解決問題的捷徑只有兩個(gè)字碎罚,簡(jiǎn)單

曾經(jīng)看過一則冷笑話磅废,一個(gè)初中畢業(yè)的人,無意間進(jìn)了一個(gè)全是高學(xué)歷人才的群里荆烈。有一天拯勉,群里拋出了一個(gè)問題:一滴水,從萬米高空落下憔购,會(huì)不會(huì)砸死人宫峦?大家紛紛展開討論,計(jì)算地心引力和重力加速度玫鸟。正討論得火熱的時(shí)候导绷,他默默來了句:你們淋過雨嗎?群里頓時(shí)安靜了鞋邑,隨后他被移除了群聊诵次。雖然是個(gè)短笑話账蓉,但也反應(yīng)了一個(gè)問題枚碗,我們總喜歡將簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化。

正如《極簡(jiǎn)主義》里面所說的铸本,在面對(duì)問題時(shí)肮雨,人們總是下意識(shí)地想要將畢生所學(xué)加以運(yùn)用,反而是忽略了最重要的一條:真理往往很簡(jiǎn)單箱玷≡构妫《極簡(jiǎn)主義》里所奉行的是陌宿,世上沒有復(fù)雜的事,只有將問題復(fù)雜化的人波丰。而本書的作者弗格斯·奧康奈爾面對(duì)我們認(rèn)為復(fù)雜的事壳坪,所堅(jiān)持的正是與程咬金的三板斧一樣的準(zhǔn)則,只需遵守最原始的七條真理掰烟,將事情簡(jiǎn)單化爽蝴。

說起弗格斯·奧康奈爾,就不得不提時(shí)下大多數(shù)人所關(guān)注的時(shí)間管理纫骑,這方面對(duì)大多數(shù)人來說是短板蝎亚,而弗格斯·奧康奈爾正是國(guó)際上最值得關(guān)注的時(shí)間管理類暢銷書作者之一,他的著作被翻譯成多達(dá)十三種語言暢銷全球先馆。我們所關(guān)心的如何將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化发框,其實(shí)正是時(shí)間管理的問題。

在《極簡(jiǎn)主義》這本書里煤墙,作者傳達(dá)將事情簡(jiǎn)單化的七個(gè)理念梅惯,這七個(gè)理念正是我們所熟知的,卻總是忽略的七個(gè)真理仿野。通過這個(gè)七個(gè)理念个唧,看透問題的本質(zhì),無論是生活中還是工作中所遇到的事情设预,都可以通過這些理念的運(yùn)用輕松解決徙歼。總結(jié)來看鳖枕,實(shí)際上只需抓住三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)即可:一是明確目標(biāo)魄梯,二是分析問題,三是解決問題宾符。

本書封面

一酿秸、明確目標(biāo)

很多時(shí)候,我們拿起一個(gè)問題魏烫,卻不知道從什么地方開始做起辣苏,事情往往因此而擱置。其實(shí)透過現(xiàn)象看本質(zhì)哄褒,我們只需明確一點(diǎn):你的目標(biāo)是什么稀蟋。

如果將我們解決問題的過程看做是苦海行舟,那么目標(biāo)的制定呐赡,就是為海中的舟豎起一座燈塔退客,其作用不言而喻,就是指明方向。

世界頂尖的咨詢公司麥肯錫多年來一直享譽(yù)全球的高通過率的提案寫作方法萌狂,結(jié)構(gòu)化思維過程的第一步就是先確定目標(biāo)档玻。目標(biāo)確定之后,接下來要做的就會(huì)清晰很多茫藏。雖說條條大路通羅馬境钟,但如果能找到適合自己的卷拘,最近的那條路,當(dāng)然是所有人都希望看到的。我們都知道浆熔,兩點(diǎn)之間咖楣,直線最短亿驾,確定目標(biāo)就像確定了其中一個(gè)點(diǎn)黄娘,而另一個(gè)點(diǎn),就是我們目前的位置天通。該如何走泊窘,一目了然。

此外像寒,這個(gè)目標(biāo)也指目標(biāo)人烘豹。比如你的提案是給領(lǐng)導(dǎo)看的還是給客戶看的,這有本質(zhì)的區(qū)別诺祸,列出來的提案?jìng)?cè)重點(diǎn)也會(huì)有明顯的差異携悯。對(duì)于這一點(diǎn),在工作中我們肯定深有體會(huì)筷笨。你寫出來的文案和產(chǎn)品介紹憔鬼,同事看了也許很滿意,但客戶看了卻不一定認(rèn)同胃夏。

二轴或、分析問題

這里分析問題的目的,其實(shí)還是為了拿出解決問題的最佳方案仰禀,也就是最簡(jiǎn)單的方案照雁。而要分析的問題有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一是利益答恶,而是利益相關(guān)人饺蚊。

所謂的利益就很簡(jiǎn)單了,也就是人的需求悬嗓。在分析利益的過程中污呼,盡量直擊本質(zhì),抓住重點(diǎn)烫扼。比如之前美國(guó)有一家公司新建了一棟總部大樓曙求,遷入新址后,很多人抱怨電梯太慢了映企。公司考慮的是為電梯提速或者擴(kuò)大電梯的載客量悟狱。這樣的解決方案無可厚非,明顯可以縮短等電梯的時(shí)間堰氓。但成本也會(huì)加大挤渐,而且,人心都是不知足的双絮,他們永遠(yuǎn)不會(huì)滿足于當(dāng)前的速度浴麻。

其實(shí)根本問題在于人在等電梯時(shí)無事可做,產(chǎn)生了焦慮感囤攀。公司最終采用的最簡(jiǎn)單有效的解決辦法是软免,為每一層電梯入口處裝上鏡子,人們?cè)诘入娞莸倪^程中可以整理儀容焚挠。問題得到了完美的解決膏萧。

上面的問題也涉及到了第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),利益相關(guān)人蝌衔。分析利益相關(guān)人榛泛,其實(shí)就是換位思考,站在他們的角度上噩斟,了解他們的需求曹锨。比如《極簡(jiǎn)思考》里介紹的提案的內(nèi)容要根據(jù)決策人及時(shí)更改,當(dāng)決策人關(guān)注的是利潤(rùn)而你卻給他看銷售額剃允,很明顯沛简,他不會(huì)認(rèn)為這份提案值得簽署。

三斥废、解決問題

這一項(xiàng)的核心在于兩個(gè)詞覆享,計(jì)劃和變化。

經(jīng)過前面的分析营袜,我們可以借此制定合理的計(jì)劃撒顿。如果說目標(biāo)的確定是為了給我們明確前進(jìn)的方向,那么計(jì)劃的制定荚板,就是為了保證所有的事情都有序的進(jìn)行凤壁。畢竟很少有一件事是可以一蹴而就的,分步解決會(huì)為我們節(jié)省很多精力跪另,而各步驟的先后拧抖,必須由科學(xué)的計(jì)劃做指導(dǎo)。

就像蓋一棟大樓一樣免绿,它會(huì)有許多層唧席,但很明顯,我們必須從地基開始建起,其次才是上面的樓層淌哟。解決問題也是如此迹卢。

此外,計(jì)劃的存在也是為了保證事情的連續(xù)性徒仓。這就要提到另一個(gè)點(diǎn)了——變化腐碱。

我們都知道,當(dāng)我們?cè)谕瓿赡骋患碌臅r(shí)候掉弛,不可能從頭到尾都不被打斷症见。當(dāng)我想寫一篇文章的時(shí)候,有可能我剛寫了開頭殃饿,有人給我打電話來了谋作,并且讓我?guī)椭鉀Q另一件事。這就是變化乎芳。所以在制定計(jì)劃的時(shí)候遵蚜,還有一環(huán)不可或缺,那就是應(yīng)急預(yù)案秒咐。

應(yīng)急預(yù)案這個(gè)詞對(duì)于化工行業(yè)來說很熟悉谬晕,是用于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者減少損失的。我們計(jì)劃中的應(yīng)急預(yù)案也是為了在我們前進(jìn)的過程中携取,一旦我們偏離主干道攒钳,它就會(huì)產(chǎn)生作用,將我們及時(shí)拉回來雷滋,繼續(xù)向目標(biāo)前進(jìn)不撑。

總的來說,《極簡(jiǎn)主義》這本書所提倡的七個(gè)理念晤斩,其實(shí)都是我們老生常談的東西焕檬,幾乎人人都知道。解決問題的過程也很簡(jiǎn)單澳泵,就是確定目標(biāo)实愚,分析達(dá)成目標(biāo)需要做什么,然后制定計(jì)劃應(yīng)對(duì)變化兔辅,著手去干腊敲。只是,現(xiàn)實(shí)生活中维苔,知道是一回事碰辅,會(huì)不會(huì)遵守又是一回事。人們往往對(duì)于事情的簡(jiǎn)單化有一種不切實(shí)際的不信任感介时,似乎事情解決起來越復(fù)雜没宾,達(dá)成目的后就越踏實(shí)凌彬。但實(shí)際上極大地浪費(fèi)了時(shí)間和精力。

所以循衰,簡(jiǎn)單一點(diǎn)铲敛,反而是捷徑。

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