學(xué)習(xí)解決問題的基本能力——《麥肯錫教我的寫作武器》第四章

你好迂求,歡迎來到XXXX揩局,我是一朵肥羊掀虎。

今天為你講解的內(nèi)容是《麥肯錫教我的寫作武器》的第四章的內(nèi)容涩盾,主要介紹如何運(yùn)用高杉法發(fā)現(xiàn)各種問題以及設(shè)定課題励背,從而展開故事。

本章節(jié)的中文版大約1萬字址儒,我將大約用5分鐘時(shí)間,為你講解本章的精髓鸳慈。

本章我們以前三章的思考表達(dá)技巧為基礎(chǔ)喧伞,學(xué)習(xí)如何解決問題,絕大多數(shù)時(shí)候翁逞,商務(wù)文案就是在解決某個(gè)問題(會議記錄除外)挖函。故而,本章側(cè)重點(diǎn)在解決問題怨喘。它有5個(gè)步驟:1必怜、發(fā)現(xiàn)問題棚赔;2徘郭、設(shè)定具體的課題;3胧后、確定課題后壳快,要列舉替代方案镇草;4、評價(jià)各替代方案竖伯;5七婴、實(shí)施解決策略。最后檢視整個(gè)過程的來龍去脈修肠,并修正軌道户盯。

01

好莽鸭,我們先來看看第1個(gè)要點(diǎn):發(fā)現(xiàn)問題蒋川。

問題的本質(zhì)都是我們所期待的狀況與現(xiàn)狀之間存在的距離。高杉法中缸浦,問題可以分為三種類型:恢復(fù)原狀性裂逐,預(yù)防隱患型泣栈,追求理想型南片。


恢復(fù)原狀型問題的狀況是:當(dāng)前不良狀態(tài)非常明顯。解決之道就是恢復(fù)原來的狀態(tài)薪缆。

預(yù)防隱患型問題的狀況是:現(xiàn)在沒有大礙拣帽,但未來將產(chǎn)生不良狀態(tài)嚼锄。解決之道是預(yù)防不良狀態(tài)的產(chǎn)生区丑,即維持現(xiàn)狀修陡。

追求理想型問題的狀況是:當(dāng)前并無大礙既们,即使放置不管也不會產(chǎn)生不良狀態(tài)啥纸,但是期望現(xiàn)狀能夠往更好的方向發(fā)展。解決之道就是實(shí)現(xiàn)理想斯棒。

實(shí)際工作中荣暮,大多數(shù)情況下罩驻,幾種類型的問題會同時(shí)存在惠遏,并且互相關(guān)聯(lián)。所以我們的首要任務(wù)就是明確區(qū)分問題的種類抽高,先確定核心的問題類型翘骂,之后的其他問題類型再以附加的形式置入即可帚豪。

能夠解決對方問題的提案才是好提案狸臣。所以提案要定位成對方面臨問題時(shí)的解決策略固棚。這策略是由核心問題的種類所決定的。

02

好了厂汗,以上這就是為你講述的第1個(gè)要點(diǎn):發(fā)現(xiàn)問題娶桦。說完這個(gè)衷畦,咱們接下來說第2個(gè)要點(diǎn):設(shè)定具體的課程祈争。

一般商務(wù)文書(會議記錄除外)設(shè)定為提案型,可以分為7種:

?恢復(fù)原狀型問題:根本措施忿墅、應(yīng)急處理疚脐、防止復(fù)發(fā)策略(3種提案)

?預(yù)防隱患型問題:預(yù)防策略棍弄、發(fā)生時(shí)的應(yīng)對策略(2種提案)

?追求理想型問題:選定理想疟游、實(shí)施策略(2種提案)

高杉法的圖表中,一旦確定了核心問題的類型役耕,并將課題范圍依照順序排列瞬痘,反應(yīng)在文案設(shè)計(jì)上框全,你就可以進(jìn)行簡明易懂的故事展開(對方一下子就明白你看出了問題是什么津辩,也知道你提出了什么解決方案)


針對“恢復(fù)原狀”喘沿,核心課題是“掌握狀況”蚜印。如下:

?掌握狀況:是怎么損壞的窄赋?

?應(yīng)急處理:如何防止?fàn)顩r惡化?

?分析原因:為什么會壞掉忆绰?

?根本措施:知道原因后错敢,如何做才能復(fù)原伐债?

?防止復(fù)發(fā):應(yīng)該怎么做致开,以后才不會又損壞双戳?

“預(yù)防隱患”時(shí)飒货,核心課題是“誘因分析”和“預(yù)防策略”塘辅。如下:

?假設(shè)不良狀態(tài):不希望事物以何種方式損壞

?誘因分析:何種誘因?qū)е聯(lián)p壞

?預(yù)防策略:如何防止不良狀態(tài)發(fā)生

發(fā)生時(shí)的應(yīng)對策略:發(fā)生時(shí)扣墩,如何將不良的程度降到最低。

“追求理想”時(shí)呻惕,核心課題是“選定理想”和“實(shí)施策略”荆责。如下:

?資產(chǎn)盤點(diǎn):自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)是什么?

?選定理想:根據(jù)實(shí)力決定目標(biāo)

?實(shí)施策略:決定達(dá)成目標(biāo)的順序亚脆。

03

好了做院,介紹完本章的第2個(gè)要點(diǎn):設(shè)定具體的課題。下面來為你說說第3個(gè)要點(diǎn):確定課題后濒持,要列舉替代方案键耕。

三類問題各有相應(yīng)的替代方案,解決問題的重要步驟之一是先列出具有潛力的替代方案柑营。

“頭腦風(fēng)暴法”是構(gòu)思替代方案時(shí)非常有效的方法郁竟。它有4個(gè)基本原則:

不能批評別人的想法,

盡量提出大量的想法由境,

歡迎自由奔放的發(fā)言棚亩,

發(fā)展別人的想法勒虾。

其中最重要的規(guī)則時(shí)不能批評別人的想法,從頭到尾都不要進(jìn)行評論,只管提出想法中贝。

04

好了视哑,介紹完本章的第3個(gè)要點(diǎn):確定課題后,要列舉替代方案段磨。下面來為你說說第4個(gè)要點(diǎn):評價(jià)各替代方案沐序。

在評估各方案的利弊得失時(shí),要根據(jù)評價(jià)條目和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對其進(jìn)行評價(jià)浅浮。同時(shí)一并考慮伴隨而來的不確定性與風(fēng)險(xiǎn)淮捆。不能只評估它的好處,也要評估風(fēng)險(xiǎn)案站。最好把其中的必要條目和優(yōu)先條目分開蹬碧,分別評價(jià)替代方案翔始。

05

好了渤闷,介紹完本章的第4個(gè)要點(diǎn):評價(jià)各替代方案弦蹂。下面來為你說說第5個(gè)要點(diǎn):實(shí)施解決策略脑漫。

不論你制定了多么優(yōu)秀的解決策略,只要沒有實(shí)際行動(dòng)密末,就不可能產(chǎn)生預(yù)期的效果刹碾。實(shí)施解決策略,也是解決問題的重要步驟之一。阻礙解決策略有效執(zhí)行的因素有很多,比較有代表性的因素有:

“執(zhí)行團(tuán)隊(duì)有策略但沒有方向盯荤,沒有具體的實(shí)施計(jì)劃〗嬗瘢”

“執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不理解這個(gè)策略揽涮。”

“執(zhí)行團(tuán)隊(duì)原本就不具備實(shí)施能力。”

“執(zhí)行團(tuán)隊(duì)沒有實(shí)行意愿」畋兀”

一般而言,策略的實(shí)行步驟有5項(xiàng):

[if !supportLists]1唱捣、? [endif]設(shè)定實(shí)施的中止期限:即使具有監(jiān)控和調(diào)整方向的機(jī)制,還是要記得設(shè)定解決策略的完成期限晌该。

[if !supportLists]2、 [endif]選定實(shí)施項(xiàng)目:要清楚實(shí)施解決策略時(shí)的必要條件是什么踏志》可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法西土。

[if !supportLists]3欣除、 [endif]學(xué)習(xí)知識或技能:了解需要學(xué)習(xí)什么樣的必要知識和技能禽拔,才能完成實(shí)施策略的工作室叉。

[if !supportLists]4舀患、 [endif]制作實(shí)施進(jìn)度表:從終止期限逆推回去构舟,把各個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的相互關(guān)系呈現(xiàn)出來弹澎,同時(shí)列出相關(guān)人員學(xué)習(xí)知識和技能的進(jìn)度表团滥。

[if !supportLists]5、 [endif]修正期限以及開始行動(dòng):根據(jù)步驟4的工作結(jié)果甲喝,修正預(yù)定終止期限汽馋,然后開始行動(dòng)圈盔。

就實(shí)施層面來說豹芯,與其追求完美的解決策略,不如把目標(biāo)放在實(shí)質(zhì)的效果上驱敲。所以铁蹈,決策者也應(yīng)該與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)密切溝通。

06

好了众眨,以上就是今天為你講述的第5個(gè)要點(diǎn):實(shí)施解決策略∥漳粒現(xiàn)在,讓我們一起回顧一下解決問題的5個(gè)步驟:1娩梨、發(fā)現(xiàn)問題沿腰;2、設(shè)定具體的課題狈定;3颂龙、確定課題后习蓬,要列舉替代方案;4措嵌、評價(jià)各替代方案躲叼;5、實(shí)施解決策略企巢。最后檢視整個(gè)過程的來龍去脈枫慷,并修正軌道。尤其是高杉法特有的兩個(gè)步驟:問題類型化以及課題范圍的設(shè)定包斑,對于提高解決問題的效率非常有用流礁。它把問題分成恢復(fù)原狀性、預(yù)防隱患型罗丰、追求理想型三類神帅。并給出了對應(yīng)的解決內(nèi)容。讓我們根據(jù)不同類型的問題萌抵,對應(yīng)不同的課題領(lǐng)域找御。找到最具潛力的替代方案,評估完各方案的利弊得失確定了方案绍填,制定了解決策略霎桅,再按照策略的實(shí)行5個(gè)步驟操作,以達(dá)到實(shí)施效果讨永。

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