【易效能204期溫哥華第五次錦囊會會議記錄】
參加人:易效能204 同學斧拍,實到人數(shù)30+
會議目的:學習從日歷和OmniFocus中完成日程和青蛙废麻,體驗結合情境執(zhí)行排程事件片挂。并學會接納自己和其他同學相比學習進度的不一致,找到自己的學習節(jié)奏终吼,慢以致遠镀赌。
時間:2018年6月30日 周六
溫哥華時間 6-7AM
北京時間 9-10PM
會議頻道:線上
Zoom, ID? 2042042018
主持組織:C組
主持人:Inga
時間大臣:Mia
記錄大臣:Helen H
排麥大臣:Larry
【會議程序】
一、主持人開場(2分鐘)
主持人Inga開場际跪,確定時間大臣商佛、記錄大臣、排麥大臣是否到位垫卤?Mia威彰,Helen H,Larry 分別報名字穴肘,服務大臣名稱歇盼,確認到位。
二评抚、班級情況匯報及分享(本環(huán)節(jié)15分鐘)
1. 班常委匯報班級過去一周班級踐行情況
班長Lucy:自己踐行效果很好豹缀,易效能思維方式慢慢形成伯复。其他同學,以C組為例講了進步是努力而來的邢笙。為了準備這次錦囊會啸如、C組特意開了線上會議,祝204班踐行越來越棒氮惯。
2. 組長分享小組踐行經(jīng)驗
A組組長Sophie: A組每個人都按易效能的“早睡早起”理念在實現(xiàn)叮雳,慢慢形成習慣。Sophie自己感受很深妇汗,“早睡早起”已形成生物鐘和習慣帘不。本組的“早睡早起”也做得很好,每天鍛煉杨箭,運動軟件使用寞焙,小聚會交流。上次線下錦囊會A組五人參加互婿,作為組長很自豪捣郊。點名表揚了組員和前組長組員態(tài)度很積極,凝聚力很好慈参。
B組組長Daisy:B組整體狀況非常好呛牲,基本在7:00前打卡。有特殊情況的同學克服困難懂牧,投入踐行侈净。上次線下錦囊會B組4位同學,感謝積極參加僧凤,臨時會議積極參加畜侦。
帶班組長表現(xiàn)得很好,希望增加每個人的參與度躯保。B組會越來越好旋膳。
C組組長(組長Inga今天會議的支持人):Larry副組長代講,點名表揚了回國的同學以及列出組內每一個同學的優(yōu)點途事。保持變化验懊,每天進步一點點。Larry自己非常有收獲尸变,每天按流程走义图,非常開心。C組的特點召烂,保持變化碱工,所有的變化能保持,把復雜的事變成簡單。上次線下錦囊會C組4人參加怕篷,205期的深圳同學也來參加和做分享講話历筝。
D組長黃懌: 副組長春霞盡管身體不好,回國總是能堅持打卡廊谓,做的很好梳猪,做得比我更好。我最近發(fā)生很多事蒸痹,難以掌控的意外春弥,開始有點亂。原來形成的“早睡早起”的習慣电抚,因為晚睡我堅持不了早起惕稻。90天踐行不容易竖共,要有很大的自控能力蝙叛。有的同學不能堅持,有的只能打卡公给。上次線下錦囊會沒有同學參加借帘。希望大家能留在組里就好,堅持90天打卡淌铐,能學到東西肺然。希望學習B組,輪流做組長腿准,調動大家積極性际起,提高凝聚力、希望提高和更好的進步吐葱。
3. 教練給予指引與回應
Linda教練: 感謝班長和各組長的分享街望。
總結第一階段的踐行,早睡早起弟跑,打卡灾前,回顧上周線下會。要想火車快孟辑,還要車頭帶哎甲。各組長起到積極帶頭作用,組員不斷分享饲嗽,互相影響炭玫,互相帶動,很好的踐行貌虾。
進入第二階段倦怠期吞加,204班看不到倦怠,班常委、班長榴鼎、組長伯诬、組員,大家互相影響巫财。
第二階段:青蛙盗似,每天公布青蛙,堅持第一階段的早睡早起平项、運動赫舒,希望大家互相影響,大家一定有一個完滿的90天踐行闽瓢。
祝大家加拿大國慶日快樂接癌!Happy Canada Day.
三、行動三角形之執(zhí)行(15分鐘)--- 王懷亮教練
問好扣讼、北京時間晚上9:30缺猛、感謝主持人、從收集到的問題開始
Q:每天要做的事很多椭符,要學的東西很多荔燎,做不完怎么辦?
A:問題很棒销钝,產生“失落迷茫感”, 原因是突發(fā)事件有咨,是4D沒做好。
回顧行動三角形:記錄蒸健、排程座享、執(zhí)行。今天講的執(zhí)行與行動三角形之間的關系:前面的兩個記錄和排程沒做好似忧,導致問題的出現(xiàn)渣叛,很多要做的事沒做。記錄沒清空橡娄,排程的4D該刪的沒刪除诗箍,該委托的沒委托。
解決問題的做法:記錄:清空挽唉。排程:使用4D原則滤祖。
執(zhí)行的三個場景。
1)今天開會:
? ? a. 放在日歷上
? ? 什么人瓶籽?用什么方式匠童?幾點幾分?準備怎樣實現(xiàn)塑顺?
? ? b.列清單汤求,工具:Of, 越早越好
2)很多事情俏险,忘記了一件很重要的。
例子:今天要寫報告扬绪,不專注要做四至五個小時竖独。
作為今天一只蠻大的青蛙
* **提前設置
* **分成3-4個番茄鐘
* **番茄鐘前先把雜事(喝水、看手機挤牛、去洗手間等)處理好
注意:能推的推莹痢,除非緊急事件。完全專注做一件事情 墓赴,工作效率很高竞膳。
例子:我在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)做數(shù)據(jù)分析,方案诫硕、數(shù)據(jù)模型時需要特別的專注坦辟。正面分析,不同的場景去倒推方案的可能性章办。
總結“專注和番茄工作法”是執(zhí)行環(huán)節(jié)中很關鍵的锉走,減少了沒完成的可能性。心情愉悅纲菌,產出高挠日。
Q:“計劃趕不上變化快”,怎么辦翰舌?
突發(fā)/緊急事件分兩類:
* 不以自己的意志為轉移的事件:接納,策略:排程時冬骚,適當留白椅贱;國畫留白,讓你有空間去想象只冻。
* 假的緊急事件:昨天或以前本來應該做還沒有做到的庇麦,以前的債現(xiàn)在背,是自己創(chuàng)造出來的喜德。
解決方法:執(zhí)行環(huán)節(jié)要提高效率山橄。今天的事情今天做到,不給明天帶來麻煩舍悯。周而復始航棱,良性循環(huán)。
3)情境管理萌衬,批量管理:集中時間, 如半個小時去處理很多事情饮醇。
例如,微信:集中一段時間處理微信的事情秕豫。
避免很多事情做不完而產生負面情緒朴艰。
回顧易效能上面的皇冠頂?shù)摹胺此肌?/p>
反思:不是一段時間提高一個層次观蓄,是不斷反思,檢試祠墅。
檢視:晨間日記侮穿,周檢視,月檢視...看哪些不到位:番茄鐘不到位毁嗦?排程不到位撮珠?...不斷完善,完善時使執(zhí)行環(huán)節(jié)變得高效金矛。
共勉分享三句話:
* 千里之行始于足下:說起來很好聽芯急,要不斷提升
* 知行合一:
* 止于至善:不斷完善,精進自己
四驶俊、話題探索:欲速則不達
(本環(huán)節(jié)15分鐘)--- 黃世琴教練
《論語·子路》:“無欲速娶耍,無見小利。欲速則不達饼酿,見小利則大事不成榕酒。”
欲速則不達
循序漸進
先養(yǎng)成一兩個好習慣或學會使用一兩個工具
穩(wěn)定使用良好后再進入下一環(huán)節(jié)
集跬步以成千里故俐,集小流以成大海
有效地運用時間想鹰,慢以致遠
五、月度檢視
主講:妙妙總教練
本周是踐行易效能的第 5 周药版,反思和檢視是易效能踐行的重要習慣辑舷。
反思之月檢視(月末至下月初的十天時間為佳)
與薛梅互動(內心,身體槽片,環(huán)境的感受)
記錄:美好的發(fā)生(開心何缓,重要,有儀式感还栓,收獲與成長碌廓,聚會,外出剩盒,旅游……)
反思: 針對過去一個月發(fā)生的令我喜悅的事件谷婆,下個月我如何調整可以提升我喜悅的程度和次數(shù)
規(guī)劃:下一步是否與我的目標相關聯(lián)
檢視步驟:
1. 日歷上一定要完成的事,值得記錄
2. 清單里有彈性的事情辽聊,更反應檢視的點纪挎,尤其項目性事件是否與目標結合
3. 善用晨間日記的模板,沒有記錄就沒有發(fā)生
檢視輸出:
八大關注身隐,有序而不失衡廷区,逐一盤點:量化的數(shù)據(jù)+細致的描述
檢視推薦以簡書形式發(fā)表,并在大群
班分享
總之贾铝,檢視而非檢討隙轻,覺察事件背后美好的動機
六埠帕、問題討論(2分鐘)
無
七、會議總結(本環(huán)節(jié)1分鐘)
主持人總結宣布會議結束
會議時長1小時30分
(The End)