Excel讀書筆記24——統(tǒng)計類

一羞秤、MIN函數(shù)及MAX函數(shù)——極值搜索器

1.函數(shù)技能

MIN函數(shù)與MAX函數(shù)是在用戶指定的一組數(shù)值中水醋,分別搜索最小值和最大值的工具癌蚁。

2.語法格式

MIN(數(shù)值1,數(shù)值2,數(shù)值3,……)

MAX(數(shù)值1,數(shù)值2,數(shù)值3,……)

其中:

(1)數(shù)值可以為文本名船、數(shù)值、單個或連續(xù)的單元格地址或公式等产喉。

(2)數(shù)值最大數(shù)量為255個,連續(xù)的單元格地址只算一個敢会。我們可以簡單理解為曾沈,用“,”隔開的數(shù)值最多為255個。

示例:假設(shè)A1:A3單元格的數(shù)值分別為10走触、5.5和24晦譬。

=MIN(A1:A3),結(jié)果為5.5。

=MAX(A1:A3,39),結(jié)果為39互广。

3.拓展應(yīng)用

很多時候敛腌,我們可以通過這兩個極值搜索器來為我們報表數(shù)據(jù)的合理性進行監(jiān)控卧土。例如,當我們要求一組數(shù)據(jù)必須為正數(shù)時像樊,我們可以通過MIN函數(shù)來判斷該組數(shù)據(jù)的最小值是否大于0來進行校驗尤莺。在第五章第一節(jié)的案例中,我們將看到該函數(shù)的類似具體應(yīng)用生棍。

此外颤霎,我們經(jīng)常在各類大賽中看到的,對若干評委打分去掉一個最高分和一個最低分再計算平均分的模型涂滴,也可以通過這對兄弟函數(shù)予以實現(xiàn)友酱。有興趣的讀者朋友可以自行研究。

二柔纵、AVERAGE函數(shù)——算術(shù)平均值計算器

1.函數(shù)技能

AVERAGE函數(shù)用于計算一組數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值缔杉。

2.語法格式

AVERAGE(數(shù)據(jù)1,數(shù)據(jù)2,數(shù)據(jù)3,……)

其中:

(1)數(shù)據(jù)可以是數(shù)值、單個或連續(xù)的單元格地址或公式等搁料。

(2)數(shù)值最大數(shù)量為255個或详。統(tǒng)計方式與MIN函數(shù)一致。

示例:A1:A4單元格分別為1~4郭计。

=AVERAGE(A1:A4,5)霸琴,結(jié)果為3。

三昭伸、COUNT函數(shù)——數(shù)字計數(shù)器

1.函數(shù)技能

COUNT函數(shù)用于統(tǒng)計用戶指定的若干參數(shù)內(nèi)數(shù)字型參數(shù)的數(shù)量梧乘。

2.語法格式

COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,……)

其中:

(1)參數(shù)可以為文本、數(shù)值勋乾、單個或連續(xù)的單元格地址或公式等宋下。

(2)參數(shù)最大數(shù)量為255個。統(tǒng)計方式與MIN函數(shù)一致辑莫。

示例:假設(shè)A1:A4單元格分別為:10(數(shù)字型)学歧、張三、15(文本型)各吨、101(數(shù)字型)枝笨。

=COUNT(A1:A4),結(jié)果為2。

=COUNT(A1:A4,25,48),結(jié)果為4揭蜒。

四横浑、COUNTA函數(shù)與COUNTBLANK函數(shù)——非空格與空格計數(shù)器

1.函數(shù)技能

COUNTA函數(shù)與COUNTBLANK函數(shù)分別統(tǒng)計用戶指定的參數(shù)內(nèi)非空值單元格及空值單元格的數(shù)量。

2.語法格式

COUNTA(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,……)

COUNTBLANK(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,……)

其中:

(1)參數(shù)可以為文本屉更、數(shù)值徙融、單個或連續(xù)的單元格地址或公式等。(2)參數(shù)最大數(shù)量為255個瑰谜。統(tǒng)計方式與MIN函數(shù)一致欺冀。

(3)參數(shù)為手工錄入的“”和空格树绩,統(tǒng)計時是作為非空值計算的。示例:假設(shè)A1:A4單元格分別為:10隐轩、張三饺饭、15、(空值)职车。

=COUNTA(A1:A4,"函數(shù)","",)瘫俊,結(jié)果為6。(注意悴灵,該公式最后的“)”前為一個空格扛芽。)

=COUNTBLANK(A1:A4,"函數(shù)" ,"",),結(jié)果為1称勋。(注意胸哥,該公式最后的“)”前為一個空格涯竟。)

3.拓展應(yīng)用

在應(yīng)收賬款等運營指標的管理中赡鲜,經(jīng)常涉及平均余額這個概念。教科書中用期初和期末算術(shù)平均數(shù)計算的理論過于理想化庐船,所以大多數(shù)時候银酬,我們用的是期初與各月末的算術(shù)平均數(shù)來進行計算。

例如筐钟,圖4-45為逸凡公司應(yīng)收賬款平均余額計算表揩瞪,我們?nèi)绾螌崿F(xiàn)錄入每月末余額后,自動計算截至該月的平均余額呢篓冲?

圖4-45 應(yīng)收賬款平均余額表

計算平均余額的公式中分子就是期初及各月余額之和李破;分母由于尚未錄入數(shù)據(jù)的月份不能參與平均數(shù)的計算,所以只能是期末余額為非空值的數(shù)量(見圖4-46)壹将。

B17單元格的公式為:=SUM(B4:B16)/COUNTA(B4:B16)

上述公式只是為了直觀展示COUNTA函數(shù)的作用而假裝高大上嗤攻, 聰明的讀者一定已經(jīng)看出,其實此公式與直接使用AVERAGE函數(shù)是等效的诽俯。

五妇菱、COUNTIF函數(shù)——自定義計數(shù)器

1.函數(shù)技能

COUNTIF函數(shù)是統(tǒng)計用戶指定范圍內(nèi),滿足一定條件的單元格數(shù)量的工具暴区。

2.語法格式

COUNTIF(統(tǒng)計區(qū)域,統(tǒng)計條件)

其中:

(1)統(tǒng)計條件可以為文本闯团、數(shù)值、單元格地址或公式等仙粱。

(2)統(tǒng)計條件可以使用通配符房交。

(3)當統(tǒng)計條件為文本時,該參數(shù)需要配備“”伐割。

(4)條件參數(shù)默認為等于狀態(tài)候味,無須在條件參數(shù)中輸入“=”淹遵。如果條件需要為非等于狀態(tài)的,需要參照SUMIF等函數(shù)的方式通過“&”工具實現(xiàn)负溪。

圖4-46 應(yīng)收賬款平均余額的計算公式

示例:假設(shè)統(tǒng)計區(qū)域為A1:A10單元格透揣。

如果要統(tǒng)計該區(qū)域中內(nèi)容為“張三”的單元格的數(shù)量,

其公式為:=COUNTIF(A1:A10,“張三”)川抡。

如果要統(tǒng)計該區(qū)域中內(nèi)容不為“張三”的單元格的數(shù)量辐真,

其公式為:=COUNTIF(A1:A10,“< >”&“張三”)。

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