順眼”，但需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)就比較麻煩丧枪，而一維表適合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算光涂，同時(shí)也可以在一維表的基礎(chǔ)上再加工。
我們用Power query就可以很快將二維表轉(zhuǎn)化為一維表拧烦，如下動(dòng)圖所示：
Excel能做的事情忘闻，Power query基本上都能做到。
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很多人小看了Excel恋博，而實(shí)際上Excel的知識(shí)博大精深服赎，我們只是學(xué)習(xí)了它的冰山一角葵蒂。
知乎上的Excel話題8000多個(gè)，10多萬(wàn)人關(guān)注重虑，它的影響力不可小覷。
在2018年的微軟Excel大賽中秦士，一位15歲的高中生擊敗全球76萬(wàn)人缺厉，一舉獲得比賽冠軍，之后表示已收到一些大公司的offer隧土。聽(tīng)起來(lái)是不是很酷提针？
也許你想要的Excel知識(shí)體系不止需要五層修煉，關(guān)鍵在于掌握“心法”曹傀，擁有舉一反三的學(xué)習(xí)能力辐脖，爭(zhēng)取早日達(dá)到登峰造極的境界。（手動(dòng)滑稽~）
