第十六封信(如何更好的給他人反饋)
親愛的你好呀酒唉,我是你的班主任嘟嘟。這是我給你的第十六封信。
昨天有小伙伴問我說返十,當(dāng)我接收到別人的幫助或者說我在別人那里學(xué)到了很有用的內(nèi)容,該怎么給對方反饋椭微?正好自己之前也有過這樣的困惑吧慢,于是我也找到了一些方法,今天分享給大家赏表,希望對大家有所幫助。
反饋是工作溝通中的重要一環(huán)匈仗,如何更好給反饋瓢剿,也是管理學(xué)屆的重要命題。
《哈佛商業(yè)評論》三月刊的封面文章《反饋的謬誤》悠轩,討論了“什么才是更好的反饋方法”间狂。文章指出,大多數(shù)反饋不僅不會幫員工做得更好火架,反而可能阻礙他們鉴象。因?yàn)榉答佌咴诒磉_(dá)中,其實(shí)更傾向于評價(jià)自己何鸡,而不是評價(jià)對方纺弊。站在尋求反饋意見者的角度來看,得到太多新信息或者遭遇負(fù)面的反饋骡男,不僅不會促進(jìn)他去解決問題淆游,反而會促進(jìn)他逃避。
我們也經(jīng)常會有這樣的感受隔盛,請教完他人之后犹菱,更加不知道該怎么辦了。
那什么樣的反饋才是有效的呢吮炕?我們又應(yīng)該怎么樣正確地給反饋呢腊脱?文章認(rèn)為,好的反饋不是指出對方的缺點(diǎn)龙亲,或者直接教對方怎么做陕凹,而是激發(fā)他調(diào)動自己獨(dú)特的才能悍抑,去推動事情的進(jìn)展。文章指出正確反饋的三個(gè)步驟捆姜。如果有同事向你尋求意見传趾,你也可以嘗試這樣給反饋。
第一步泥技,調(diào)動對方的樂觀情緒浆兰。你需要意識到,向你尋求反饋的同事珊豹,正處在困境之中簸呈。你不要直接回應(yīng)他的問題,可以先談?wù)撍罱龅捻樌氖虑榈瓴瑁纱罂尚⊥杀悖梢愿?dāng)下的問題有關(guān),也可以毫無關(guān)系贩幻,因?yàn)樽屓讼肫鹱约鹤龅煤玫木唧w事件轿腺,可以改變大腦中的化學(xué)物質(zhì),讓人更樂于接受新的解決方案丛楚。
第二步族壳,回溯過去。你可以問對方:“以前遇到類似問題時(shí)趣些,你是怎樣解決的仿荆?”對方很可能以前遇到過類似的問題,也設(shè)法擺脫過困境坏平。讓他回憶過去的經(jīng)驗(yàn)拢操,比如具體的行動、曾經(jīng)的思路舶替,可以啟發(fā)他找到合適自己的方法令境。
第三步,提前設(shè)想結(jié)果坎穿,導(dǎo)向行動展父。你最好問對方:你覺得現(xiàn)在需要做什么。你的同事其實(shí)知道自己能做什么玲昧,而你能做的栖茉,就是協(xié)助他確認(rèn)自己的處理能力。
你也可以問“你希望有什么結(jié)果”“現(xiàn)在你可以采取什么行動”這類問題可以催生出具體的答案孵延,讓對方看清自己接下來真正該做的事吕漂。當(dāng)然,你也可以盡力提供一些你自己的經(jīng)驗(yàn)尘应,幫助對方明確想法惶凝。
以上的知識吼虎,你明白了嘛?明白了就去用苍鲜。加油呀思灰。
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2022.9.16
今天也是為你無比驕傲的班主任嘟嘟