時間管理

參加了一個論壇撒顿,討論的主題:時間管理丑罪。

對于時間管理,交流者強調(diào)了一條重要的原則:“要緊的事先做凤壁》砸伲”也就是說要事第一,永遠(yuǎn)是我們需要遵循的首要原則拧抖。

那么到底什么是最重要煤搜、緊急的事情呢?我們?nèi)绾卧谠谥婪椒ɑ蛟瓌t的情況下去實踐呢唧席?這個話題顯得尤為重要擦盾。交流者提出了12個字:“外靠工具嘲驾,內(nèi)練思維,不斷訓(xùn)練”迹卢。

我自己的感受和總結(jié)是辽故,一個人良好的習(xí)慣是行為自動化的前提。在良好行為的驅(qū)動下個體不需要特別的意志努力腐碱,不需要別人的監(jiān)控誊垢,在特定的情況下就能按規(guī)則去行動。因此喻杈,習(xí)慣一旦養(yǎng)成彤枢,就會成為支配人生的一種力量⊥彩危“時間管理”也是一種最基本的習(xí)慣缴啡。當(dāng)我們有了好的習(xí)慣,我們的時間管理就會越管越好瓷们,同時生命就會越來越豐富业栅。法則是跟習(xí)慣息息相關(guān),所以養(yǎng)成習(xí)慣是首要的任務(wù)之一谬晕。(以下是我收集和整理的內(nèi)容碘裕,均來自網(wǎng)絡(luò))

第一,抓住黃金時段攒钳。

時間管理的兩個黃金時段分別是:睡覺前帮孔;起床后。每天睡覺前花5-10分鐘時間來安排第二天的事務(wù)不撑。第二天早上起床后文兢,對于頭天晚上制定的計劃可能又有了點兒改進(jìn)的想法。

第二焕檬,設(shè)定計劃姆坚。

1、設(shè)定每天实愚,每周的最重要的事兼呵。設(shè)定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化腊敲。更重要的是击喂,使你掌控自己的生活,而非讓任務(wù)處在擱淺之中兔仰。沒有日程茫负,我們就不太容易對新進(jìn)入的信息說不。掌控自己的生活乎赴,設(shè)定日程忍法,并且跟著它走潮尝。每周,列下你需要完成的重大事件饿序,把他們排進(jìn)日程表勉失。每天,列出1-3個最重要的事原探。這樣乱凿,你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)转培,與其盲目的去完成那長長的任務(wù)清單绑蔫,你總是在完成那些最重要最有用的事情!

2沟启、建立簡單的列表型型,并每日查看

盡可能的維持列表簡單化段审。不要增加復(fù)雜的系統(tǒng),也不要持續(xù)嘗試新工具闹蒜,以免時間上的浪費寺枉。盡可能的使用簡單的清單方式,因為你注重的是如何執(zhí)行的任務(wù)绷落。

第三姥闪,立即行動。

狀態(tài)是干出來的砌烁,而不是等出來的筐喳。想好了就立即去做,不要一味地思考函喉,而不付諸行動疏唾。讓呆會兒再說的習(xí)慣,變成立即執(zhí)行的習(xí)慣函似。

第四,時間管理方法喉童。

1撇寞、把每天所要做的事情按重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情堂氯。每天一開始蔑担,先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好咽白,然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事啤握,依此類推……如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么晶框,他一定是一位高效率人士排抬。

2懂从、帕累托原則。由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的蹲蒲。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動番甩。 根據(jù)這一原則,我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急届搁,進(jìn)行如下的排序:

A.重要且緊急——必須立刻做缘薛。

B.重要但不緊急——只要沒有A類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做卡睦。

C.緊急但不重要——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后宴胧,再來考慮這類事。

D.既不緊急也不重要——有閑工夫再說表锻。

3恕齐、麥肯錫30秒的電梯理論。麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚浩嫌,凡事要直奔主題檐迟、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為码耐,一般情況下人們最多記得住一二三追迟,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內(nèi)骚腥。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”敦间。

4、簡潔就是速度束铭,條理就是效率廓块。簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學(xué)契沫、工作的美學(xué)带猴。我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣:

**物以類聚,東西用畢物歸原處懈万。

**不亂放東西拴清。

**不整理好的東西編上號,貼上標(biāo)簽会通,做好登記口予。

**好記性不如爛筆頭,要勤于記錄涕侈。

**處理文件的3個環(huán)節(jié):迅速回復(fù)沪停;迅速歸檔;及時銷毀,沒用的文件要及時處理掉木张,以免繼續(xù)浪費時間和空間众辨。

每天問問自己:

如果每天都有86200元進(jìn)入你的銀行戶頭,而你必須當(dāng)天用光窟哺,你會如何運用這筆錢泻轰?

每天每一個人都會有新的86200秒進(jìn)帳。面對這樣一筆財富且轨,你打算怎樣利用它們呢浮声?

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