作為一個(gè)編程外行，卻總想著到程序員的世界去看看燕雁。
簡(jiǎn)單工作小妙招 | Excel專題
細(xì)節(jié)決定成敗诞丽。即使是微不足道的一點(diǎn)點(diǎn)改變，仍舊可以讓你輕松工作拐格，愉悅生活率拒！以下案例，就是講述工作中的“小細(xì)節(jié)禁荒、好習(xí)慣”，是如何將人資工作者從繁忙的事務(wù)性工作中擺脫出來(lái)角撞，轉(zhuǎn)而將更多精力用在服務(wù)公司職工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)上呛伴。
場(chǎng)景概述
2020年4月16日，職能部門(mén)下達(dá)歸檔工作任務(wù)谒所，要求在一周內(nèi)完成《XX年度薪檔動(dòng)態(tài)積分歸檔表》打印热康、核對(duì)及歸檔，目前主要完成方式是通過(guò)手工輸入人員編號(hào)劣领，自動(dòng)獲取其他信息并逐張通過(guò)手工打印姐军。**
不得不說(shuō)，以上工作方法其實(shí)已經(jīng)減少了大量的工作量了尖淘，而在過(guò)去很有可能就是手工填寫(xiě)奕锌，之后逐個(gè)職工完成確認(rèn)了，更是費(fèi)事費(fèi)力村生。
應(yīng)用工具
WPS2016表格惊暴；啟動(dòng)宏命令；VBA代碼7行趁桃；Hp打印機(jī)一臺(tái)辽话。
解決方案
- 人工選取本單位需進(jìn)行打印職工人員編號(hào)。
- 利用宏命令將已選取人員編號(hào)逐一錄入到人員編號(hào)處卫病。
- 《XX年度薪檔動(dòng)態(tài)積分歸檔表》通過(guò)原有功能填入其他信息油啤。
- 調(diào)用默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行打印。
VBA代碼共享：
Sub 歸檔表逐頁(yè)填報(bào)并打印()
Dim i%
For i = 2 To 125
Sheet2.Cells(3, 2) = Sheet2.Cells(i, 11)
ActiveSheet.PrintOut
Next
End Sub
妙招效果
- 原工作方案：復(fù)制/粘貼一個(gè)人員編號(hào)或者輸入一個(gè)人員編號(hào)約需15s蟀苛，核對(duì)15s益咬，點(diǎn)擊打印機(jī)5s，設(shè)置分?jǐn)?shù)5s屹逛，加之工作疲勞打印一張耗時(shí)約1分鐘础废，百人制單位需要花費(fèi)近2小時(shí)汛骂。
- 現(xiàn)解決方案：選取本單位需打印人員編號(hào)15s，啟動(dòng)宏命令5s评腺，之后打印機(jī)自行工作帘瞭，而你可以繼續(xù)其他工作。當(dāng)然還得加上解決方案作者的時(shí)間約半小時(shí)蒿讥，但對(duì)于全公司5000余份的工作量蝶念，總計(jì)節(jié)約的時(shí)間約6.5個(gè)工作日，是非秤蟪瘢可觀的媒殉。
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