GTD久聞大名基协,近期參加了一個大師的講座嗅蔬,分享如下剑按。
心理預(yù)期
先說一下預(yù)期,因為大略知道GTD是與時間管理相關(guān)的東東澜术,去聽課的主要預(yù)期為:
- 四象限理論艺蝴,即將任務(wù)分解為重要與否與緊急與否組成的四個象限,分門別類處置瘪板;
- 在工作中如何應(yīng)用GTD產(chǎn)生實效吴趴,如果有一些好的工具使用方面的介紹,將受到歡迎侮攀。
- 除了工作锣枝,在家庭教育方面,比如小孩子學(xué)習(xí)方法方面能否應(yīng)用GTD
哲學(xué)境界
演講者是一位經(jīng)過國際GTD組織認(rèn)證過的大師兰英,演講開始前提出因為版權(quán)原因不能拍照錄像撇叁,這點與當(dāng)今中國開放分享的大趨勢似乎有些背道而馳。
演講者首先從著哲學(xué)理念開始講解畦贸,指出人腦最大的特長是創(chuàng)造陨闹、創(chuàng)意,而不是存儲和記憶薄坏,因此我們的頭腦需要經(jīng)常清空趋厉,做到心靜如水(Mind like water)。
我們每個人都面臨的外部的信息大爆炸和內(nèi)心的焦慮的困擾胶坠,只有習(xí)慣性清理這些事務(wù)君账,對每件事情做出合適的處置,才能使我們的頭腦時刻保持最佳狀態(tài)沈善。
五個步驟六個方法
GTD不是時間管理乡数,GTD并不復(fù)雜椭蹄,任何人都會,只需要遵循下列步驟和方法净赴。
STEP1:Capture捕捉
即收集素材绳矩,把頭腦中要處理的事情“外化”,最簡單的辦法是列清單玖翅,記錄在筆記本或電腦翼馆、手機(jī)里,而不要留在大腦中烧栋。堆積在大腦中是最容易出問題的写妥,積累越多,大腦越不能保持清醒审姓。
STEP2:Clarify判斷
接下來就一個一個處理這些清單,可以按順序祝峻,不必刻意挑選魔吐。
每件事情都有2種選擇,一個是做莱找,一個是不做酬姆。具體來講,又各自分為3種方法奥溺〈巧總體上是一道相對簡單的判斷題。
- 做方案1:2分鐘內(nèi)就能做完的浮定,馬上就做
- 做方案2:延遲做相满,把這件事情列入或轉(zhuǎn)移到待辦清單中
- 做方案3:授權(quán)別人做,自己只需要關(guān)注結(jié)果
- 不做方案1:扔掉桦卒,或銷毀立美,再也不關(guān)注此事
- 不做方案2:作為參考資料收藏,列入?yún)⒖假Y料庫
- 不做方案3:孵化處理方灾,過一段時間再說建蹄,列入孵化清單
需要指出的是,我們都知道裕偿,事情是永遠(yuǎn)也做不完的洞慎,所以判斷篩選哪些事情不做,也非常重要嘿棘。
STEP3:Organize整理
這一步是對第2步判斷后的細(xì)化處理過程劲腿。這個步驟非常重要,是做事情列計劃的重要體現(xiàn)蔫巩。
比如對于一步無法完成谆棱、相對復(fù)雜的工作快压,應(yīng)列入“項目”計劃,分步驟按計劃完成垃瞧;對于有明確時間點的事情蔫劣,可列入“日程表”;有的工作需要“等待”有關(guān)聯(lián)事務(wù)才能開始个从,有的要“下一步”才能做脉幢。
應(yīng)盡可能區(qū)分做與不做的事情類別,不要混為一談嗦锐。
STEP4:Reflect回顧
這個步驟有點象“除了低頭走路嫌松、還要抬頭看天”的味道,每過一段時間需要對所有發(fā)生的事情審視(Review)一下奕污,比如每周萎羔,或每個月,看看大方向碳默、大思路是否正確贾陷,是否可產(chǎn)生新的創(chuàng)意或方案,這個過程可戲稱為“和自己約會”嘱根。
STEP5:Engage行動
這個步驟就是去做事情髓废,去完成這些任務(wù)。所謂知易行難该抒、知行合一慌洪,計劃好了的任務(wù)需要一件一件去落實、簡單的去完成他們凑保,才能不斷清理積累的任務(wù)冈爹。去簡單地做,而不是停留在完美地策劃上愉适。
學(xué)習(xí)小結(jié)
這次學(xué)習(xí)沒有看到老師對具體工具的介紹犯助,而是從哲學(xué)思維講到方法論,進(jìn)而影響行為習(xí)慣维咸,最終體現(xiàn)在行色各異的工具上剂买,老師的意思是工具只是外部載體,每個人都可以選擇適合自己的工具癌蓖。
我的理解是:GTD就是“1個哲學(xué)思維瞬哼、5個處理步驟、6個選擇方法”租副,通過GTD的不斷實作坐慰,養(yǎng)成清空頭腦、簡單做事的習(xí)慣用僧,時刻保持清醒结胀。
列清單大家都比較熟悉赞咙,判斷也相對簡單,具體在整理和回顧方面還需要有更多的投入和實踐糟港,以后繼續(xù)關(guān)注攀操、學(xué)習(xí)、總結(jié)秸抚。