職場(chǎng)時(shí)間管理的5個(gè)tips

時(shí)間管理是個(gè)不老話題,職場(chǎng)人士常會(huì)感到時(shí)間不夠用褐着、忙不過來坷澡。

這周《5分鐘商學(xué)院》的個(gè)人篇部分,講到時(shí)間管理這個(gè)主題含蓉。剛開始我有些不以為然频敛,感覺自己已經(jīng)了解很多時(shí)間管理的方法技能了,看過很多關(guān)于時(shí)間管理的書:《把時(shí)間當(dāng)朋友》《哪有沒時(shí)間這回事》《番茄工作法》馅扣,還有快速做事斟赚、高效工作的書,同樣是有關(guān)于時(shí)間管理差油,比如《王者速讀法》拗军,快速閱讀,職場(chǎng)任務(wù)拆解等蓄喇。個(gè)人非常在意充分利用時(shí)間发侵,當(dāng)然讀這些書另一方面也是體驗(yàn)閱讀樂趣。

但是一周下來回頭看公罕,又會(huì)從職場(chǎng)管理者眼中來看如何落地執(zhí)行器紧,尤其是猴子理論那一節(jié)。(經(jīng)過劉潤(rùn)老師每天5分鐘的熏陶楼眷,我有點(diǎn)迫不及待地想要到職場(chǎng)去體會(huì)各種了铲汪。)

時(shí)間成本:就是這個(gè)時(shí)間如果用于做其他事情熊尉,你可以獲得的收益。(放棄了的最大可能性掌腰,即成本)狰住,這是一種特殊形式的機(jī)會(huì)成本。

懂得計(jì)算時(shí)間成本齿梁,可以幫你在很多決策上做出理性決策:到底是花時(shí)間做催植,還是花錢買?

GTD(get things down):大腦有遺忘機(jī)制勺择,刪除不必要的空間來使得神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)创南。用GTD來管理時(shí)間,把所有的待處理事項(xiàng)全部從大腦中清除出去省核,讓大腦來思考稿辙,而不是記事。

  • 收集:一鍵收藏到筆記气忠,把所有事情100%放到收集藍(lán)
  • 處理:在一切的零碎時(shí)間或者集中時(shí)間邻储,處理有6個(gè)選擇:刪除、歸檔旧噪、將來/可能吨娜、等待、下一步行動(dòng)淘钟、項(xiàng)目宦赠。收集藍(lán)大多情況為空的。
  • 回顧:收集是把事情從大腦中清空日月,處理是把事情繼續(xù)從收集藍(lán)清空袱瓮,然后就是回顧---->“下一步目錄”---->"項(xiàng)目"---->"將來/可能"---->"等待",逐步解決各個(gè)文件中的事情爱咬。

猴子理論:從管理尺借、時(shí)間管理的角度來看,A和B都不是正確答案精拟,因?yàn)槟愕谋緫?yīng)由下屬照料的猴子燎斩,抱到自己身上。

  • 一件事蜂绎,本來是下屬的責(zé)任栅表,但是因?yàn)槊總€(gè)人都有“逃避責(zé)任”的天性,他們遇到困難時(shí)师枣,在家依賴父母怪瓶,在公司依賴?yán)习濉践美!澳阌X得怎么處理好洗贰?”就是把他的責(zé)任找岖,那只猴子,報(bào)過來給你說:“老板敛滋,你幫我照看這只猴子好嗎许布?”∫锘危“責(zé)權(quán)利心法”蜜唾,很多人都有“逃避責(zé)任”的依賴心理,這種猴子會(huì)占據(jù)老板的時(shí)間庶艾,焦頭爛額袁余,而下屬也沒有成長(zhǎng)。
  • 如果你回答A:"我現(xiàn)在很忙落竹,我想想再告訴你“泌霍,相當(dāng)于說:好吧货抄,猴子先放我這里述召,你先去玩。過幾天他又會(huì)探頭問你蟹地,老板积暖,那件事你想的如何?
    如果你回答了B:“你應(yīng)該怎么做怪与,這么做”夺刑。但是過幾天可能他會(huì)探頭問,老板分别,那只猴子死了遍愿,你看下面怎么辦?
    A時(shí)幫他承擔(dān)決策的責(zé)任耘斩,B是幫他承擔(dān)決策可能失敗后的責(zé)任沼填。
  • 你覺得呢?”括授,是一個(gè)神句坞笙。讓他們養(yǎng)成“只出選擇題,不出問答題”的習(xí)慣荚虚。
  • 具體執(zhí)行有以下幾個(gè)原則:必須明確責(zé)任(猴子)薛夜、控制在10min左右控制討論次數(shù)、只在約定時(shí)間討論版述、一定電話or見面溝通不要異步溝通(郵件等梯澜,否則猴子跳到你身上)、每次討論完約定下次討論時(shí)間(防止猴子餓死)渴析。

三八理論:除去上班8小時(shí)晚伙,睡覺8小時(shí)简十,剩下8小時(shí)你在做什么?人和人的區(qū)別撬腾,其實(shí)主要是第三個(gè)8小時(shí)創(chuàng)造出來的螟蝙。

  • 善用第三個(gè)8小時(shí),找到不被打擾的時(shí)間民傻。從萬千瑣事胰默、突發(fā)狀況中,爭(zhēng)取一段每天2~4個(gè)小時(shí)的“不被打擾的時(shí)間”
  • 分清“交易漓踢、消費(fèi)牵署、投資”。時(shí)間的三種屬性喧半,上班是交易奴迅,追劇消遣類是消費(fèi),學(xué)習(xí)提升自己就是投資挺据。
  • 持之以恒取具、日拱一卒。tips:早起扁耐、閱讀暇检、寫作。

番茄工作法:沒有三頭六臂的多任務(wù)執(zhí)行婉称,人腦的每次任務(wù)切換都有客觀的時(shí)間成本块仆,三頭六臂的多任務(wù)反而會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。番茄工作法就是用合適的時(shí)間顆粒度王暗,來保證注意力的專注悔据,節(jié)省“任務(wù)切換”導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。

  • 防火防盜防打斷俗壹。必須堅(jiān)決拒絕打斷科汗,免打擾,否則沒有番茄鐘
  • 努力進(jìn)入心流體驗(yàn)策肝。心流體驗(yàn)會(huì)達(dá)到忘我的狀態(tài)肛捍,會(huì)事半功倍。
  • 要專注之众,也要休息拙毫。25+5的小番茄,50+10的大番茄棺禾。

最后附上5分鐘商學(xué)院_個(gè)人篇的課表缀蹄。

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