最有效的時間管理方法,確定不嘗試一下嗎丰涉?


“今天又忘記去上健身課程了”

“好像又沒時間去超市購物了”

“崩潰拓巧,時間不夠了,報表明天再做吧”

這樣的情況基本上每周都會有發(fā)生那么一兩次一死,實在是降低生活質量肛度。每當遇到這樣的情形,腦海里就會冒出:

“是我做事的方法不對投慈?”

“怪我不行承耿,能力不夠冠骄?”

這些疑問充斥著大腦,懷疑人生的節(jié)奏...然而加袋,我覺得這不可能凛辣,這不是真的,肯定是哪里出問題了职烧。

一個人躺在床上想了良久扁誓,好像是沒有一套適合自己的時間管理方法,所以造成了這種任務缺乏合理規(guī)劃的問題蚀之。

從以上出現(xiàn)的情況可以看出蝗敢,沒有一套有效的時間管理方法是讓人崩潰的,也會大大降低工作效率和生活質量足删。

我決定對癥下藥寿谴,從自身找問題,進而分析失受、總結問題拭卿,接下來去尋找解決問題的方案,最后解決這個令人頭大的問題贱纠。

在尋找時間管理的方法過程中,深深體會到擁有一套有效的時間管理方法是何等的重要响蕴。一套好的時間管理方法有以下顯而易見的作用:

1.合理規(guī)劃任務谆焊,優(yōu)先等級分配
2.降低時間成本,實現(xiàn)效益最大
3.提高任務效率浦夷,提升生活質量

既然談到時間管理方法辖试,那么什么樣的方法才稱得上是有效的時間管理方法呢?我覺得有效的時間管理方法有三個特征:

1.用起來舒服劈狐,沒有違和感罐孝,像朋友一樣
2.能有效規(guī)劃好任務,提高任務完成效率
3.具有易接受性肥缔,可持久性莲兢,可傳播性

這三個特征表明一套時間管理方法從被使用者運用到使用者受益再到被使用者傳播給其他人的整個過程是可行的,這樣的時間管理方法才稱得上有效续膳。

時間管理往往和拖延癥聯(lián)系在一起改艇,拖延癥被看作實現(xiàn)有效時間管理的攔路虎。如果沒有客服拖延癥坟岔,想實現(xiàn)有效時間管理是有一定的困難的谒兄。關于如何克服拖延癥不是本文的重點,有興趣的可以去看一下相關文章和方法社付。

我將從三個方面去介紹時間管理方法承疲,分別是思維邻耕,實踐,專注燕鸽。

思維

時間管理更多的是在于心理管理兄世,心理管理是核心,外加情緒平衡法绵咱。這是一個長期「思維+實踐」結合的過程碘饼,前期是技法的學習與積累,后期是體系的搭建與運用悲伶。

時間管理的目的不是今天把任務分配的多么周到艾恼,也順利去完成了,而是在這個過程中逐漸形成一套有自身特性的時間管理體系麸锉。因此钠绍,如果想要更好的進行時間管理,讓生活和工作更有效率花沉,那么有必要去形成一套適合自己的時間管理的思維模式柳爽。

那么,什么才是時間管理的思維呢碱屁?該如何去培養(yǎng)這種思維呢磷脯?

舉個簡單例子,當你準備去學習時間管理時娩脾,在這之前有沒有想清楚為什么去學習時間管理呢赵誓,是為了提升效率還是為了讓生活更加具有規(guī)劃性呢?所以柿赊,把學習的目的在腦海中再想一遍俩功,這樣有助于形成時間管理思維。時間管理思維是時間管理的前提碰声,是執(zhí)行時間管理方法的指導思想诡蜓。一套好的時間管理方法需要一種合理的時間管理思維,這樣才能將時間管理的方法發(fā)揮到最大效益胰挑。

培養(yǎng)時間管理思維就像禪道似的蔓罚,需要日積月累的”修行“。我的做法是學習時間管理大牛的管理方法洽腺,然后分析這些管理方法之間的邏輯脚粟,并進行總結。久而久之蘸朋,就會悟出一定的門道來核无。最后肺素,結合自身情況单匣,列出適合自己的思維方式隆夯,并搭配時間管理方法或工具插爹,一步步去實踐。過了一段時間吐根,就會適應這種時間管理的方式正歼,讓自己在時間管理的道路上走得更快,走得更遠拷橘。

實踐

關于時間管理時間具體的方法和工具有很多局义,具體效果也因為每個人的執(zhí)行力不同而有很大的差異。時間管理終究是一套理論冗疮,一些方法萄唇,本身不會去督促你做什么,也不會主動幫助你提升工作效率术幔。其核心在于如何做另萤,而不是如何想。

這里將會介紹GTD時間管理法诅挑。GTD是Getting Things Done的縮寫四敞,意思是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是記錄下來要做的事拔妥,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行忿危。

GTD的五個核心原則是:收集、整理没龙、組織癌蚁、回顧、執(zhí)行兜畸。具體如何操作和其背后的理論還是推薦大家讀一讀David Allen的這本經典的《Getting Things Done》「中文譯本為《搞定1》」。這里主要說一下GTD的三個核心:

  • 拆分
  • 定時
  • 倒算

第一步任何事情都是可以拆分的碘梢,把需要做的事情拆分開咬摇,拆成短時間內能達到的事情。第二步把這些拆分過的事情定好時間煞躬,每一項都安排好需要完成的時間肛鹏。第三步倒算時間是把每一項安排的Deadline確定下來,在此之前無論如何也要去完成該項任務恩沛,把時間表切出來在扰。

GTD時間管理法,更多的是在于這個方法如何使用的雷客,每個步驟之間存在什么邏輯和關系芒珠,該以什么樣的姿勢去思考這些邏輯。當你把這個思考的差不多了搅裙,接下來去進行具體的時間管理可能效果會更加理想皱卓。

專注

時間管理幫助你規(guī)劃任務裹芝,提升效率,這是我們希望看到的效果娜汁。進一步地說嫂易,當我們在學習,工作時掐禁,想要獲得更高的效率怜械,不得不說「專注」這個詞了。如何做到專注呢傅事?這里介紹一種方法:「番茄工作法」缕允,可能很多人已經了解或接觸過這種方法。

番茄工作法由意大利人Francesco Cirillo于上世紀80年代末發(fā)明享完,是他本人在大學時期為了克服自己的拖延癥研究出來的一種時間管理方法灼芭。之所以叫做番茄工作法是因為發(fā)明者在一開始使用了一款番茄形狀的廚房定時鬧鐘來進行計時,在意大利語中Pomodoro就是番茄的意思般又。

番茄工作法的核心思想在我看來就是”大事化小彼绷,小事化了,集中精力茴迁,逐一擊破“寄悯,它主張將工作與生活中的各種任務記錄下來,每天早上將需要做事情的按照優(yōu)先級進行排序堕义,先做要緊的猜旬,后做次要的,之后把工作時間以”25分鐘”為單位進行分割倦卖,上好鬧鐘(番茄鐘)洒擦,集中精力工作25分鐘,休息五分鐘后怕膛,再接著進行下一個番茄鐘熟嫩,每完成四個番茄鐘后可以有一次長時間(半小時)的休息, 從而產生一種高效的工作節(jié)奏褐捻。

相比GTD掸茅,番茄工作法來得更為簡單一些,它更強調的是一種工作時候的集中狀態(tài)和工作/休息之間的節(jié)奏感柠逞。很多人可能都有這樣的體驗昧狮,忙忙碌碌一整天,最后一件事兒都沒完成板壮,在做事情的時候總是有各種外部和內部的干擾因素從中打斷你逗鸣,讓你無法集中精力從頭到尾干完一件事。而番茄工作法就是治愈這種窘境的一劑良藥。

從思維到實踐再到專注慕购,涉及了GTD時間管理法聊疲,番茄工作法,這是一個循序漸進的過程沪悲。方法是固定的获洲,如何去安排,如何去執(zhí)行才是最重要的殿如。除了這兩種方法贡珊,另外也可以去搭配四象限時間管理法去使用,具體根據個人情況去調整涉馁。

通過這些時間管理方法我們能收獲什么樣的效果或提升门岔?這是比較受人關注的問題,當然這個問題的前提是你做時間管理的目的或者愿望是什么烤送?比如寒随,我想通過時間管理去讓我的工作更有效率,不想每天去熬夜做報表了帮坚。那么妻往,我通過時間管理的實踐就可能會解決這個問題,同時也能帶來其他方面的提升试和,不僅僅這一點讯泣。

以下幾點是可以通過這些時間管理方法帶來的提升:

一、規(guī)劃任務更加有效率

試想一下阅悍,如果掌握了時間管理的方法好渠,規(guī)劃任務是不是比之前更加有節(jié)奏了呢?答案是肯定的节视。有效的時間管理方法能讓你分清主次拳锚,把任務按照一定的邏輯和優(yōu)先級分類,依次去完成寻行,不拖沓晌畅,不遺漏,有節(jié)奏地進行寡痰。這樣帶來的提升是顯而易見的,至少不會因為任務太混亂讓你崩潰了棋凳。

二拦坠、完成任務更加有效果

無論是學習還是工作,亦或是生活中的其他事項剩岳,通過有效的時間管理方法都能讓完成任務或事項的效果有很大的提升贞滨。因為當你把任務或事項規(guī)劃的很有條理性,你做起來也會很是順手的。這個過程中你不會因為心太亂影響情緒晓铆,做起事會更加效果勺良。

三、簡單生活更加有質量

以前聽過一句話骄噪,大概意思是房間整潔的人幸福感會比房間凌亂的人普遍要高很多尚困。這句話應用到時間管理方面也是適用的。當你掌握了有效的時間管理方法链蕊,規(guī)劃任務事甜,完成任務都有很大的提升,自然會讓你的生活更加具有節(jié)奏滔韵,會讓你的情緒更加平穩(wěn)逻谦。以前可能是為了做不完的任務懊惱不已,現(xiàn)在可能是每天輕松度過陪蜻,享受生活吧邦马。上文提到時間管理更多是心理管理也印證了這一點。

時間管理思維不是短時間內就能形成的宴卖,時間管理方法也不是拿來就用的滋将。在培養(yǎng)思維,選擇方法的過程中嘱腥,適合自己的才是最有效的耕渴。在成長的路上,我相信齿兔,我們會遇到最美的自己橱脸。

下載 滴答清單,開啟高效生活之旅分苇。

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